Gastgebruikers in Lucid

Deel een Lucidspark-bord met gastmedewerkers

Een ingelogde gebruiker op een Lucidspark-account kan een deelbare link met gastbijdrager-bewerkingsmachtigingen genereren door deze stappen te volgen:

1. Open het Lucidspark-bord dat je wilt delen.
2. Klik op Delen in de rechterbovenhoek.
3. Selecteer het tabbladKoppeling .
4. Schakel "Deelbare link" in.
5. Klik op de vervolgkeuzelijst Gebruikers en selecteer Iedereen met de link.
   • Sommige organisaties vereisen een toegangscode voor gastsamenwerker-links. Stel een toegangscode in onder "document passcode" indien nodig.
6. Selecteer de vervolgkeuzelijst direct rechts van de vervolgkeuzelijst Gebruikers om het toegangsniveau aan te geven. U kunt kiezen uit Bewerken, Opmerkingen toevoegen en Weergeven.
7. Selecteer Link kopiëren.  
8. Stuur de link naar je gasten.

Gastbijdragers hebben nu toegang tot het bord.

Als je beheerder het maken van Gastbijdrager-links heeft verhinderd, is inloggen vereist voor alle personen met wie je je bord deelt. Kort nadat gasttoegang is uitgeschakeld, worden wijzigingen door gastmedewerkers die momenteel op het bord zitten niet langer opgeslagen (dit kan enkele minuten duren voordat ze van kracht worden). Zodra ze de pagina vernieuwen of de link opnieuw proberen te gebruiken, wordt hen gevraagd in te loggen.

Toegang tot een Lucidspark-bord als gastmedewerker

Om het Lucidspark bord te openen, open je de link waarmee het is gedeeld. Bekijk voor een introductie tot de Lucidspark werkruimte ons Welkom in Lucidspark artikel.

Dingen om te weten:

• Als de gastsamenwerker-functie is ingeschakeld, kan iedereen met een kopie van de gedeelde link het whiteboard als gastsamenwerker gebruiken en eraan bijdragen.
   
• Of een gastbijdrager alleen kan bewerken, reageren of bekijken, wordt bepaald door de toegangsrechten die zijn ingesteld voor de deellink voor gastmedewerker.
• Gastsamenwerker zijn alleen beschikbaar voor documenten die zowel afkomstig zijn van als momenteel op Lucidsparkstaan. Bekijk ons artikel over Universeel canvas voor meer details.
• Gastbijdragers zijn niet gekoppeld aan een Lucid-account. Dit betekent dat alle Lucidspark-borden die toegankelijk zijn als gastmedewerker altijd toegankelijk moeten zijn via de gedeelde link. Er is geen limiet aan het aantal borden waartoe een gastmedewerker toegang heeft. 
• Er is geen limiet aan het aantal Gastgebruiker dat tegelijkertijd op een Lucidspark whiteboard kan zijn. Maar als je meer dan 100 mensen op een whiteboard hebt, kan dat de prestaties beïnvloeden. 

Beschikbare functies

Gastsamenwerker Access stelt JE in staat om van veel Lucidspark functies te genieten zonder een account aan te melden. Zie de tabellen hieronder voor meer informatie over welke functionaliteit beschikbaar is voor je als Gebruiker met beperkte toegang, als gastsamenwerker, als gratis Gebruiker of als premium Gebruiker.

*Alleen Premium Team- en Enterprise-accounts hebben toegang tot deze functies. Een individueel premium account heeft voor deze functies dezelfde mogelijkheden als een gratis account. 

**Alleen Enterprise-accounts hebben toegang tot deze functies. Een Individueel of Team-account heeft voor deze functies dezelfde mogelijkheden als een Gratis account. 

***Geüploade afbeeldingen moeten aan een gebruiker zijn gekoppeld. Omdat gastbijdragers geen ingelogde gebruikers zijn, krijgen alle afbeeldingen die door gastbijdragers worden toegevoegd een maker-ID toegewezen op basis van de volgende criteria:

• Als de maker van het bord nog steeds de rol van eigenaar heeft op het bord, wordt de ID van de maker van het bord gebruikt voor afbeeldingen die zijn geüpload door gastbijdragers. 
• Als het bord zich in een teammap bevindt, wordt de gebruikers-ID van het teammaplid dat het langst deel uitmaakt van de teammap gebruikt voor afbeeldingen die zijn geüpload door gastmedewerkers.
• Als het bord deel uitmaakt van een teammap en er zijn geen gebruikers in de teammap, maar alleen een groep, wordt de gebruikers-ID van de eerste persoon in die groep gebruikt voor afbeeldingen die door gastmedewerkers worden geüpload.

Registreer u voor een Lucid-account

Gastmedewerkers worden gevraagd zich te registreren voor een Lucid-account of zich aan te melden bij een bestaand account als:

• Ze proberen toegang te krijgen tot functionaliteit die niet is opgenomen op het niveau van gastmedewerkers.
• Ze proberen een deelbare gastbijdrager-link te gebruiken die is uitgeschakeld door het account dat deze heeft gemaakt.

Als een gastmedewerker zich registreert of zich aanmeldt en vervolgens documenten opent via dezelfde deelbare koppelingen van gastmedewerkers, wordt hij als medewerker aan het bord toegevoegd. Het bord verschijnt ook in de map 'Gedeeld met mij' van de gastbijdrager op de pagina Documenten. 

Namen van gastmedewerkers

Gastbijdragers krijgen willekeurig een naam toegewezen die naast hun cursor op het bord verschijnt, zodat andere bijdragers kunnen zien wie er wijzigingen aanbrengt terwijl ze plaatsvinden.

Een gastmedewerker kan zichzelf hernoemen bij het betreden van het bord door deze stappen te volgen:

1. SelecteerBewerken in het pop-upvenster dat verschijnt onder Collaborator Controls .
2. Typ een nieuwe naam.
3. Selecteer Bevestigen.

Voor Enterprise-beheerders 

Als Enterprise beheerder kan je de mogelijkheid van jouw Gebruiker regelen om gastsamenwerkers uit te nodigen op hun whiteboards. je kan ook een toegangscode vereisen voor gastsamenwerkerlinks.

Gastmedewerkers moeten zich houden aan de Servicevoorwaarden van Lucid wanneer ze Lucidspark gebruiken. Individuele gebruikers van het account zijn verantwoordelijk voor de inhoud van de documenten die zij maken, inclusief de inhoud die is bijgedragen door gastbijdragers. Als een gastmedewerker bijvoorbeeld gegevens invoert in een Lucidspark-bord dat de Servicevoorwaarden schendt, is de Lucidspark-gebruiker die eigenaar is van het bord verantwoordelijk voor het verwijderen van de schendende inhoud. Lucidspark houdt niet bij welke gastmedewerker welke wijzigingen heeft aangebracht in een Lucidspark-bord.  

Feedback geven over dit artikel