Maak heldere documenten toegankelijker

Verbeter de toegankelijkheid voor jezelf

Of je nu een document bewerkt of een document bekijkt die met je is gedeeld, er zijn verschillende instellingen binnen de producten van Lucid waarmee je jouw ervaring kunt verbeteren op basis van jouw specifieke behoeften. Lees de onderstaande secties voor meer informatie.

Toetsenbord en canvas navigatiesnelkoppelingen gebruiken

Lucid heeft een aantal sneltoetsen die je kunt gebruiken om sneller of toegankelijker in Lucid te werken. Sneltoetsen zijn specifiek voor het type apparaat dat je gebruikt - volg deze stappen om een volledige lijst te krijgen van wat er beschikbaar is op jouw apparaat:

1. Open een Lucid-document.
2. Druk op FN+F1 op je toetsenbord.
3. Bekijk de lijst met beschikbare toetsenbordcommando's in Lucid in het pop-upvenster dat aan de rechterkant van jouw document verschijnt.

De afbeelding hieronder toont een voorbeeld van het paneel dat verschijnt als je op FN+F1 drukt op je toetsenbord. Dit voorbeeld toont slechts een deel van de beschikbare schermafbeeldingen en is specifiek voor een Mac-toetsenbord. Om alle snelkoppelingen te zien die specifiek zijn voor jouw apparaat, druk je op FN+F1 terwijl je in een Lucid-document bent.

Naast sneltoetsen raden we je aan om canvas navigatie in Lucid te gebruiken om selecties te maken uit werkbalken en te bewegen tussen objecten op de canvas en binnen containers. Je kunt gedetailleerde stap-voor-stap instructies vinden om objecten in Lucid in te schakelen en te navigeren met een toetsenbord in het Lucid Hulpcentrum.

Pas de documentinstellingen aan

U kunt de volgende documentinstellingen wijzigen om uw kijk- of bewerkingservaring in Lucid aan te passen:

• In Lucidchart en Lucidspark:
  • Schakel bijdragercursors uit om de hoeveelheid beweging op het canvas te verminderen.
  • Wijzig de navigatiemodus om aan te geven of u een muis of trackpad gebruikt.
• In Lucidchart:
  • Schakel GIF-animatie uit.
  • Wijzig het uiterlijk van het vormenpaneel om tekstbeschrijvingen op te nemen.
• In Lucidspark
  • Verminder beweging wanneer u met een cursor of trackpad over uw bord beweegt.

Gebruikersinstellingen aanpassen

In jouw Lucid accountinstellingen zijn er twee toegankelijkheidsopties die je kunt instellen voor jouw specifieke account. Als je deze voorkeuren instelt, kun je verwachten dat dit jouw ervaring is op al jouw Lucidchart en Lucidspark document.

De eerste voorkeur die je kunt instellen is om zwevende meldingen handmatig te negeren zodat je meer tijd hebt om meldingen te lezen. De tweede optie is om sneltoetsen uit te schakelen voor meer controle over toetsenbordnavigatie. Beide opties zijn ontworpen om jouw ervaring met het gebruik van een schermlezer om door objecten en elementen in Lucid te navigeren te verbeteren.

Volg deze stappen om jouw toegankelijkheidsvoorkeuren in te stellen:

1. Selecteer jouw profielicoon of initialen in de rechterbovenhoek van de Lucid startpagina of een document.
2. Klik in het menu dat verschijnt op accountinstellingen.
3. Selecteer in het menu uiterst links op de pagina Gebruiker instellingen.
4. Scrol omlaag naar het gedeelte 'Toegankelijkheidsinstellingen'.
5. Selecteer een vak om de optie "Zwevende meldingen handmatig verwijderen" en "Sneltoetsen voor tekens uitschakelen" in te schakelen op basis van jouw voorkeuren, zoals te zien is in de schermafbeelding hieronder.
   
6. Selecteer Veranderingen opslaan in de rechterbovenhoek.

Bekijk de namen van kleuren in platte tekst

Als je bepaalde kleuren gedifferentieerder wilt hebben, beweeg dan over je cursor over een kleur in jouw document's kleurenkiezer om een naam van de kleur in platte tekst te krijgen. Deze namen verschijnen ook als je een sticky note selecteert in de Primaire werkbalk aan de linkerkant van een Lucidspark whiteboard.

Pas de zoominstellingen aan

Gebruik de zoominstellingen in de rechterbenedenhoek van uw Lucid-werkruimte om de grootte van de inhoud op uw scherm te vergroten of verkleinen.

Het gebruik van de zoominstellingen van het document heeft alleen invloed op de inhoud van het document, niet op de werkbalken. Als je een grotere versie van de werkbalk wilt, verhoog dan de zoom in jouw browserinstellingen.

Een schermlezer gebruiken in Lucid

Verbeter de toegankelijkheid voor anderen

Wanneer u een document maakt dat door anderen kan worden bekeken, kunt u op veel manieren de bestaande Lucid-functies gebruiken om het toegankelijker te maken voor kijkers met verschillende behoeften. Lees de onderstaande secties voor meer details.

Algemene best practices voor toegankelijke inhoud

Bij het maken van inhoud is het belangrijk om rekening te houden met je publiek en daar hoort ook toegankelijkheid bij. Hoewel niet uitputtend, helpen de volgende best practices je om toegankelijkere documenten te maken in Lucid.

Gebruik inclusieve en niet-assumptieve taal
Niet iedereen die jouw Lucid document raadpleegt, gebruikt dezelfde methoden om de informatie te begrijpen. Wees bedachtzaam en kritisch bij het kiezen van de woorden die je gebruikt om het bericht over te brengen. In plaats van 'bekijk deze pagina voor meer informatie' gebruikt u bijvoorbeeld 'bekijk deze pagina voor meer informatie'.

Vermijd jargon, te technische termen en idiomen
Gebruik standaardtaal om ervoor te zorgen dat jouw bericht voor iedereen duidelijk en bruikbaar is. Gebruik bijvoorbeeld 'samenwerken' in plaats van 'synergiseren'.

Wees beschrijvend met hyperlinks
Help je publiek te begrijpen wat er gebeurt als ze op een link klikken. Gebruik bijvoorbeeld in plaats van "klik hier" "open deze pagina in een nieuw tabblad".

Alt-tekst toevoegen aan afbeeldingen
Alt-tekst biedt een extra manier voor jouw publiek om waarde te halen uit jouw inhoud in Lucid. Gebruik bij het schrijven van alt-tekst korte en beschrijvende woorden om een afbeelding te beschrijven.

In Lucid kun je de ingebouwde alt-tekstfunctionaliteit gebruiken. Lees meer en volg de stappen in het gedeelte Jouw document optimaliseren voor schermlezers met alt-tekst van dit artikel. Begin alt-tekst- of afbeeldingsbeschrijvingen niet met 'Afbeelding van' om redundantie te voorkomen.

Tip: Alt-tekstfunctionaliteit in Lucid kan alleen worden gelezen door schermlezers na het downloaden van een PDF van het document. Een andere optie om de toegankelijkheid te verbeteren, is om een korte beschrijving onder een afbeelding in platte tekst op te nemen.

Pas aan met toegankelijke stijlen

De eerste stap naar het maken van toegankelijkere documenten is om ze aan te passen met opmaakstijlen en kleuren die inclusief zijn en de toegankelijkheidsbehoeften ondersteunen.

Kleur
Wanneer je kleuren kiest om jouw document aan te passen, overweeg dan deze suggesties:

• Gebruik een hoog kleurcontrast met de achtergrond, objecten, lijnen en tekst.
• Gebruik meer dan alleen kleur om meer informatie te geven.
  • Wanneer u bijvoorbeeld rode plakbriefjes gebruikt om aan te geven dat iets in de wacht staat, kunt u overwegen ook een tag of een ander soort label toe te voegen.
• Wijzig de achtergrondkleur van uw document in een donkere kleur om de belasting van de ogen te verminderen. Gebruik als alternatief donkere kaders met behoud van een lichtere achtergrond.

Tekst
Om tekst gemakkelijker leesbaar te maken, kunt u de volgende opties overwegen:

• Vergroot de lettergrootte indien mogelijk.
• Gebruik eenvoudige lettertypen die gemakkelijker te lezen zijn, zoals Liberation Sans.
• Voeg bijschriften toe onder afbeeldingen om te beschrijven wat ze laten zien en wat hun doel is.

Lijnen
Wanneer u lijnen gebruikt om objecten in uw document te verbinden:

• Vergroot de pixelgrootte om de lijnen dikker en gemakkelijker te volgen te maken.
• Vermijd indien mogelijk het kruisen van lijnen over elkaar. Als het onvermijdelijk is, overweeg dan om contrasterende kleuren of lijnsprongen te gebruiken.

Organiseer de inhoud en verminder afleiding

Naast dat u bewust omgaat met de stijlen en aanpassingen die u in uw Lucid-document gebruikt, kan het organiseren van de inhoud en het verminderen van afleidingen ook bijdragen aan de leesbaarheid en toegankelijkheid van het document.

Inhoud organiseren
Plaats bij het plannen van de algemene organisatie van jouw whiteboards items in een lineair patroon zodat je gemakkelijk kunt scrollen, zelfs als de inhoud is ingezoomd. Lucid heeft verschillende functies om te helpen bij het organiseren van inhoud. Bekijk de onderstaande tabel voor meer informatie over waar deze functies beschikbaar zijn. Als u meer informatie over een functie wilt bekijken, klikt u op de relevante gekoppelde tekst in de eerste kolom van de tabel.

*Dynamische tabellen is alleen beschikbaar voor premium-accounts. Lees het artikel'Upgrade jouw Lucid-account' voor instructies om te upgraden.

Verminder afleiding
Met de volgende tips kunnen de kijkers van uw document gefocust blijven op de inhoud:

• Wees consistent met kleurkeuzes. Gebruik een hoog contrast tussen tekst en achtergrond, maar vermijd te felle kleuren.
• Verminder beweging op het canvas door spaarzaam GIF's te gebruiken.
• Gebruik waar mogelijk eenvoudige taal en lijsten met opsommingstekens. Vermijd grote stukken tekst.

Leid de aandacht van de medewerker tijdens het presenteren

Door de inhoud te ordenen en afleidingen te verminderen, kunt u de leesbaarheid van uw document verbeteren wanneer u het deelt of publiceert. Dezelfde principes zijn van toepassing wanneer u uw document aan een live publiek presenteert. Met de volgende tips kan uw publiek het materiaal dat u presenteert volledig begrijpen:

• Organiseer uw document met behulp van presentaties.
• Nodig anderen uit om u te volgen terwijl u door het document navigeert.
• Gebruik facilitatortools in Lucidspark.
• Moedig uw publiek aan om medecursors te verbergen als zij de beweging storend vinden.

Optimaliseer jouw document voor schermlezers met alt-tekst

Met de toegankelijkheidsinstellingen in Lucidchart en Lucidspark kunt u alternatieve tekst toevoegen aan objecten in uw document en de volgorde wijzigen waarin een schermlezer objecten leest in een toegankelijke PDF die is gedownload.

Voeg alternatieve tekst toe aan afbeeldingen

1. Klik met de rechtermuisknop op een afbeelding op het canvas.
2. Selecteer Alternatieve tekst toevoegen.
3. Typ een beschrijving van de afbeelding in het paneel dat verschijnt.
4. Klik op Opslaan.

Voeg alternatieve tekst toe aan objecten

1. Open de Meer opties linksboven in de canvas.
2. Beweeg je cursor in de vervolgkeuzelijst over "Exporteren".
3. Selecteer PDF.
4. Vink onder ‘Geavanceerd’ in de exportopties het vakje naast ‘Toegankelijke PDF’ aan.
5. Klik op Toegankelijkheidsinstellingen.
6. Selecteer een item uit de werkruimte of uit de genummerde lijst aan de rechterkant van de pagina.
7. Typ een beschrijving van het object in het vak onder 'Alt-tekst' in de rechterbovenhoek van de pagina.

Voeg alt-tekst toe aan hyperlinks

Volg de stappen in het gedeelte 'Alt-tekst toevoegen aan objecten' hierboven en gebruik alt-tekst om het doel en de bestemming van eventuele hyperlinks in het document op te geven. Een schermlezer met de tekst 'Weer in New York City' is bijvoorbeeld gebruiksvriendelijker en beschrijvender dan de bijbehorende URL: https://weather.com/weather/today/l/USNY0996:1:US

Wijzig de leesvolgorde

1. Volg stap 1-5 in het gedeelte 'Alt-tekst toevoegen aan objecten' hierboven.
2. Gebruikhet pictogram met zes stippen om de genummerde items in de lijst naar nieuwe posities te slepen.

Bronnen

Bekijk de aanvullende bronnen hieronder voor meer informatie over toegankelijkheid in Lucid.

Berichten uit de gemeenschap (alleen in het Engels)
Toegankelijkheid in Lucid
Verbeter de toegankelijkheid door kleur en contrast te gebruiken: Maak jouw document inclusief!
Lijst met beschikbare sneltoetsen in Lucid

Webpagina
Overzichtelijke toegankelijkheid startpagina

Plaats een bericht in de Lucid Community

Om aanvullende toegankelijkheidsopties in Lucid te bespreken, kun je deelnemen aan ons gesprek en ons jouw feedback geven in de Lucid gemeenschap.

Als je een gebruiker bent van een FedRAMP account, gebruik dan dit formulier om feedback of functieverzoeken door te geven.

Feedback geven over dit artikel