Met de functie Guest Collaborators van Lucidspark kunnen gebruikers zonder Lucid-account deelnemen aan samenwerkingssessies en bijdragen aan het werk van Lucidspark-gebruikers. Deze functie kan op documentbasis worden ingeschakeld door gebruikers van Team- en Enterprise Lucidspark-accounts.

Gratis	Individueel	Team	Onderneming	FedRAMP
				*

*Als u een FedRAMP-gebruiker bent, kunnen gastbijdragers alleen worden gebruikt als een beheerder dit heeft ingeschakeld.

Toegang tot een Lucidspark-bord als gastmedewerker

Om het Lucidspark bord te openen, open je de link waarmee het is gedeeld. Bekijk voor een introductie tot de Lucidspark werkruimte ons Welkom in Lucidspark artikel.

Dingen om te weten:

Als de functie Gastmedewerker is ingeschakeld, kan iedereen met een kopie van de gedeelde link toegang krijgen tot het bord en eraan bijdragen als gastmedewerker.
Of een gastbijdrager alleen kan bewerken, reageren of bekijken, wordt bepaald door de toegangsrechten die zijn ingesteld voor de deellink voor gastmedewerker.
Gastmedewerkers zijn alleen beschikbaar voor documenten die afkomstig zijn van en momenteel aanwezig zijn op Lucidspark. Bekijk ons artikel over Universal canvas voor meer informatie.
Gastbijdragers zijn niet gekoppeld aan een Lucid-account. Dit betekent dat alle Lucidspark-borden die toegankelijk zijn als gastmedewerker altijd toegankelijk moeten zijn via de gedeelde link. Er is geen limiet aan het aantal borden waartoe een gastmedewerker toegang heeft.
Gebruikers met beperkte toegang op een Enterprise-account hebben als gastmedewerker toegang tot maximaal vijf Lucidspark-borden per jaar.
Er is geen limiet aan het aantal gastmedewerkers dat tegelijkertijd op een Lucidspark-bord kan staan. Een groot aantal medewerkers in een bestuur kan echter de prestaties beïnvloeden.

Beschikbare functies

Met toegang tot gastmedewerkers kunt u genieten van veel Lucidspark-functies zonder u te registreren voor een account. Zie de onderstaande tabel voor meer informatie over welke functionaliteit beschikbaar is voor u als gebruiker met beperkte toegang, als gastmedewerker, als gratis gebruiker of als premiumgebruiker.

Functie	Gebruiker met beperkte toegang	Gast Medewerker	Gratis gebruiker	Premium-gebruiker
Vormen	Nee	Ja	Ja	Ja
Sticky Notes en Snel toevoegen	Nee	Ja	Ja	Ja
Vrijestijltekenen	Nee	Ja	Ja	Ja
Reacties met emoji	Nee	Ja	Ja	Ja
tagging	Nee	Ja	Ja	Ja
Timer	Nee	Kan bekijken	Kan bekijken	Ja*
Stemmen	Nee	Ja	Dot-voting	Volledige stemmodus*
Opmerking	Ja	Ja	Nee	Ja*
Chat	Nee	Ja	Nee	Ja
Anderen volgen	Ja	Ja	Ja	Ja
Afbeeldingen toevoegen	Nee	Ja***	Ja	Ja
Delen	Ja	Nee	Ja	Ja
Exporteren of downloaden	Ja	Nee	Ja	Ja
Universeel canvas	Nee	Nee	Nee	Ja**
Visuele Activiteiten	Ja	Ja	Ja	Ja
Registreer voor account	Ja	Niet verplicht	Ja	Ja
Maak nieuwe borden	Nee	Nee	Ja	Ja

*Alleen Premium Team- en Enterprise-accounts hebben toegang tot deze functies. Een individueel premium account heeft voor deze functies dezelfde mogelijkheden als een gratis account.

**Alleen Enterprise-accounts hebben toegang tot deze functies. Een Individueel of Team-account heeft voor deze functies dezelfde mogelijkheden als een Gratis account.

***Geüploade afbeeldingen moeten aan een gebruiker zijn gekoppeld. Omdat gastbijdragers geen ingelogde gebruikers zijn, krijgen alle afbeeldingen die door gastbijdragers worden toegevoegd een maker-ID toegewezen op basis van de volgende criteria:

Als de maker van het bord nog steeds de rol van eigenaar heeft op het bord, wordt de ID van de maker van het bord gebruikt voor afbeeldingen die zijn geüpload door gastbijdragers.
Als het bord zich in een teammap bevindt, wordt de gebruikers-ID van het teammaplid dat het langst deel uitmaakt van de teammap gebruikt voor afbeeldingen die zijn geüpload door gastmedewerkers.
Als het bord deel uitmaakt van een teammap en er zijn geen gebruikers in de teammap, maar alleen een groep, wordt de gebruikers-ID van de eerste persoon in die groep gebruikt voor afbeeldingen die door gastmedewerkers worden geüpload.

Registreer u voor een Lucid-account

Gastmedewerkers worden gevraagd zich te registreren voor een Lucid-account of zich aan te melden bij een bestaand account als:

Ze proberen toegang te krijgen tot functionaliteit die niet is opgenomen op het niveau van gastmedewerkers.
Ze proberen een deelbare gastbijdrager-link te gebruiken die is uitgeschakeld door het account dat deze heeft gemaakt.

Gast

Als een gastmedewerker zich registreert of zich aanmeldt en vervolgens documenten opent via dezelfde deelbare koppelingen van gastmedewerkers, wordt hij als medewerker aan het bord toegevoegd. Het bord verschijnt ook in de map 'Gedeeld met mij' van de gastbijdrager op de pagina Documenten.

Opmerking: als gastbewerking is uitgeschakeld door een account en een gastmedewerker momenteel aan een bord werkt, worden hun wijzigingen niet langer opgeslagen (dit kan enkele minuten duren voordat ze van kracht worden). Als de gastbijdrager de pagina vernieuwt, wordt hem/haar gevraagd zich te registreren.

Namen van gastmedewerkers

Gastbijdragers krijgen willekeurig een naam toegewezen die naast hun cursor op het bord verschijnt, zodat andere bijdragers kunnen zien wie er wijzigingen aanbrengt terwijl ze plaatsvinden.

Een gastmedewerker kan zichzelf hernoemen bij het betreden van het bord door deze stappen te volgen:

SelecteerBewerken in het pop-upvenster dat verschijnt onder Collaborator Controls .
Typ een nieuwe naam.
Selecteer Bevestigen.

Opmerking: Lucidspark houdt niet bij welke gastmedewerker welke wijzigingen heeft aangebracht in een Lucidspark-bord.

Voor Enterprise-beheerders

Als Enterprise-beheerder kunt u bepalen of uw gebruikers gastbijdragers kunnen uitnodigen voor hun borden.

Meer informatie: bekijk voor meer informatie dit Lucid-beheerderspaneel: artikel Beveiligingsinstellingen .

Gastmedewerkers moeten zich houden aan de Servicevoorwaarden van Lucid wanneer ze Lucidspark gebruiken. Individuele gebruikers van het account zijn verantwoordelijk voor de inhoud van de documenten die zij maken, inclusief de inhoud die is bijgedragen door gastbijdragers. Als een gastmedewerker bijvoorbeeld gegevens invoert in een Lucidspark-bord dat de Servicevoorwaarden schendt, is de Lucidspark-gebruiker die eigenaar is van het bord verantwoordelijk voor het verwijderen van de schendende inhoud. Lucidspark houdt niet bij welke gastmedewerker welke wijzigingen heeft aangebracht in een Lucidspark-bord.

Feedback geven over dit artikel

Verwante artikelen