Verbind werkruimte met itemtypes en hiërarchie in Airfocus

Itemtypes

Wanneer je een nieuwe werkruimte aanmaakt, kun je het itemtype definiëren dat in die werkruimte zal bestaan. 

Om de itemtypes van jouw werkruimte te wijzigen, volgt u deze stappen:

1. bewegen over jouw cursor over a werkruimte vanuit het navigatiemenu aan de linkerkant van de AirFocus startpagina.
2. Klik op het driepunt-icoon dat rechts van de naam van de werkruimte verschijnt.
3. Selecteer Instellingen.
4. Klik bovenaan de werkruimte-instellingen op Algemeen .
5. Klik onder "Item Type" op het keuzemenu om een itemtype te selecteren.

Product

Producten worden als geheel vertegenwoordigd en beheerd in werkruimte, of via een groep onderling verbonden werkruimtes. Als je echter ideeën beheert voor nieuwe producten om te bouwen, kun je Product selecteren.

Initiatief

Een initiatief is een project dat jouw Team uitvoert en dat over het algemeen bovenaan de hiërarchie van jouw product staat als een ouderproduct. Initiatieven kunnen worden geschreven als uitkomsten, experimenten of features zodra je een oplossing hebt gedefinieerd. Initiatieven groeperen een reeks kansen en verhalen zodat je kunt begrijpen wat en waarom je eraan werkt en koppelt terug naar een reeks doelstellingen of doelstellingen om te bereiken.

Project

Als jouw Team niet bekend is met de term "initiatief", kan je ook gewoon de term project gebruiken. Net als initiatieven groeperen ze andere items en staan ze bovenaan de hiërarchie van jouw product als een ouderproduct.

Functie

Een feature is een aspect van jouw product dat erop gericht is een probleem op te lossen. In Airfocus kunnen features ouder- of kinditems zijn en midden in de jouw hiërarchie staan:

• Ouder-item: Uitgedrukt als een potentiële initiatief of project (het bouwen van een feature om een specifiek probleem op te lossen).
• Kinditem: Gevonden in jouw productbacklog (als mogelijke oplossing voor een probleem).

Kans

Een kans is een manier om items uit jouw productbacklog te tonen. Door ze kansen te noemen, stel je jouw Team open om te ontdekken hoe een potentieel probleem opgelost kan worden, of dat het überhaupt de moeite waard is om op te lossen.

In AirFocus kunnen kansen ouder- of kinditems zijn en midden in jouw hiërarchie staan.

• Ze kunnen ouderitems zijn voor verhalen.
• Ze kunnen kinditems zijn voor initiatieven of projecten.

Idee

Een idee (zoals een kans) is een manier om items uit te drukken in jouw productbacklog. Door ze ideeën te geven, stel je jouw Team open om te ontdekken hoe een potentieel probleem opgelost kan worden, of dat het überhaupt de moeite waard is om op te lossen. Net als bij kansen kunnen ze zowel ouder- als kinditems zijn en in het midden van jouw hiërarchie staan.

Epic

Een episch item is een item in jouw productbacklog dat kan worden opgedeeld in een aantal kleinere verhalen. Het is een term die veel wordt gebruikt in Agile. Kansen, ideeën en experimenten worden vaak epische momenten zodra ze jouw development team bereiken als een meer gestructureerd werk met specifieke eisen. Als je de terminologie vergelijkbaar wilt houden met die van jouw development team, kan je dit itemtype gebruiken om de productbacklog van jouw product te definiëren. In AirFocus kunnen epics ouder- of kinditems zijn en in het midden van jouw hiërarchie staan.

• Ze kunnen ouderitems zijn voor verhalen.
• Ze kunnen kinditems zijn voor initiatieven of projecten.

Experiment

Een experiment is een manier om te testen of een idee of kans haalbaar is, en stelt jouw team in staat te begrijpen of we het probleem moeten oplossen. Experimenten kunnen zowel ouder- als kinditems zijn:

• Als je experimenten gebruikt om ontdekking op een roadmap-item uit te drukken als een puur experimenteel gestuurde roadmap, dan kun je dit itemtype als ouderitem selecteren.
• Als je experimenten gebruikt om ontdekking op jouw backlog uit te drukken, dan kan je dit itemtype als kinditem selecteren.

Verhaal

user stories zijn een agile techniek om productfunctionaliteit en -eisen te definiëren. Ze richten zich op het vertellen van een verhaal over een actie die een gebruiker zal uitvoeren en wat de verwachting is als hij succesvol is. Ze worden uitgedrukt als kinditems binnen een airfocus-producthiërarchie.

Taak

Een taak is een specifieke handeling die jouw team uitvoert als onderdeel van een groter werk. Taken kan individueel worden beheerd in een werkruimte, of als een kinditem van een initiatief, kans of verhaal in jouw AirFocus producthiërarchie.

Feedback

Feedback kan komen van jouw team, stakeholder of klanten. Ze zijn een manier om potentiële problemen te begrijpen en ondersteunen jouw productontdekkingswerk. In AirFocus valt feedback buiten de producthiërarchie, omdat je ze via de Inzichten-app aan items kunt koppelen. Het op deze manier opzetten biedt twee voordelen:

• Begrijp de impact van jouw feedback op jouw productproducten.
• Stelt je in staat om de Inzichten-score als criterium te gebruiken in jouw prioriteringsframework.

Door verschillende itemtypes te gebruiken, kan je een groep werkruimtes verbinden die met elkaar verbonden zijn via ouder- en kinditems, waarbij elke werkruimte zijn eigen set unieke aangepast veld-, weergaven- en zelfs prioriteringscriteria bevat.

Hiërarchie

Met verschillende werkruimtes die verschillende itemtypes bevatten, kan ik ze vervolgens met elkaar verbinden via een producthiërarchie. Met producthiërarchie kan je bepalen hoe items zich tot elkaar verhouden binnen jouw werkruimte. Koppel ouder- en kinditems, selecteer hoe alles in elkaar past en plan elk niveau van jouw productontwikkelingsproces. Een moederwerkruimte is die welke boven een andere werkruimte ligt. Bijvoorbeeld initiatieven op jouw roadmap. Een kinderwerkruimte is die welke zich onder een andere werkruimte bevindt. Bijvoorbeeld kansen op jouw productbacklog.

Een werkruimte kan zowel ouder als kind tegelijk zijn als ze in het midden van twee werkruimtes zitten, waardoor jouw hiërarchie over meerdere niveaus wordt verbonden. Hieronder staat een lijst van beschikbare itemtypes in AirFocus. Een gemeenschappelijke hiërarchie en itemtype-opstelling kan er als volgt uitzien:

Er zijn twee hoofdvoordelen van een producthiërarchie in Airfocus. Hiermee kun je:

1. Maak en visualiseer jouw eigen aangepaste producthiërarchie: 
   • Productmanagement draait om werken op verschillende niveaus: van jouw roadmap tot jouw backlog en taken. Al deze vereisen verschillende processen en workflows. Met AirFocus kun je dit allemaal beheren volgens jouw unieke behoeften en visualiseren hoe alles met elkaar verbonden is.
2. Organize jouw product, jouw way: 
   • Met werkruimte heeft het productteam de mogelijkheid om aangepaste weergaven, velden en workflows te creëren voor elk hiërarchieniveau. Dit biedt eindeloze mogelijkheden voor hoe dingen met elkaar verbonden zijn en met elkaar interageren.

Stel een producthiërarchie op

Om een producthiërarchie op te zetten, volgt u deze stappen:

1. bewegen over jouw cursor over a werkruimte vanuit het navigatiemenu aan de linkerkant van de AirFocus startpagina.
2. Klik op het driepunt-icoon dat rechts van de naam van de werkruimte verschijnt.
3. Selecteer Instellingen.
4. Klik bovenaan in jouw werkruimte-instellingen op Hiërarchie .
5. Klik op Ouderwerkruimte toevoegen of Kind werkruimte toevoegen.

Wanneer je "Hiërarchierelaties toestaan binnen deze werkruimte toestaan" selecteert, kun je ouder- en onderitems binnen dezelfde werkruimte instellen. Houd er rekening mee dat de aanbevolen opstelling is om het hiërarchieniveau in aparte werkruimtes te houden.

Zodra we onze hiërarchie hebben ingesteld, kunnen we ouder- en onderitems toevoegen en verwijderen uit het itempaneel. Als ik toegang heb tot alle werkruimtes, kan ik de ouder- of kinditems binnen het itempaneel bekijken. Dit brengt je bij het gekoppelde item in een nieuw tabblad.

Als er meerdere ouders of kinderen werkruimte boven of onder het huidige item bestaan, of als ze gekoppeld zijn aan items in werkruimte zonder gedefinieerde itemtypes, worden deze weergegeven als "ouders" en "kinderen" op het itempaneel.

Visualiseer producthiërarchie

Om alle verbonden kinditems te weergaven, schakel "Kinditems" aan onder "Weergaveopties":

Op het whiteboard weergaven

Op de tijdlijn weergaven

Wanneer een item kind- of ouderitems heeft, wordt het hiërarchie-icoon weergegeven. 

beweeg over jouw cursor over het item om details te krijgen.

Op de tabellen weergaven

Ouderitems als groepen

je kunt zelfs jouw ouderitems instellen als groepen van jouw weergaven door deze in te stellen in jouw display options (tijdelijke oplossing) of in de standaard display-opties (standaardinstellingen voor jouw weergaven).

Feedback geven over dit artikel