Snel aan de slag: Teams beheren met Team Organizer

Stap 1: Jouw teams toevoegen

Door een team aan een accelerator toe te voegen, kan een acceleratormanager snel de juiste blauwdruk naar het juiste team sturen. Met de functie Teamorganisator kun je een nieuw team maken, een bestaand team toevoegen of meerdere teams maken met een CSV-import.

Een nieuw team maken

1. Klik op Teams toevoegen.
2. Selecteer + Team maken.
3. Typ een unieke naam voor het team onder "Geef dit team een naam".
4. Voeg leden toe aan het team door hun naam, e-mailadres of een Slack kanaal in te voeren dat Gebruiker bevat die je wilt toevoegen.
5. Bepaal het teamtype.
6. Klik op Team maken.

Een bestaand team toevoegen

1. Klik op Teams toevoegen.
2. Selecteer Bestaande teams toevoegen.
3. Zoek naar specifieke teamnamen of blader door de lijst.
   • Alleen open of gesloten teams verschijnen in de lijst. Verborgen teams verschijnen niet.
4. Vink het vak aan naast de teams die je wilt toevoegen aan het gaspedaal.
5. Klik op Toevoegen.

Maak meerdere teams met een CSV

Als je een CSV hebt met de contouren van teams en teamleden in jouw organisatie, dan kun je die importeren om meerdere teams tegelijk te maken.

1. Klik op Teams toevoegen.
2. Selecteer CSV importeren.
3. Kies een CSV uit jouw apparaat uploaden.
   • Het CSV-bestand moet een kolom bevatten voor e-mails van werknemers en tot welk team ze behoren.
4. Klik op Volgende.
5. Gebruik de vervolgkeuzemenu's om aan te geven welke kolommen in de CSV overeenkomen met "E-mail werknemer" en "Teams".
6. Klik op Volgende.
7. Bepaal het teamtype. De selectie die je maakt geldt voor alle teams die worden geïmporteerd.
8. Klik op # teams maken.
   • De knop geeft aan hoeveel nieuwe teams er worden aangemaakt.

Herhaal deze stappen om nieuwe teams te importeren als er wijzigingen zijn aangebracht in jouw organisatie. Er worden geen dubbele teams gemaakt, maar teamleden worden wel toegevoegd op basis van het bijgewerkte CSV-bestand.

Stap 2: Gebruik het teamlabel om teams te organiseren

Met teamlabels kun je teams groeperen op project, initiatief of productgebied, waardoor het gemakkelijker wordt om Blauwdruk toe te wijzen aan de behoeften van elke groep. Dit label helpt ook bij het filteren van informatie die door Inzichten wordt verstrekt om een gerichter beeld te geven van wat er met verschillende teams gebeurt.

Een teamlabel maken en toevoegen

1. beweeg over jouw cursor boven een team en klik onder "Teamlabel" op het plusteken pictogram.
2. Selecteer een teamlabel uit de lijst of typ een unieke naam en klik op + Teamlabel maken om een nieuw teamlabel aan te maken.
3. Klik op Opslaan.

Herhaal deze stappen voor alle teams waaraan je een label wilt toevoegen.

Teamlabels beheren

Teamlabel hernoemen of verwijderen:

1. Klik op Teamlabel beheren in de lijst met teams.
2. Open het menu met drie puntjes rechts van een teamlabel.
3. Klik op Naam wijzigen of Verwijderen.
   • Het verwijderen van een teamlabel verwijdert het van alle teams waaraan het is toegevoegd.

Als je meer wilt weten over hoe je Team organizer kunt gebruiken om het instellen en beheren van Teams makkelijker te maken, check dan ons artikel.

Feedback geven over dit artikel