Lucidchart integreren met Gmail

Ga aan de slag met de Lucidchart-add-on voor Gmail

Met de Lucidchart-add-on voor Gmail kunt u uw diagrammen eenvoudig aan e-mails toevoegen. Met deze add-on kunt u:

• Toegang tot recente Lucidchart-documenten via het add-on-paneel in Gmail.
• Zoek en bekijk een document rechtstreeks op het tabblad Gmail-integraties en maak een nieuwe e-mail, waarbij u uw diagram als pdf of afbeelding bijvoegt.
• Beheer documentmachtigingen vanaf het integratietabblad, maar alleen als u de documenteigenaar bent.
• Voeg een document toe via de Lucidchart-bijlageknop vanuit een e-mailconcept.
• Ontvang en bekijk uw Lucidchart-meldingen in Gmail, waarbij u snel en eenvoudig toegang krijgt tot het bijbehorende document.
• Maak een nieuw Lucidchart-document.

Installeer de Lucidchart-add-on voor Gmail

Volg deze stappen om de Lucidchart-add-on voor Gmail te installeren:

1. Zoek naar "Lucidchart" in de Google Workspace Marketplace.
2. Selecteer "Lucidchart-diagrammen voor Gmail".
3. Klik op Installeer.
4. Selecteer Doorgaan om Lucidchart toestemming te geven om te beginnen met installeren.
5. Klik op Toestaan om Lucidchart toegang te geven tot uw Google-account
6. Klik in het bevestigingsvenster dat verschijnt op Gereed.
   
    

Om toegang te krijgen tot de add-on, vernieuwt u uw browser en klikt u ophet Lucidchart-pictogram aan de rechterkant van uw Gmail-inbox. Als u de zijbalk niet ziet in uw Google-document, -spreadsheet of -presentatie, zoekt u naar een kleine pijl rechtsonder in uw scherm. Klik op de pijl om de zijbalk uit te vouwen.

Voeg een Lucidchart-document toe als e-mailbijlage

U kunt een Lucidchart-document als bijlage aan een e-mailthread toevoegen door op het Lucidchart-logo in het rechterdeelvenster van uw Gmail-account te klikken.



Maak vervolgens een nieuw document of zoek een bestaand document en klik op de miniatuur van het document. U krijgt een voorbeeld van de eerste pagina te zien. U kunt dan kiezen uit de volgende opties:

• Bijvoegen als PDF om het volledige document (alle pagina's) aan de e-mail toe te voegen.
• Invoegen als afbeelding om de eerste pagina van het document als afbeelding in te voegen.
  • Als u een andere pagina als afbeelding wilt bijvoegen, raden we u aan die pagina naar een apart Lucidchart-document te kopiëren en in plaats daarvan dat document te gebruiken.
• Open in Lucidchart om het diagram in een nieuw tabblad te openen.
  
  Onder deze opties kun je zien of de mensen in de e-mailthread toegang hebben tot de document en kun je hun Toestemmingen aanpassen met het vervolgkeuzemenu.

Houd er rekening mee dat:

• Als je geen e-mailthread hebt geopend, zie je in plaats daarvan de huidige bijdragers van het document in het onderste gedeelte en heb je de mogelijkheid om meer bijdragers toe te voegen.
• Als u geen e-mailthread open hebt staan en u selecteert een van de bovenstaande opties, wordt een nieuwe e-mail geopend met het document als bijlage (in plaats van als bijlage bij de open thread).

Voeg een Lucidchart-deellink toe aan een e-mail

Wanneer je een nieuwe e-mail aanmaakt of reageert op een bestaande thread, ziet je het Lucidchart-pictogram onderaan het nieuwe bericht.



Klik op dit pictogram om een lijst van jouw Lucidchart documenten te openen. Selecteer een diagram en klik vervolgens op een van de volgende:

• Koppeling invoegen om document te bewerken om een gedeelde koppeling naar het document in te voegen die bewerkingsmachtigingen biedt aan de mensen in de e-mailthread
• Koppeling invoegen om document te bekijken om een gedeelde koppeling naar het document in te voegen die alleen-lezen machtigingen biedt aan de mensen in de e-mailthread

Feedback geven over dit artikel