Vooruitgang meten en werklast bijhouden in Lucid

Stel je werkruimte in

Er zijn een paar stappen die je moet nemen voordat je een rapporteringsvorm toevoegt aan je Lucidspark bord:

1. Voeg een ondersteunde organizervorm toe aan het bord. Deze omvatten:
   • Dynamische tabellen
   • Tijdlijnen
   • Frames
   • Containers
2. Voeg een of meer Lucid Cards toe aan de organizer vorm.
3. Selecteer een Lucid-kaart en klik op op het pictogram Details bewerken om relevante informatie toe te voegen.
   • Als u de volledige kracht van rapportageshapes wilt benutten, voegt u ten minste een verantwoordelijke, schatting en status toe.

Voortgang meten

Met rapportagevormen zoals de voortgangsbalk kun je snel zien waar je team staat met verschillende taken, zodat je de voortgang intern kunt bespreken of kunt rapporteren aan externe belanghebbenden. Als u wilt leren hoe u een voortgangsbalk toevoegt, gaat u verder naar het volgende gedeelte.

Een voortgangsbalk toevoegen

Gebruik een voortgangsbalk om een uitsplitsing te zien van de verhaalpunten en -statussen in een groep Lucid kaarten. Om deze functie te gebruiken, moet ik Lucid kaarten—met zowel statussen als schattingen—in een organizer zoals een dynamische tabellen, tijdlijn, frames of containers hebben geplaatst. 

De stappen om een voortgangsbalk toe te voegen verschillen per type containers. Bekijk de onderstaande stappen voor meer details.

Dynamische tabellen en tijdlijnen: volg de onderstaande stappen om een voortgangsbalk toe te voegen aan een dynamische tabellen of tijdlijn.

1. Kies een dynamische tabellen of tijdlijn.
2. Klik op Planning in de opties bovenaan de Dynamische tabellen of tijdlijn.
   • Afhankelijk van de grootte van jouw Dynamische tabellen of tijdlijn kan dit verschijnen als het Planningspictogram.
3. Klik op Voortgangsbalk toevoegen.

Frames en containers: volg de onderstaande stappen om een voortgangsbalk toe te voegen aan frames of containers.

1. Klik ergens op een frame of container.
2. Selecteer het pictogram Planning en bijhouden in het contextmenu dat wordt weergegeven.
3. Klik op Voortgangsbalk toevoegen.

Er wordt een voortgangsbalk gegenereerd en toegevoegd aan het canvas. De totalen die in de voortgangsbalk worden weergegeven, worden berekend aan de hand van de som van de schattingen (verhaalpunten) die aan elke status zijn gekoppeld.

De voortgangsbalk is dynamisch en wordt automatisch bijgewerkt als Lucid kaarten worden toegevoegd, bijgewerkt of verwijderd.

Werklast bijhouden

Met behulp van rapportagevormen zoals de eigendomsgrafiek en de werklasttracker kunt u snel een beeld krijgen van de bandbreedte en verantwoordelijkheden van uw team, zodat u beter geïnformeerde beslissingen kunt nemen bij het toewijzen van taken. Als u wilt weten hoe u een eigendomsgrafiek of werklasttracker toevoegt, gaat u verder met de volgende secties.

Een eigendomsgrafiek toevoegen

Gebruik een eigendomsgrafiek om een uitsplitsing te zien van de verhaalpunten voor elke toegewezen persoon in een groep Lucid kaarten. Om deze functie te gebruiken, moet je Lucide kaarten—met zowel toegewezen als schattingen—in een organizer zoals een dynamische tabellen, tijdlijn, frames of containers plaatsen. 

De stappen om een eigendomsgrafiek toe te voegen verschillen per type containers. Bekijk de onderstaande stappen voor meer details.

Dynamische tabellen en tijdlijnen: volg de onderstaande stappen om een eigendomsgrafiek toe te voegen aan een dynamische tabellen of tijdlijn.

1. Kies een dynamische tabellen of tijdlijn.
2. Klik op Planning in de opties bovenaan de Dynamische tabellen of tijdlijn.
   • Afhankelijk van de grootte van jouw Dynamische tabellen of tijdlijn kan dit verschijnen als het Planningspictogram.
3. Klik op Eigendomsgrafiek toevoegen.

Frames en containers: volg de onderstaande stappen om een eigendomsgrafiek toe te voegen aan frames of containers.

1. Klik ergens op een frame of container.
2. Selecteer het pictogram Planning en bijhouden in het contextmenu dat wordt weergegeven.
3. Klik op Eigendomsdiagram toevoegen.

Er wordt een grafiek gegenereerd en toegevoegd aan het canvas. De gegevens die in de eigendomsgrafiek worden weergegeven, worden berekend aan de hand van de som van de schattingen (story points) die aan elke toegewezen persoon zijn gekoppeld.

De eigendomskaart is dynamisch en wordt automatisch bijgewerkt als Lucid kaarten worden toegevoegd, bijgewerkt of verwijderd.

Een workload tracker toevoegen

Gebruik een werklasttracker om een uitsplitsing van de waarden van storypoints voor elke kolom van een dynamische tabel te bekijken. Om deze functie te gebruiken moet je Lucid Cards met schattingen in een dynamische tabel hebben geplaatst. Volg deze stappen om een workload tracker toe te voegen:

1. Kies een dynamische tabellen of tijdlijn.
2. Klik op Planning in de opties bovenaan de Dynamische tabellen of tijdlijn.
   • Afhankelijk van de grootte van jouw Dynamische tabellen of tijdlijn kan dit verschijnen als het Planningspictogram.
3. Schakel "Toon werklasttracker" in.

Sommen voor het totale aantal schattingen (story points) in elke kolom van de dynamische tabel worden bovenaan toegevoegd.

Workload tracker sommen zijn dynamisch en worden automatisch bijgewerkt als Lucid Cards worden toegevoegd, bijgewerkt of verwijderd.

Een rapportagevorm aanpassen

Nadat u een rapportagevorm hebt gegenereerd, zoals een voortgangsbalk of eigendomsgrafiek, kunt u het uiterlijk aanpassen aan de behoeften van uw team. Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Selecteer een voortgangsbalk of eigendomsgrafiek op je bord.
2. Klik op het pictogram 'Rapport bewerken' in het contextmenu dat verschijnt.
3. Pas de details van het rapport indien nodig aan.

Aanpassingsopties
Wanneer u rapportdetails aanpast, kunt u het volgende doen:

• Klik op het oogpictogram om de titel of beschrijving van het rapport te verbergen.
• Wijzig het type diagram dat in het rapport wordt weergegeven.
• Sleep de schuifregelaar om de dikte van de grafiek aan te passen.
• Bepaal of in de grafiek het aantal kaarten of een schatting wordt gebruikt om totalen te genereren.
• Bepaal of de grafiek de status of de verantwoordelijke vertegenwoordigt.
• Pas de volgorde van elk deel van de grafiek aan door het pictogram met de zes stippen te slepen .
• Klik op de vulkleurcirkel naast elke categorie om de kleur te wijzigen.
• Klik op het oogpictogram naast een specifieke categorie op de kaart om het te verbergen.
• Bepaal of de totalen in het diagram een numeriek aantal of een percentage weergeven.
• Klik op het oogpictogram om de eenheden van de kaart te verbergen.

Feedback geven over dit artikel