Brainstorm met privémodus in Lucidspark

Kijken: Privémodus in Lucidspark

Basisprincipes van de privémodus

Wanneer de privémodus is ingeschakeld, worden de auteurs van plaknotities en de inhoud van nieuw toegevoegde sticky notes verborgen voor andere bijdragers totdat de sessie wordt beëindigd. Bij het opzetten van een nieuwe sessie kunt u kiezen of u auteurs verborgen wilt houden en of u iedereen wilt toestaan de sessie in de privémodus uit te schakelen. Deze instellingen kunnen niet meer worden gewijzigd nadat de sessie is begonnen. Zie hieronder voor meer informatie over de invloed van deze instellingen op de sessie in de privémodus.

• Houd auteurs verborgen: Indien ingeschakeld, worden de auteurs van plaknotities niet weergegeven tijdens of na de sessie. Wanneer uitgeschakeld, worden de auteurs van plaknotities en de kleuren van de bijdragers zichtbaar nadat de sessie is beëindigd.
• Iedereen toestaan om uit te schakelen: Wanneer ingeschakeld, heeft iedereen die deelneemt aan de sessie in de privémodus de mogelijkheid om de sessie voor iedereen te beëindigen. Wanneer uitgeschakeld, hebben alleen de persoon die de sessie heeft gestart en de documenteigenaar deze mogelijkheid.

Start een sessie in de privémodus 

Start een sessie

Elke Enterprise-gebruiker in een Lucidspark-bord die de machtiging "Bewerken" heeft gekregen, kan een sessie in de privémodus op dat bord starten door deze stappen te volgen:

1. Klik het pictogram Privémodus op de werkbalk in de rechterbovenhoek van het bord.
2. Bepaal wie de privémodussessie voor alle bijdragers kan beëindigen.
   • Standaard hebben alle bijdragers de mogelijkheid om de sessie te beëindigen. Schakel 'Iedereen mag uitschakelen' uit om deze mogelijkheid te beperken tot uzelf en de eigenaar van het document. Deze instelling kan niet meer worden gewijzigd zodra de sessie begint.
3. Bepaal of u auteurs verborgen wilt houden.
   • Standaard blijven de auteurs van plaknotities verborgen na de sessie in de privémodus. Schakel 'Auteurs verborgen houden' uit om auteurs te onthullen wanneer de sessie eindigt. Deze instelling kan niet meer worden gewijzigd zodra de sessie begint.
4. Klik op Start voor alle bijdragers.

Alle gebruikers die actief samenwerken in het bord worden automatisch aan de sessie toegevoegd, tenzij ze zich afmelden. Voordat gebruikers aan de sessie deelnemen, zien ze een pop-up waarin wordt aangegeven of auteurs worden weergegeven of verborgen nadat de sessie is beëindigd.

Beëindig een sessie voor iedereen

Volg deze stappen om een sessie in de privémodus voor alle bijdragers te beëindigen:

1. Klik op Einde voor alles bovenaan in het midden van het canvas.
   • Als u deze optie niet ziet, betekent dit dat u niet voor alle bijdragers toestemming heeft om de sessie te beëindigen.
2. Selecteer Einde om te bevestigen.
   • Als u ervoor kiest om de auteurs van plaknotities aan het einde van de sessie openbaar te maken, klikt u op Beëindigen en onthullen.

Nadat de sessie is afgelopen, is de inhoud van de plaknotities zichtbaar voor alle bijdragers. De cursors van de bijdragers worden aan het einde van de sessie gedurende vijf seconden verborgen om de privacy te behouden.

Neem deel aan een sessie in de privémodus

Neem deel aan een sessie

Als je actief samenwerkt in een Lucidspark-bord of een bord opent met een actieve sessie in de privémodus, zie je onderaan het scherm een aftelbericht. Als je wilt deelnemen aan de sessie, wacht dan tot de timer afloopt en je wordt automatisch toegevoegd. Als u niet wilt deelnemen, klikt u op Niet nu tijdens het aftellen.

Verlaat een sessie

Iedereen in een sessie in de privémodus kan op elk gewenst moment de sessie verlaten door bovenaan in het midden van het canvas op Verlaten te klikken. Zelfs als u de sessie bent gestart of de eigenaar bent van het Lucidspark-bord, wordt de sessie niet beëindigd als u op deze optie klikt, maar wordt u alleen uit de sessie verwijderd.

Neem opnieuw deel aan een sessie

Als u opnieuw wilt deelnemen aan een sessie in de privémodus die u eerder hebt verlaten, volgt u deze stappen:

Veelgestelde vragen

Wat wordt er verborgen wanneer een sessie in de privémodus is ingeschakeld?
De inhoud en auteurs van nieuw toegevoegde sticky notes worden verborgen gehouden tijdens een sessie in de privémodus. Alle sticky notes die op het whiteboard stonden voordat de sessie begon, blijven zichtbaar, zelfs als ze tijdens de sessie worden bewerkt. Andere vormen en kenmerken kunnen nog verbonden zijn met jouw samenwerkers cursor en kleur. 

Wie kan een sessie in de privémodus starten?
Elke Enterprise Gebruiker in een Lucidspark whiteboard die toestemming heeft gekregen om te bewerken, kan een sessie in de privémodus starten.

Wie kan deelnemen aan een sessie in de privémodus?
Alle actieve samenwerkers in het whiteboard kunnen meedoen.

Als ik me afmeld voor een sessie in de privémodus, kan ik dan zien sticky notes er tijdens de sessie wordt gemaakt?
Nee. Als je je afmeldt voor een sessie in de privémodus, kunnen andere samenwerkers de sticky notes die je aan het whiteboard toevoegt zien, maar kan je de sticky notes die tijdens de sessie in de privémodus zijn gemaakt pas zien als de sessie is afgelopen.

Waarom kan ik de inhoud van sticky notes zien die door andere samenwerkers worden toegevoegd tijdens een sessie in de privémodus?
Er zijn twee gevallen waarin dit kan gebeuren:

• Een bijdrager heeft zich afgemeld toen de sessie in de privémodus begon.
• De bijdrager heeft de sessie in de privémodus verlaten.

In deze gevallen zijn de inhoud van de plaknotities, de bijdragercursor en de kleur van de bijdrager zichtbaar voor andere bijdragers. sticky notes die deel uitmaken van een actieve sessie in de privémodus worden aangegeven met het privémoduspictogram in de benedenhoek van de plaknotities.

Feedback geven over dit artikel