Personaliseer je Lucid-documenten met profielvormen

Geschreven door:  Morgan T
Laatst bijgewerkt:  

Help je team om zich welkom en betrokken te voelen door je Lucid-documenten menselijker te maken met profielvormen. Met profielvormen kunt u een teamrooster maken, het eigenaarschap van verantwoordelijkheden visualiseren en eenvoudig taken toewijzen. Lees dit artikel om meer te weten te komen over hoe deze eenvoudige maar krachtige tool de samenwerking van uw team kan verbeteren.

Beschikbaarheid van het plan: Team en Enterprise.

Een profielvorm toevoegen aan het canvas

Om een profielvorm toe te voegen aan jouw Lucidchart document of Lucidspark whiteboards, ga je naar de profielvormbank door deze stappen te volgen:

  1. Klik op quick-tools-icon.png het pictogram Snelle gereedschappen van de Primaire werkbalk helemaal links in de werkruimte.
    • Als je deze optie niet ziet in Lucidspark, klik dan op more-tools-icon-from-lucidspark-primary-toolbar.png het pictogram Meer gereedschappen onder aan de Primaire werkbalk.
  2. Selecteer Profielvorm onder "Snelle vormbanken" en sleep het naar de canvas.
  3. Sleep een profielvorm van de vormbank naar de canvas.
    • Voeg meer profielvormen van samenwerkers toe aan de vormbank door op het plusteken te klikken.
      profiel-vorm-bank-met-meer-vorm-optie-gelicht.png
    • Verwijder een profielvorm uit de vormbank door met de rechtermuisknop te klikken en Verwijder vormbank te selecteren.
    • Vernieuw de profielvormbank door icon.PNG vernieuwen te selecteren en te klikken op het pictogram Vernieuw alle profielvormbank. Als samenwerkers hun naam, foto of Kleuren samenwerkers hebben veranderd, zal Verfrissing de vorm bijwerken om deze veranderingen weer te geven.

Je kunt ook een profielvorm toevoegen door de profielafbeelding of initialen voor jouw of eventuele actieve samenwerkers vanuit de rechterbovenhoek van de pagina naar de canvas te slepen.

Wanneer u de muisaanwijzer op een profielvorm plaatst, geeft een groene stip in de rechterbenedenhoek van de afbeelding naast de naam van een bijdrager aan dat deze momenteel actief is op het document. Als ze niet actief zijn, wordt de stip wit weergegeven.

Tip: Als je geen profielafbeelding hebt geüpload, verschijnt jouw profielvorm als jouw initialen. Om een profielafbeelding toe te voegen, selecteer je jouw initialen in de rechterbovenhoek van de pagina en klik je vervolgens op Foto bijwerken.

Een profielvorm aanpassen

je kunt jouw profielvorm aanpassen door deze bij te werken naar een nieuwe Gebruiker, de vorm of kleur te veranderen, een aangepaste naam toe te voegen of deze te vergrendelen.

profiel-vorm-tekst-toolbar-in-Lucidspark.png

Vorm bijwerken naar een andere bijdrager

Om een profielvorm bij te werken om een andere Lucid gebruiker weer te geven, volg je deze stappen nadat je een profielvorm hebt toegevoegd aan het canvas:

  1. Toegang tot de opties voor profielvormen:
    • Selecteer in Lucidchart de profielvorm en klik dan op contextual-panel-icon in-lucidchart.png het Contextueel paneel icoon in de rechterbovenhoek van het canvas.
    • Selecteer in Lucidspark de profielvorm.
  2. Klik op de naam die wordt weergegeven in de vormopties om een vervolgkeuzelijst met opties voor bijdragers te openen.
  3. Selecteer een nieuwe gebruiker.
    • U kunt ook Leeg selecteren om een lege profielvorm te maken voor later gebruik.

Fooi: Je kunt ook een andere profielvorm van de bijdrager toevoegen door de profielafbeelding of initialen van de bijdrager te slepen uit de lijst met actieve bijdragers boven aan het document.

Naam Gebruiker tonen of verbergen

Jouw profielvorm heeft twee opties voor naamweergave:

  • Avatar: Toont alleen jouw profielafbeelding of initialen in een cirkelvorm.
  • Naam: Toont jouw profielafbeelding of initialen en jouw volledige naam in een pilvorm.

avatar-en-naam-opties-voor-profiel-vorm-in-lucid.png

Volg deze stappen om de stijl van een profielvorm aan te passen:

  1. Selecteer de profielvormbank of een individuele profielvorm op canvas.
  2. Klik op de vervolgkeuzelijst "Avatar" of "Naam" vanuit:
    • Het Contextueel paneel aan de rechterkant van het scherm in Lucidchart.
    • Het contextmenu dat verschijnt in Lucidspark.
  3. Selecteer Avatar of Naam.

De kleur van de profielvorm wijzigen

De stappen om de kleur omtrek van een profielvorm te veranderen verschillen afhankelijk van of je in Lucidchart of Lucidspark bent. Zie de onderstaande secties voor de stappen in elk product:

In Lucidchart

  1. Selecteer een profielvorm op het canvas.
  2. Klik op line-color-icon.png het lijnen-kleuricoon van:
    • De Opmaakbalk bovenaan de pagina in Lucidchart.
    • Het contextmenu dat verschijnt in Lucidspark.
  3. Selecteer een nieuwe kleur.

Voeg een aangepaste naam toe aan een profielvorm

Om een aangepaste naam aan een profielvorm toe te voegen in plaats van een specifieke persoon van jouw Lucid-account, volg je deze stappen:

  1. Sleep een willekeurig profielvorm op de canvas,
  2. Toegang tot de opties voor profielvormen:
    • Selecteer in Lucidchart de profielvorm en klik dan op contextual-panel-icon in-lucidchart.png het Contextueel paneel icoon in de rechterbovenhoek van het canvas.
    • Selecteer in Lucidspark de profielvorm.
  3. Klik op de naam die wordt weergegeven in de vormopties om een vervolgkeuzelijst met opties voor bijdragers te openen.
  4. Selecteer Blanco.
  5. Typ een aangepaste naam in de tekstinvoer vak.
    • In Lucidchart verschijnt dit direct onder het dropdownmenu waar je Blanco hebt geselecteerd.
    • Selecteer in Lucidspark profile-vorm-style-options.png het vormstijl-icoon om de tekstinvoer vak te vinden.

Een profielvorm op zijn plaats vergrendelen

De stappen om een profielvorm vast te zetten op het canvas verschillen afhankelijk van of je in Lucidchart of Lucidspark bent. Bekijk de onderstaande secties voor stappen in elk product:

In Lucidchart

  1. Selecteer een profielvorm op het canvas.
  2. Klik op lock-icon.png het pictogram Vergrendelen op de opmaakbalk boven aan de pagina.

In Lucidspark

  1. Selecteer een profielvorm op het canvas.
  2. Klik op lock-icon.png het slotpictogram in het contextmenu dat verschijnt.

Volg dezelfde stappen om een profielvorm te ontgrendelen.

Taken toewijzen met profielvormen

Met profielvormen kun je taken in Lucid efficiënter toewijzen. Lees de onderstaande secties voor meer informatie.

Lucid kaarten gebruiken

Om een Lucid Card toe te wijzen aan een medewerker met behulp van een profielvorm, sleep je de profielvorm van een gebruiker naar een Lucid Card. Het assignee veld op de Lucid Card wordt automatisch bijgewerkt naar de corresponderende gebruiker.

Deze functionaliteit werkt momenteel met standaard Lucid Cards, Jira Cards en Asana Cards. Jira en Asana Cards synchroniseren bidirectioneel, wat betekent dat als je de toewijzing van een kaart in Lucid wijzigt, de wijziging automatisch wordt doorgevoerd in Jira of Asana.

profiel-vorm-gebruikt-toewijzen-Lucid-kaart-taak.gif

Fooi: Maak een aangepaste vormenbank met profielvormen die u bij de hand hebt om snel taken toe te wijzen.

Opmerkingen en taken gebruiken  Lucidspark-alleen-tag.png

In Lucidspark kun je automatisch een @-vermelding genereren voor een gebruiker vanuit zijn profielvorm door de volgende stappen te volgen:

  1. Selecteer een profielvorm.
  2. Klik op tasks-comments-icon-in-lucid.png de pictogram opmerkingen uit het contextmenu dat verschijnt.
  3. Typ een bericht in het invoervak.
  4. Vink het vakje naast "Taak toewijzen" aan om uw opmerking om te zetten in een taak die door de gebruiker kan worden afgevinkt.
  5. Klik op Opmerking maken of Toewijzen klikken.

comment-using-profile-image.png

Een document delen met behulp van een profielvorm  Lucidspark-alleen-tag.png

Als een gebruiker op dit moment geen toegang heeft tot een Lucidspark-bord, kun je het direct met hem delen via zijn profielvorm. Ga hiervoor als volgt te werk:

  1. Selecteer een profielvorm.
  2. Klik op share-icon.png het pictogram Uitnodigen in het contextmenu dat verschijnt.
  3. Bepaal welke machtigingen voor delen u wilt verlenen.
  4. Klik op Uitnodigen.

De gebruiker wordt als bijdrager aan het document toegevoegd.

Meer informatie: Bekijk voor meer informatie over het delen van documenten ons artikel Delen met medewerkers in Lucid.

Feedback geven over dit artikel

Heeft u feedback over dit artikel? Vertel ons hier over je ervaring.

Heb je gevonden wat je zocht?

Heb je nog een vraag of wil je delen wat je hebt geleerd? Bezoek onze Community   om hulp te krijgen en samen te werken met anderen.