Beheer de werklast van je team met verbeterde planning

Jouw werkruimte instellen

Er zijn een paar stappen die u moet nemen voordat u kunt beginnen met verbeterde planning:

1. Voeg een Dynamic tabellen of tijdlijn toe aan het whiteboard.
2. Voeg één of meerdere Lucid kaarten toe aan de Dynamic tabellen of tijdlijn.
3. Als je van plan bent om capaciteitsplanning te gebruiken, selecteer je Lucid-kaarten(s) en klik je op het pictogram voor het bewerken van details om een schatting van het verhaalpunt toe te voegen.

Toegang tot verbeterde planning

1. Selecteer een dynamische tabellen of tijdlijn op jouw whiteboard.
2. Klik op Planning in de opties bovenaan de Dynamische tabellen of tijdlijn.
   • Afhankelijk van de grootte van jouw Dynamische tabellen of tijdlijn kan dit verschijnen als het Planningspictogram.

Vanaf hier heb je toegang tot de volgende verbeterde planningsfuncties:

• Conceptmodus: Pas jouw Dynamic tabellen of tijdlijn in Lucid aan zonder invloed te hebben op jouw integratie. Later trek of duw wissels wanneer je er klaar voor bent.
• Maak een nieuw scenario: Dupliceer jouw geselecteerde Dynamische tabellen of tijdlijn in conceptmodus, zodat je meerdere scenario's kunt aanpassen en vergelijken om de ideale staat te bereiken.
• Capaciteitsplanning: Plan de werklast van het team met behulp van storypoint-capaciteiten.

Conceptmodus gebruiken

Gebruik de conceptmodus om jouw Dynamic tabellen of tijdlijn binnen Lucid aan te passen zonder jouw integratie te beïnvloeden, en later de gewenste wijzigingen te trekken of te pushen wanneer je er klaar voor bent. Volg deze stappen om de conceptmodus in te schakelen:

1. Selecteer een dynamische tabellen of tijdlijn op jouw whiteboard.
2. Klik op Planning in de opties bovenaan de Dynamische tabellen of tijdlijn.
   • Afhankelijk van de grootte van jouw Dynamische tabellen of tijdlijn kan dit verschijnen als het Planningspictogram.
3. Zet "Draftmodus" aan.

Eenmaal in de conceptmodus kun je jouw Dynamic tabellen of tijdlijn herstructureren om verschillende formaten uit te proberen, de organisatie van Lucid-kaarten aanpassen en met capaciteitsplanning verkennen als je ervoor kiest om dit in te schakelen - allemaal zonder wijzigingen aan te brengen in jouw werkbeheerplatform.

Wanneer je klaar bent met het gebruik van de conceptmodus en klaar bent om wijzigingen toe te passen en de tweerichtingssynchronisatie opnieuw in te schakelen met jouw Lucid kaarten integratie, volg dan deze stappen:

1. Selecteer een dynamische tabellen of tijdlijn op jouw whiteboard.
2. Klik op Planning in de opties bovenaan de Dynamische tabellen of tijdlijn.
   • Afhankelijk van de grootte van jouw Dynamische tabellen of tijdlijn kan dit verschijnen als het Planningspictogram.
3. Klik onder de schakelaar "Conceptmodus" op Wijzigingen pushen.
4. Als er tijdens het opstellen wijzigingen zijn aangebracht in het werkbeheerplatform (Jira, Azure DevOps, enz.), ziet u een sectie "Updates beschikbaar" met de optie om Wijzigingen ophalen te selecteren.

Meerdere scenario's maken en vergelijken

Gebruik meerdere scenario's om jouw geselecteerde dynamische tabellen of tijdlijn in conceptmodus te dupliceren, zodat je meerdere scenario's kunt aanpassen en vergelijken om de ideale staat te bereiken. Om een nieuw scenario te creëren, volgt u deze stappen:

1. Selecteer een dynamische tabellen of tijdlijn op jouw whiteboard.
2. Klik op Planning in de opties bovenaan de Dynamische tabellen of tijdlijn.
   • Afhankelijk van de grootte van jouw Dynamische tabellen of tijdlijn kan dit verschijnen als het Planningspictogram.
3. Klik op + Nieuw scenario maken.

Hiermee wordt een duplicaat van jouw Dynamic tabellen of tijdlijn gemaakt die automatisch in de conceptmodus staat. Je kunt nu gebruik maken van de waarde van de conceptmodus, terwijl je jouw originele Dynamische tabellen of tijdlijn in de tussentijd ongewijzigd laat voor vergelijkingsdoeleinden later. Je kunt de stappen herhalen om zoveel scenario's te maken als je wilt.

Capaciteitsplanning inschakelen

Gebruik capaciteitsplanning om de werklast van het team te plannen met behulp van story point-capaciteiten. Om capaciteitsplanning mogelijk te maken, volg deze stappen:

1. Selecteer een dynamische tabellen of tijdlijn op jouw whiteboard.
2. Klik op Planning in de opties bovenaan de Dynamische tabellen of tijdlijn.
   • Afhankelijk van de grootte van jouw Dynamische tabellen of tijdlijn kan dit verschijnen als het Planningspictogram.
3. Zet "Capaciteitsplanning" aan.
4. Optioneel kun je "Conceptmodus" aanzetten.
   • Dit pauzeert de tweerichtingssynchronisatie met alle Lucid kaarten integratie die je gebruikt, zodat je jouw capaciteitsplanning alleen in Lucid kunt aanpassen voordat je wijzigingen toepast.

Bovenaan elke kolom kan een capaciteitsbalk worden weergegeven, in jouw Dynamic tabellen of tijdlijn.

Capaciteit instellen

Zodra je capaciteitsplanning hebt ingeschakeld, stel je een capaciteit in voor elke kolom door deze stappen te volgen:

1. Klik op Capaciteit instellen onder de capaciteitsbalk boven aan elke kolom.
2. Gebruik de plus- en minknop om de capaciteit aan te passen of typ een getal in het vak.
3. Herhaal deze stappen voor alle kolommen of klik op Toepassen op alle kolommen om dezelfde capaciteit voor alle kolommen in te stellen.

Je kunt de capaciteit op elk moment aanpassen door erop te klikken en stap 2 hierboven te herhalen.

In het onderstaande voorbeeld vertegenwoordigt elke kolom in deze Dynamische tabellen een ander team. Elk team heeft een capaciteit van zeven verhaalpunten. De capaciteitsbalk boven aan elke kolom maakt het gemakkelijk om te zien dat Team 2 boven de capaciteit zit met de taken die ze momenteel hebben gepland voor de volgende sprint, maar Team 1 heeft wat bandbreedte. Met capaciteitsplanning kan Team de werklast opnieuw in evenwicht brengen door tussen Teams te verplaatsen om ervoor te zorgen dat iedereen binnen zijn capaciteit werkt.

Feedback geven over dit artikel