Organiseer jouw werkruimte in flexibele mappenstructuur voor betere navigatie, samenwerking en Toestemmingen-beheer.
Werkruimte-groepen stellen je in staat jouw werkruimte te organiseren in speciale mappen (en submappen), zodat je jouw echte team-, product- of organisatiestructuur in AirFocus kunt spiegelen. Ze maken het eenvoudiger om jouw werkruimte op te zetten, verbeteren zijbalknavigatie en stroomlijnen de toegangscontrole binnen jouw team.
Voordelen
Werkruimte-groepen zijn vooral nuttig voor teams die werken over meerdere initiatieven, productlijnen of afdelingen. Dit is wat ze je helpen doen:
- Organiseer werkruimte in duidelijke mappen en hiërarchieën
- Standardiseer zijbalknavigatie binnen het team met een gedeelde structuur
- Beheer toegang Toestemmingen op groepsniveau
- Schaal met structuur met geneste groepen (tot 3 niveaus diep).
Hoe een werkruimtegroep op te richten
Om een nieuwe groep aan te maken:
- Klik op het "+"-icoon in jouw zijbalk.
- Selecteer Nieuwe groep.
- Geef jouw groep een naam.
- Druk op Enter om te maken.
je kan dan:
- Sleep en drop bestaande werkruimte in de groep
- Creëer een nieuwe werkruimte direct binnen een groep
- Herschik werkruimte binnen een groep
- Verplaats werkruimte tussen verschillende groepen
Geneste werkruimtegroepen
Werkruimte-groepen ondersteunen nesting: JE kan subgroepen creëren binnen een oudergroep (tot 5 niveaus diep).
Dit stelt je in staat om de structuur van de echte wereld te weerspiegelen, zoals:
- Bedrijfseenheid → Regio → Product
- Bedrijf → Afdeling → Team
Om een groep te nesten, sleep je een bestaande groep in een andere in de zijbalk.
je kan ook een nieuwe aanmaken door op het "+"-icoon in jouw zijbalk te klikken binnen een reeds bestaande groep.
Team-brede werkruimte sortering
Werkruimte en groepsvolgorde in de Zijbalk worden gedeeld binnen jouw Team. Dit zorgt voor een consistente navigatiestructuur voor alle Gebruikers.
Sorteergedrag:
- Topniveau sortering (d.w.z. buiten groepen) wordt beheerd in de Team instellingen door Teambeheerder.
- Binnen een groep kan elke gebruiker met volledige toegang tot die groep werkruimte en subgroepen herschikken via drag & drop.
Opmerking: De volgorde van de werkruimte is niet langer persoonlijk. Het is nu teambreed om consistentie te waarborgen.
Toestemmingen en toegang
werkruimtegroepen ondersteunen zowel Individueel als Team-niveau Toestemningen.
Het uiteindelijke toegangsniveau van een Gebruiker tot een werkruimte wordt bepaald door het hoogste van de volgende niveaus:
- werkruimte Individueel Toestemmingen
- werkruimte Team Toestemmingen
- Group Individueel Toestemmingen (indien van toepassing)
- Groep Team Toestemmingen (indien van toepassing)
Bijvoorbeeld: als een Gebruiker "Lees"-toegang heeft tot een werkruimte maar "volledige" toegang tot zijn groep, krijgt de Gebruiker volledige toegang.
Meer over Toestemmingen hier.
Werkruimte herinrichten en verplaatsen
| Actie | Vereiste toestemmingen |
| Verplaats een werkruimte naar een groep | Volledige toegang tot de groep en de werkruimte |
| Beweging tussen twee groepen | Volledige toegang tot beide groepen |
| Herschikking binnen een groep | Volledige toegang tot die groep |
| Bestel topitems | Beheerder-toegang (Team instellingen) |
Gedrag bij het verwijderen of verwijderen van groepen
Wanneer een werkruimte uit een groep wordt gehaald, wordt deze op zichzelf staand.
Wanneer een groep wordt verwijderd, verplaatst alle inbegrepen werkruimte zich naar de algemene sectie. De gebruiker die de groep verwijdert krijgt volledige toegang tot die werkruimtes. Andere Gebruikers behouden hun Individueel werkruimte Toestemmingen. Groepsleden behouden niet automatisch de toegang tot de verwijderde werkruimte, tenzij deze individueel wordt ingesteld.
Dingen om in gedachten te houden
- Groepen zijn visueel en organisatorisch: ze hebben geen invloed op functies zoals hiërarchielinks, apps of Inzichten.
- Werkruimte-groepen overschrijven bestaande werkruimte-instellingen niet: ze voegen er iets aan toe.
- Delen vindt nog steeds plaats op weergaven-niveau binnen elke werkruimte.
- Het toepassen van een multi-werkruimtesjabloon zal niet automatisch een groep aanmaken.
- Groepen zijn optioneel: je kunt altijd werken met een zelfstandige werkruimte.
Feedback geven over dit artikel
Heb je feedback over dit artikel? Deel je ervaringen hier.