Teammappen maken samenwerking gemakkelijker dan ooit door Enterprise-teams in staat te stellen documenten op één plek op te slaan die toegankelijk kan worden gemaakt voor alle teamleden. Lees dit artikel voor meer informatie over het maken, beheren en delen van een teammap.

Teammappen zijn alleen beschikbaar voor Enterprise-accounts. Neem contact op met ons verkoopteam om te upgraden.

Over teammappen

Raadpleeg de onderstaande tabel om in één oogopslag te zien wat gebruikers en beheerders kunnen doen met verschillende toegangsrechten voor een teammap:

	Gebruikers met toegang tot "Bewerken en delen".	Gebruikers met toegang "Bewerken".	Gebruikers met "Opmerking" toegang	Gebruikers met "Weergave"-toegang	Accounteigenaar en teambeheerders
Kan documenten in en uit de teammap verplaatsen
Kan mappen in en uit de teammap verplaatsen
Kan alle documenten delen met anderen					Hetzelfde als gebruikers
Kan alle documenten bewerken					Hetzelfde als gebruikers
Kan commentaar geven op alle documenten					Hetzelfde als gebruikers
Kan alle documenten bekijken					Hetzelfde als gebruikers*

*Beheerders met toegang tot Document Discovery kunnen alle documenten in het account bekijken, ongeacht de toegangsrechten voor het document. Niet-documentbeheerders moeten ten minste de toegangsrechten 'Bekijken' hebben voor de teammap of het document om deze in de documentenlijst te kunnen bekijken.

Hier vindt u meer informatie over de toegangsrechten voor teammappen:

Alleen de accounteigenaar en teambeheerders kunnen mappen verplaatsen naar een teammap.
De accounteigenaar en teambeheerders kunnen altijd documenten in en uit een teammap verplaatsen, ongeacht hun machtigingen. Gebruikers kunnen een document of bord alleen uit een teammap verplaatsen als ze ten minste 'Bewerken'-rechten hebben voor de teammap.
- Als de bestemming van het document of bord een andere teammap is, heeft een gebruiker ook minstens “Bewerk”-toegang tot die teammap nodig om het document daarheen te verplaatsen. Als de bestemming een standaardmap is, hebben gebruikers de toegang 'Bewerken en delen' nodig voor de standaardmap.
Wanneer een gebruiker met ten minste de machtiging "Bewerken" een document of bord uit een teammap naar zijn of haar persoonlijke documenten verplaatst, wordt hij of zij de nieuwe documenteigenaar.
Gebruikers hebben nooit minder machtigingen voor een document of bord in een teammap dan voor de teammap zelf. Lucid is standaard ingesteld op het hoogste niveau van toegangsrechten tussen de twee.
- Gebruikers met de machtiging 'Bewerken' voor een teammap hebben bijvoorbeeld toegang tot het bewerken van alle documenten in de teammap en kunnen niet worden beperkt tot de toegang tot 'Bekijken' voor individuele documenten.
- Aan gebruikers met 'Weergeven'-machtigingen voor een teammap kunnen echter 'Bewerken'-machtigingen worden verleend voor specifieke documenten in die teammap.
Als een document uit een gedeelde map naar een teammap wordt verplaatst, verliezen medewerkers in de gedeelde map de toegang en krijgen medewerkers in de teammap toegang.
- Als een document rechtstreeks met een bijdrager wordt gedeeld, behoudt deze de toegang.
Zelfs als je de oorspronkelijke maker bent van een document of bord in een teammap, is het mogelijk dat je de toegang tot dat document of bord kwijtraakt als je wordt verwijderd uit de teammap.

Het verschil tussen teammappen en gedeelde mappen

Zowel teammappen als gedeelde mappen maken samenwerking mogelijk. Het belangrijkste verschil tussen een teammap en een gedeelde map is eigendom. Een teammap is eigendom van het account waarbij een gedeelde map eigendom is van een individu. Met teammappen:

U kunt gebruikers gemakkelijker toegang verlenen tot de Lucid-documenten die ze nodig hebben. Teammappen kunnen toegankelijk worden gemaakt voor alle gebruikers, een groep gebruikers en individuele gebruikers.
U verliest geen documenten die een gebruiker aan een teammap heeft toegevoegd als deze uit het account worden verwijderd of naar een ander team worden verplaatst. Ze kunnen worden verwijderd en hun documenten blijven in het Enterprise-account staan, aangezien de teammap en de inhoud ervan eigendom zijn van het account. Omgekeerd, als een gebruiker op uw account eigenaar is van een gedeelde map en het bedrijf verlaat, kunt u de toegang tot hun documenten verliezen omdat zij eigenaar zijn van de gedeelde map en de inhoud ervan.

Lucid neemt het eigendom van documenten serieus. Om ervoor te zorgen dat u de toegang tot belangrijke teamdocumenten niet kwijtraakt, is het belangrijk dat machtigingen en eigendom worden ingesteld op de manier die het meest logisch is voor uw organisatie.

Om samen te vatten: gebruik teammappen wanneer u wilt dat de map en de inhoud ervan eigendom zijn van het account. U kunt toegang verlenen aan gebruikers of groepen gebruikers op het account. Gebruik gedeelde mappen als u één gebruiker wilt opgeven als eigenaar van de map en de inhoud ervan.

Tip: Enterprise-beheerders kunnen Groepen gebruiken om documenten en teammappen te ordenen. Bekijk dit bericht in de Lucid Community voor meer informatie en om vragen te stellen.

Maak een teammap aan

Volg deze stappen om een nieuwe teammap aan te maken:

Selecteer op de Lucid-startpagina +Nieuw in de linkerbovenhoek.
Selecteer Teammap in de vervolgkeuzelijst.
Typ een naam voor de teammap.
Klik op OK.

Opmerking: als u geen teammap kunt maken, heeft de beheerder van uw team waarschijnlijk beperkte toegang tot het maken van teammappen.

Om documenten aan een teammap toe te voegen, kunt u:

Verplaats een bestaand document waarvan u de eigenaar bent naar een teammap.
Maak een nieuw document of bord aan in de teammap.

Let op: Als u geen beheerder bent, kunt u alleen documenten waarvan u de eigenaar bent, verplaatsen naar een teammap waartoe u minimaal bewerkingsrechten heeft. Je kunt ook documenten verplaatsen vanuit een andere teammap waartoe je minimaal 'Bewerk'-toegang hebt. U kunt geen documenten die eigendom zijn van een andere gebruiker of account naar een teammap verplaatsen, ongeacht uw machtigingsniveau.

Alleen beheerders kunnen mappen verplaatsen naar een teammap. Als u geen beheerder bent en u een map naar een teammap moet verplaatsen, deelt u de map met de beheerder van het account en vraagt u deze de map naar de teammap te verplaatsen.

Pas de toegangsrechten voor teammappen aan

Als u de toegangsrechten voor een teammap voor uzelf of een bijdrager wilt wijzigen, heeft u de machtiging 'Bewerken en delen' voor de teammap nodig.

Bekijk en pas individuele en groepsmachtigingen aan door deze stappen te volgen:

Navigeer naar de Lucid-startpagina.
Selecteer Documenten in het menu aan de linkerkant.
Selecteer de vervolgkeuzelijst teammappen in de lijst.
Zoek de teammap en selecteer het pictogram Opties voor delen.
Selecteer Beheren in de rechterbenedenhoek in de modal die verschijnt.
Gebruik de vervolgkeuzelijst om machtigingen voor individuele gebruikers en groepen aan te passen.
Klik op Gereed.

Om uzelf of een andere persoon als bijdrager te verwijderen, volgt u de bovenstaande instructies tot stap 5 en klikt u op het X- pictogram rechts van een naam. Om uzelf te verwijderen, klikt u op Ja in het modale venster om de verwijdering te bevestigen.

Opmerking: als u uzelf uit een teammap wilt verwijderen, maar u de enige bijdrager bent met de toegang "Bewerken en delen", moet u eerst een andere bijdrager toevoegen en hem "Bewerken en delen"-toegang verlenen voordat u uw eigen machtigingen verwijdert.

Een teammap verwijderen

Om een teammap te verwijderen, moet u ten minste "Bewerken"-rechten hebben voor die teammap. Als u een teammap niet kunt verwijderen, heeft de beheerder van uw team waarschijnlijk beperkte toegang tot het maken van teammappen.

Een teammap verwijderen:

Beweeg uw cursor over de teammap.
Selecteer het pictogram Meer met drie stippen.
Selecteer Verplaatsen naar prullenbakin het menu dat verschijnt .

Wanneer u een teammap verwijdert, worden de map en de documenten daarin verplaatst naar de prullenbak voor alle teammapmedewerkers, niet alleen voor de persoon die ze heeft verwijderd. Alleen gebruikers met toegangsrechten "Bewerken" of hoger kunnen de verwijderde teammap en de inhoud ervan vanuit de prullenbak herstellen.

Als u een teammap niet permanent wilt verwijderen, maar in plaats daarvan uzelf als bijdrager wilt verwijderen, moet u eerst een andere bijdrager toevoegen en deze de toegang 'Bewerken en delen' verlenen voordat u uw eigen machtigingen verwijdert. Zie de sectie Toegangsrechten voor teammappen aanpassen voor gedetailleerde stappen.

Voor beheerders: instellingen voor teammappen beheren

Om toegang te krijgen tot de beheerdersinstellingen voor het beheer van teammappen in het Lucid-beheerderspaneel:

Selecteer Admin in het Lucid-menu aan de linkerkant.
Klik op de vervolgkeuzelijst "Documenten en mappen".
Selecteer Instellingen.

Meer informatie: Lees het Lucid-beheerderspaneel: Documenten en mappen- artikel voor meer informatie over het beheren van teammapinstellingen.

Verwante artikelen