Lucid Kaarten integreren met Google Spreadsheets

Installeer de Google Sheets-integratie

Het eerste deel van het opzetten van deze integratie is het installeren van de app vanuit de Lucid integratie Marktplaats.

Om de integratie van Google Sheets te installeren, volgt u deze stappen:

1. Ga naar de Lucid Integration Marketplace.
2. Zoek naar "Lucid Cards voor Google Spreadsheets".
3. Klik op Verbinden.

Authenticeer de Google Sheets-integratie in Lucidspark

Nu de integratie in jouw Lucidspark -account is geïnstalleerd, zal je inloggen om de verbinding tussen Lucidspark en Google Sheets te authenticeren.

Volg deze stappen om Lucidspark te verifiëren in Google Spreadsheets:

1. Klik het pictogram Meer hulpmiddelen op de primaire werkbalk aan de linkerkant van het canvas.
2. Selecteer het Google Sheets-icoon.
3. Klik op Rijen importeren.
4. Klik in het venster dat verschijnt op Autoriseren.
5. Log in met uw Google-account.
6. Klik op Toestaan.

Importeer rijen als Lucid Cards

Om een Google Sheet-dataset te importeren en Lucid kaarten te maken, volg je deze stappen:

1. Selecteer het pictogram Google Sheets in de Primaire toolbar aan de linkerkant van de canvas.
2. Klik op Rijen importeren.
3. Kies in de Google File Picker een spreadsheet.
4. Klik op Selecteren.
5. Als jouw bestand meer dan één pagina heeft, selecteer dan welke vellen je wilt importeren.
6. Klik op Volgende.
7. Nadat u uw gegevens hebt geïmporteerd, volgt u de prompt om de veldnamenrij van uw gegevensset te identificeren. Selecteer je veldnamenrij als je die hebt.
8. Klik op Volgende.
9. In het volgende venster volgt u de prompt om een kolom met jouw data te selecteren die de referentiesleutel bevat voor de inhoud van elke rij.
   • Met referentiesleutels kan Lucidchart je gegevens bijhouden, zelfs nadat je er structurele wijzigingen in hebt aangebracht, zoals het verwijderen, toevoegen of herschikken van rijen. Selecteer de kolom met unieke ID's als u die hebt.
10. Klik op Volgende.
11. In het volgende venster kun je jouw gegevens configureren.
    • Selecteer in de vervolgkeuzelijst velden uit jouw dataset om ze toe te wijzen aan relevante Lucid-velden. Je kunt bijvoorbeeld een naamkolom toewijzen als "Titel" of een nummerkolom als "Prioriteit". 
      
12. Klik op Opslaan.
13. In het laatste venster kun je bepalen welke rijen je wilt importeren als Lucid kaarten.
    
    • Selecteer individuele rijen of vink het bovenste vak aan om ze allemaal te selecteren.
    • Gebruik de schakelaar boven aan het venster om eerder geïmporteerde items te verbergen.
14. Klik op Voltooien.

De geselecteerde rijen van jouw Google Sheet spreadsheet worden als Lucid kaarten geïmporteerd op jouw whiteboard.

Synchronisatie-instellingen beheren

je kan bepalen hoe data wordt gesynchroniseerd tussen Lucid en Google: handmatig, automatisch eenrichtingsverkeer van Google naar Lucide, of automatisch beide kanten op.

Volg deze stappen om te wijzigen hoe je gegevens worden gesynchroniseerd:

1. Selecteer het pictogram Google Sheets in de Primaire toolbar links van de canvas.
2. Klik op Instellingen in de rechterbovenhoek van het deelvenster dat wordt weergegeven.
3. Klik onder 'Instellingen synchroniseren' op Synchronisatie in twee richtingen, Wijzigingen ophalen of Handmatige synchronisatie.
   • Deze knop verschilt afhankelijk van welke synchronisatie-instelling momenteel is geselecteerd.
4. Klik onderaan het paneel dat verschijnt op Instellingen voor synchronisatie beheren.
5. Selecteer een synchronisatieoptie:
   • Tweerichtingssynchronisatie: Lucid en Google worden automatisch met elkaar gesynchroniseerd. Wijzigingen in de ene werken de gegevens in de andere bij.
   • Pull-wijzigingen: Wijzigingen in Lucid hebben geen invloed op items in Google.
   • Handmatige synchronisatie: Lucid en Google updaten alleen wanneer je de data handmatig synchroniseert.
6. Klik op Opslaan.

Als je tweerichtingssynchronisatie hebt ingeschakeld, kun je tijdelijk de verbinding tussen Google en Lucid pauzeren door op het Pauzeer-synchronisatiepictogram te klikken onder "Sync-instellingen". Klik op het pictogram 'Synchronisatie hervatten' wanneer je wilt dat Lucid en Google hun verbinding hervatten.

Feedback geven over dit artikel