Items kunnen van alles zijn: epics, projecten, features, initiatieven, user stories of taken. In feite moet alles wat je nodig hebt prioriteit geven en – om specifieker te zijn – tegen elkaar in scène staan. In de meeste productgerelateerde opstellingen vertegenwoordigen airfocus-items strategische elementen zoals epics of features. Lees dit artikel om te leren over de verschillende manieren waarop je items kunt maken.
Items creëren
Er zijn verschillende manieren om items te maken:
-
Handmatig: Klik op Toevoegen van kansen rechtsboven in het menu binnen elk type weergaven of in jouw groepen en baan.
- Importeer of synchroniseer met Jira, Trello, Asana en 1000+ andere tools: Importeer items uit je bestaande tools om afscheid te nemen van dubbele gegevensinvoer. Bij tweerichtingssynchronisatie worden de veranderingen die je aanbrengt in AirFocus weerspiegeld in jouw connected tools zoals Jira of Trello — en omgekeerd.
-
Importeren vanuit CSV/Excel: je kunt een CSV uploaden om meerdere items tegelijk te maken (inclusief itemtitel en beschrijving). Klik gewoon op de sectie Uitbreidingen op jouw airfocus werkruimte, selecteer de airfocus integratie-pagina en selecteer CSV. We hebben een handig sjabloon gemaakt om het super makkelijk te maken om snel te beginnen.
Hoe verplaatsen, kopiëren, archief en verwijderen van items op AirFocus
Er zijn verschillende manieren waarop je een item op Airfocus kunt verplaatsen, kopiëren of archiefen.
- De actie uitvoeren in het pop-upvenster van individueel items door op de drie stippen te klikken
- Of je kunt dezelfde resultaten bereiken door één of meerdere items in bulk te selecteren en de actie in de balk onderaan het scherm te kiezen.
- je kunt een item verplaatsen naar een van jouw andere werkruimtes.
- je kan jouw item kopiëren/dupliceren.
- En je can Archief jouw item. je kunt altijd toegang krijgen tot de Archief-items door op de drie stippen naast jouw werkruimtenaam te klikken:
Hier kun je items verwijderen of dearchiveren , afzonderlijk of in bulk, indien nodig.
Bulkacties
De bulkactiebalk stelt je in staat om wijzigingen aan te brengen in jouw werkruimte, aan meerdere items tegelijk.
je kan eenvoudig de bulkactiebalk activeren door:
- Het selectievakje aan de linkerkant van individueel geselecteerde items die je wilt aanpassen afzonderlijk aanvinken;
- Het vinkje aan het vakje links van de groepstitel om alle items binnen de groep te bewerken; of
- Vink het vakje naast "Naam" bovenaan de lijst aan om automatisch alle items in jouw werkruimte te selecteren en te bewerken.
De bulkactiebalk stelt je in staat om:
- Voorwerpen verplaatsen of kopiëren;
- Wijs items in bulk toe aan een specifieke kleur; en
- Wijs items in bulk toe aan specifieke aangepaste veldtypes die je hebt ingesteld op jouw werkruimte.
Goederen verplaatsen tussen werkruimtes
Soms moet je items naar een andere werkruimte verplaatsen. Bij het verplaatsen van goederen tussen werkruimtes worden de volgende gegevens bijgehouden:
- Artikelnaam
- Beschrijving
- Opmerkingen
- Alle Teamveldgegevens als beide werkruimtes het Teamveld gebruiken
- Velden & Waarden: Voor niet-Team velden zorg ervoor dat dezelfde veldnaam, type en opties in beide werkruimtes staan.
Inzichten: Zorg ervoor dat de Inzichten-app zich richt op beide werkruimtes.
Wat niet wordt onderhouden:
- Activiteitenlog
- Belangrijkste resultaten
- Check-ins
- Hiërarchie
- Externe integratie (Jira, ADO, Github, Linear) wordt niet overgenomen.
Hoe kijk je een item
Om updates te ontvangen over een item waar je momenteel niet aan werkt, kun je ervoor kiezen het te bekijken door te klikken op de iteminstellingen Bekijken.
Een Gebruiker wordt ook automatisch toegevoegd als watcher als hij:
- Geef een opmerking over het artikel.
- Staan in het veld voor de toegewezen persoon van het item.
- Zit in het mensenveld van het item.
- Worden genoemd in een opmerking/beschrijving van het item.
Feedback geven over dit artikel
Heb je feedback over dit artikel? Deel je ervaringen hier.