Aangepaste statustags en attributen gebruiken om documenten te ordenen

Voeg aangepaste statustags en attributen toe aan een Lucid-document

Volg de onderstaande stappen om te leren hoe je een document of whiteboard kunt labelen met een aangepast label of attribuut.
 

1. Plaats de muisaanwijzer op een document of bord op de pagina Documenten.
2. Klik op het menu met drie puntjes rechtsonder in de miniatuur. 
3. bewegen over jouw cursor over "File information".
4. Selecteer Kenmerken beheren omhet document Attributen modaalte openen.
5. Typ in het tekstvak Aangepaste tags de tag(s) die u aan het document of bord wilt koppelen.
6. Druk op Enter op uw toetsenbord tussen de invoer door.
   
   
   • Alleen voor Enterprise Gebruikers: Vul in het modal de extra velden in die zijn gedefinieerd door jouw account Beheerder. Dit kan inhouden dat u handmatig tekst of een link invoert, of dat u een optie selecteert in een vervolgkeuzelijst.
7. Klik op Opslaan .

De aangepaste tags en attributen worden nu aan het document gekoppeld.

Voor Enterprise Beheerder: Een attribuutveld toevoegen

Een nieuw attribuut toevoegen op accountniveau voor documenten of teammappen:

1. Log in op je account.
2. Selecteer Beheerder in het menu aan de linkerkant van de Lucid-startpagina.
3. Klik op Naleving in het menu van het beheerdersdashboard.
4. Selecteer attributen.
   • Selecteer het tabblad "Teammap" om een nieuw attribuut voor een teammap toe te voegen.
5. Klik op + Attribuut toevoegen in de rechterbovenhoek.
6. Geef het attribuut een naam en stel het invoertype in.
7. Klik op Opslaan.

U kunt het nieuw toegevoegde attribuut vinden en openen op de Attributen-pagina van het beheerderspaneel.

Invoertype: vervolgkeuzelijst enkele selectie of meervoudige selectie

Volg deze stappen om een attribuut te configureren met een vervolgkeuzemenu (enkelvoudige selectie of meervoudige selectie):

1. Selecteer Dropdown (Single Select) of Dropdown (Multi Select) in de vervolgkeuzelijst invoertype.
   
   
2. Klik op Nog een waarde toevoegen en vul het bijbehorende tekstvak in.
   
3. Herhaal stap 2 voor de rest van de waarden die u wilt toevoegen.
4. Herschik waarden door te slepen links van de tekstvakken. Verwijder een waarde of maak een standaardwaarde door met de muis over het tekstvak te gaan en te klikken en selecteer vervolgens de overeenkomstige optie.
   
   
5. Klik op Opslaan.

Invoertype: hiërarchie

Als u wilt dat gebruikers waarden selecteren uit een hiërarchie van vervolgkeuzemenu's, waarbij elke selectie afhankelijk is van de vorige (bijv. Land > Staat > Stad), kunt u het invoertype hiërarchische vervolgkeuzelijst gebruiken.

Volg deze stappen om een attribuut te maken met een hiërarchisch vervolgkeuzemenu:

1. Maak een CSV van hiërarchische waarden volgens deze richtlijnen:
   • Elke kolom vertegenwoordigt een attribuut.
   • De eerste cel van elke kolom bevat de kenmerknaam.
   • Alle andere cellen in de kolom bevatten attribuutwaarden.
   • De meest linkse kolom is het bovenliggende attribuut waarvan de kolom rechts ervan afhankelijk is. Die kolom is bovenliggend aan de kolom aan de rechterkant, enzovoort.
     
     
2. Selecteer op de pagina "Kenmerken" van het Lucid-beheerderspaneel + Attribuut toevoegen in de rechterbovenhoek.
3. Selecteer Vervolgkeuzelijst (hiërarchie) in de vervolgkeuzelijst invoertype.
   
   
4. Klik op Importeren en selecteer uw CSV met hiërarchische waarden.
5. Klik op Opslaan.

Invoertype: numeriek bereik

Als u wilt dat accountleden een nummer aan hun document koppelen dat binnen een vooraf gedefinieerd bereik ligt, zoals een niveau tussen 1 en 10, gebruikt u het invoertype numeriek bereik. Wanneer het attribuut wordt toegepast, kunnen gebruikers de waarde in stappen van 1 wijzigen door met de draaipijlen te wisselen of handmatig een getal in te voeren.

Volg deze stappen om een attribuut te configureren met een invoertype voor een numeriek bereik:

1. Selecteer op de pagina "Kenmerken" van het Lucid-beheerderspaneel + Attribuut toevoegen in de rechterbovenhoek.
2. Selecteer Numeriek bereik in de vervolgkeuzelijst invoertype.
   
   
3. Voer numerieke waarden in de tekstvakken "Minimumwaarde" en "Maximumwaarde" in.
   
   
4. Klik op Opslaan.

Veelgestelde vragen

Kunnen Gebruikers die geen deel uitmaken van mijn account het aangepaste label en de attributen zien die zijn gekoppeld aan een document of whiteboards die met hen zijn gedeeld?
Nee. Om redenen van gegevensprivacy deelt Lucid geen aangepaste labels of attributen over accounts.

Kan ik een aangepast kenmerk toevoegen aan een document die met mij is Gedeeld vanuit een andere account?
Ja. Je kunt nog steeds een aangepast kenmerk aan een gedeeld document koppelen, zelfs als de Gebruiker die het deelt tot een ander account behoort. Om privacyredenen kunnen Gebruikers die niet op jouw account staan, de aangepaste attributen die zijn toegevoegd aan document niet zien, zelfs niet als ze eigenaar zijn van de document.

Feedback geven over dit artikel