Label uw documenten en borden met tags en attributen zodat u en uw medewerkers er gemakkelijk naar kunnen zoeken. Iedereen kan aangepaste tags maken voor persoonlijke organisatie, maar het configureren van accountbrede attributen met vooraf gedefinieerde invoer is alleen beschikbaar voor Enterprise-accounts. Lees ons artikel Documentbeheer voor meerinformatie over het maken van kenmerken op accountniveau.

Voeg aangepaste statustags en attributen toe aan een Lucid-document

Volg de onderstaande stappen om te leren hoe u een document of bord kunt labelen met een aangepaste tag of kenmerk. U heeft alleen toegang tot attributen als u een gebruiker bent van een ondernemingsaccount.

Plaats de muisaanwijzer op een document of bord op de pagina Documenten.
Selecteer het pictogram Instellingen rechtsonder.
Klik op Attributen beheren om demodale Documentattributen te openen.
Typ in het tekstvak Aangepaste tags de tag(s) die u aan het document of bord wilt koppelen.
Druk op Enter op uw toetsenbord tussen de invoer door.
Alleen voor zakelijke gebruikers: Vul de attribuutvelden in de modal in die zijn gedefinieerd door uw teambeheerder. Dit kan het handmatig invoeren van tekst of een link inhouden, of het selecteren van een optie in een vervolgkeuzelijst.
Klik op Opslaan .

De aangepaste tags en attributen worden nu aan het document gekoppeld.

Opmerking: Je ziet de tags en attributen op de document- en sjabloonvoorbeelden.

Voor Enterprise-beheerders: voeg een attribuut toe

Een nieuw attribuut toevoegen op accountniveau voor documenten of teammappen:

Log in op je account.
Selecteer Beheerder in het menu aan de linkerkant van de Lucid-startpagina.
Klik op het tabblad "Documenten en mappen" in het menu van het admin-paneel.
Selecteer Attributen.
- Selecteer het tabblad "Teammap" om een nieuw attribuut voor een teammap toe te voegen.
Klik op + Attribuut toevoegen in de rechterbovenhoek.
Geef het attribuut een naam en stel het invoertype in.
Klik op Opslaan.

U kunt het nieuw toegevoegde attribuut vinden en openen op de Attributen-pagina van het beheerderspaneel.

Invoertype: vervolgkeuzelijst enkele selectie of meervoudige selectie

Volg deze stappen om een attribuut te configureren met een vervolgkeuzemenu (enkelvoudige selectie of meervoudige selectie):

Selecteer Dropdown (Single Select) of Dropdown (Multi Select) in de vervolgkeuzelijst invoertype.
Klik op Nog een waarde toevoegen en vul het bijbehorende tekstvak in.
Herhaal stap 2 voor de rest van de waarden die u wilt toevoegen.
Herschik waarden door te slepen links van de tekstvakken. Verwijder een waarde of maak een standaardwaarde door met de muis over het tekstvak te gaan en te klikken en selecteer vervolgens de overeenkomstige optie.
Klik op Opslaan.

Invoertype: hiërarchie

Als u wilt dat gebruikers waarden selecteren uit een hiërarchie van vervolgkeuzemenu's, waarbij elke selectie afhankelijk is van de vorige (bijv. Land > Staat > Stad), kunt u het invoertype hiërarchische vervolgkeuzelijst gebruiken.

Volg deze stappen om een attribuut te maken met een hiërarchisch vervolgkeuzemenu:

Maak een CSV van hiërarchische waarden volgens deze richtlijnen:

Elke kolom vertegenwoordigt een attribuut.
De eerste cel van elke kolom bevat de kenmerknaam.
Alle andere cellen in de kolom bevatten attribuutwaarden.
De meest linkse kolom is het bovenliggende attribuut waarvan de kolom rechts ervan afhankelijk is. Die kolom is bovenliggend aan de kolom aan de rechterkant, enzovoort.

Selecteer op de pagina "Kenmerken" van het Lucid-beheerderspaneel + Attribuut toevoegen in de rechterbovenhoek.

Selecteer Vervolgkeuzelijst (hiërarchie) in de vervolgkeuzelijst invoertype.

input-type-dropdown-hiërarchie-optie.png

Klik op Importeren en selecteer uw CSV met hiërarchische waarden.

Klik op Opslaan.

Invoertype: numeriek bereik

Als u wilt dat teamleden een nummer aan hun document koppelen dat binnen een vooraf gedefinieerd bereik ligt, zoals een niveau tussen 1 en 10, gebruikt u het invoertype numeriek bereik. Bij het toepassen van het kenmerk kunnen gebruikers de waarde in stappen van 1 wijzigen door de draaipijlen te gebruiken of handmatig een getal in te voeren.

Volg deze stappen om een attribuut te configureren met een invoertype voor een numeriek bereik:

Selecteer op de pagina "Kenmerken" van het Lucid-beheerderspaneel + Attribuut toevoegen in de rechterbovenhoek.
Selecteer Numeriek bereik in de vervolgkeuzelijst invoertype.
Voer numerieke waarden in de tekstvakken "Minimumwaarde" en "Maximumwaarde" in.
Klik op Opslaan.

Veelgestelde vragen

Kunnen gebruikers die niet in mijn account zijn, de aangepaste tags en attributen bekijken die zijn gekoppeld aan een document of bord dat met hen wordt gedeeld?
Nee. Om redenen van gegevensprivacy deelt Lucidchart geen aangepaste tags of attributen tussen accounts.

Verwante artikelen