Teammappen maken samenwerking eenvoudiger dan ooit doordat Enterprise-teams documenten op één plek kunnen opslaan die toegankelijk kan worden gemaakt voor alle accountleden. Lees dit artikel voor informatie over het maken, beheren en delen van een teammap.

Gratis	Individueel	Team	Onderneming	FedRAMP
			*

*Bedrijfsaccounts die na 15 mei zijn aangemaakt, hebben geen toegang tot teammappen. We raden u aan teamhubs te gebruiken om teams te organiseren en documenten te delen binnen uw Enterprise-account.

Bekijk: Beheer teammappen

Over teammappen

In de onderstaande tabel zie je in één oogopslag wat gebruikers en beheerders kunnen doen met verschillende toestemmingen voor een teammap:

	Gebruikers met de toestemming 'Bewerken en delen'.	Gebruikers met de toestemming 'Bewerken'	Gebruikers met de toestemming 'Opmerkingen'	Gebruikers met de toestemming 'Bekijken'	Accounteigenaar en accountbeheerders
Kan documenten naar en vanuit de teammap verplaatsen
Kan mappen naar en vanuit de teammap verplaatsen
Kan alle documenten delen met anderen					Hetzelfde als gebruikers
Kan alle documenten bewerken					Hetzelfde als gebruikers
Kan opmerkingen plaatsen bij alle documenten					Hetzelfde als gebruikers
Kan alle documenten bekijken					Hetzelfde als gebruikers*

*Beheerders met toegang tot Document Discovery kunnen alle documenten in het account bekijken, ongeacht de toestemmingen voor het document. Niet-documentbeheerders moeten ten minste de toestemming 'Bekijken' hebben voor een teammap of document om deze in de documentenlijst te kunnen bekijken.

Hier vind je meer informatie over toestemmingen voor teammappen:

Alleen de accounteigenaar en accountbeheerder kunnen mappen naar een teammap verplaatsen.
De accounteigenaar en accountbeheerder kunnen documenten altijd in en uit een teammap verplaatsen, ongeacht hun machtigingen. Gebruikers kunnen een document of bord alleen uit een teammap verplaatsen als ze ten minste 'Bewerken'-rechten hebben voor de teammap.
- Als de bestemming van het document of whiteboard een andere teammap is, heeft een gebruiker ook minimaal de toestemming 'Bewerken' voor die teammap nodig om het document daarheen te verplaatsen. Als de bestemming een standaardmap is, hebben gebruikers de toestemming 'Bewerken en delen' nodig voor de standaardmap.
Als gebruikers met minimaal de toestemming 'Bewerken' een document of whiteboard vanuit een teammap naar hun persoonlijke documenten verplaatsen, worden zij de nieuwe documenteigenaar.
Gebruikers hebben nooit minder toestemmingen voor een document of whiteboard in een teammap dan voor de teammap zelf. Lucid wordt standaard ingesteld op het hoogste toestemmingsniveau van die twee.
- Gebruikers met de toestemming 'Bewerken' voor een teammap, hebben bijvoorbeeld toestemming om alle documenten in de teammap te bewerken en hun toestemming kan niet worden beperkt tot 'Bekijken' voor afzonderlijke documenten.
- Gebruikers met de toestemming 'Bekijken' voor een teammap, kunnen wel de toestemming 'Bewerken' krijgen voor specifieke documenten in die teammap.
Als een document uit een gedeelde map naar een teammap wordt verplaatst, raken medewerkers in de gedeelde map de toegang kwijt en krijgen medewerkers in de teammap toegang.
- Als een document rechtstreeks met een samenwerker is gedeeld, houdt de samenwerker toegang.
Zelfs als je de oorspronkelijke maker bent van een document of whiteboard in een teammap, kun je de toegang tot dat document of whiteboard kwijtraken als je wordt verwijderd uit de teammap.

Het verschil tussen teammappen en gedeelde mappen

Zowel teammappen als gedeelde mappen maken samenwerking mogelijk. Het belangrijkste verschil tussen een teammap en een gedeelde map is eigendom. Een teammap is eigendom van het account waarvan een gedeelde map eigendom is van een individu. Hierdoor kan er geen teammap bestaan binnen een gedeelde map. Met teammappen:

Je kunt gebruikers gemakkelijker toegang geven tot de Lucid-documenten die ze nodig hebben. Je kunt alle gebruikers, een groep gebruikers of afzonderlijke gebruikers toegang geven tot teammappen.
Je raakt geen documenten kwijt die een gebruiker aan een teammap heeft toegevoegd als de gebruiker uit het account wordt verwijderd of naar een ander team wordt verplaatst. Omdat de teammap en de inhoud ervan eigendom zijn van het account, blijven de documenten gewoon in het Enterprise-account staan als de gebruiker wordt verwijderd. Als een gebruiker in je account daarentegen eigenaar is van een gedeelde map en het bedrijf verlaat, kun je de toegang tot die documenten wel kwijtraken, omdat die persoon de eigenaar is van de gedeelde map en de inhoud ervan.

Het eigendom van documenten is een belangrijk aspect voor Lucid. Om te voorkomen dat je de toegang tot belangrijke teamdocumenten kwijtraakt, is het van belang dat de toestemmingen en het eigendom worden ingesteld op de manier die het meest logisch is voor je organisatie.

Samenvattend: gebruik teammappen als je wilt dat de map en de inhoud ervan eigendom worden van het account. Je kunt toegang geven aan gebruikers of groepen gebruikers in het account. Gebruik gedeelde mappen als je één gebruiker wilt aanwijzen als eigenaar van de map en de inhoud ervan.

Een teammap maken

Volg deze stappen om een nieuwe teammap aan te maken:

Selecteer linksboven op de Lucid startpagina +Nieuw.
Beweeg de muis over 'Map' in de vervolgkeuzelijst.
Selecteer Teammap.
Geef de teammap een naam.
Klik op OK.

Opmerking: Als u geen teammap kunt maken, heeft uw accountbeheerder waarschijnlijk beperkte toegang tot het maken van teammappen.

Je kunt als volgt documenten aan een teammap toevoegen:

Verplaats een bestaand document waarvan je de eigenaar bent naar een teammap.
Maak een nieuw document of whiteboard aan in de teammap.

Opmerking: als je geen beheerder bent, kun je alleen documenten waarvan je de eigenaar bent, verplaatsen naar een teammap waarvoor je minimaal de toestemming 'Bewerken' hebt.Je kunt ook documenten verplaatsen vanuit een andere teammap waarvoor je minimaal de toestemming 'Bewerken' hebt.Je kunt geen documenten die eigendom zijn van een andere gebruiker of ander account naar een teammap verplaatsen, ongeacht je toestemmingsniveau.

Alleen de beheerder kan mappen naar een teammap verplaatsen. Als u geen beheerder bent en een map naar een teammap moet verplaatsen, deelt u de map met de accountbeheerder en vraagt u hem deze naar de teammap te verplaatsen.

Toestemmingen voor teammappen aanpassen

Als je de toestemmingen voor een teammap voor jezelf of een samenwerker wilt wijzigen, heb je de toestemming 'Bewerken en delen' voor de teammap nodig.

Volg deze stappen om toestemmingen voor personen en groepen te bekijken en aan te passen:

Ga naar de Lucid startpagina.
Selecteer Documenten in het menu aan de linkerkant.
Selecteer de vervolgkeuzelijst teammappen in de lijst.
Zoek de teammap en selecteer het pictogram voor opties voor delen.
Selecteer Beheren rechtsonder in het venster dat wordt weergegeven.
Gebruik de vervolgkeuzelijst om toestemmingen voor afzonderlijke gebruikers en groepen aan te passen.
Klik op Gereed.

Om jezelf of iemand anders als samenwerker te verwijderen, volg je de bovenstaande instructies tot stap 5 en klik je op het X-pictogram rechts van een naam.Om jezelf te verwijderen, klik je in het venster op Ja om de verwijdering te bevestigen.

Opmerking: als je jezelf uit een teammap wilt verwijderen maar de enige samenwerker bent met de toestemming 'Bewerken en delen', moet je eerst een andere samenwerker toevoegen en die persoon de toestemming 'Bewerken en delen' geven voordat je je eigen toestemmingen verwijdert.

Een teammap verwijderen

Om een teammap te verwijderen, moet u minimaal “Bewerken”-toegang hebben voor die teammap. Als u een teammap niet kunt verwijderen, heeft uw accountbeheerder waarschijnlijk beperkte toegang tot het maken van teammappen.

Een teammap verwijderen:

Beweeg je cursor over de teammap.
Selecteer het pictogram Meer met drie puntjes.
Selecteer Naar prullenbak verplaatsen in het menu dat wordt weergegeven.

Als je een teammap verwijdert, worden de map en de documenten erin verplaatst naar de prullenbak voor alle samenwerkers in de teammap, niet alleen voor de persoon die ze heeft verwijderd. Alleen gebruikers met de toestemming 'Bewerken' of hoger, kunnen de verwijderde teammap en de inhoud ervan vanuit de prullenbak herstellen.

Als je een teammap niet definitief wilt verwijderen maar jezelf alleen als samenwerker wilt verwijderen, moet je eerst een andere samenwerker toevoegen en die persoon de toestemming 'Bewerken en delen' geven voordat je je eigen toestemmingen verwijdert. In het gedeelte Toestemmingen voor teammappen aanpassen vind je de stappen om dit te doen.

Voor beheerders: instellingen voor teammappen beheren

Toegang krijgen tot beheerdersinstellingen voor het beheer van teammappen in het Lucid-beheerderspaneel:

Selecteer Beheerder in het linker Lucid-menu.
Klik op Beveiliging.
Selecteer Functiebedieningin het vervolgkeuzemenu.

Meer informatie: Lees het Lucid-beheerderspaneel: artikel Beveiligingsinstellingen voor meer informatie over het beheren van teammapinstellingen.

Feedback geven over dit artikel

Heb je feedback over dit artikel?Deel je ervaringen hier.

Verwante artikelen