Aan de slag met Visuele Activiteiten

Geschreven door:  Morgan T
Laatst bijgewerkt:  

Maak gebruik van visuele activiteiten in Lucidchart en Lucidspark om uw team in staat te stellen betere beslissingen te nemen met behulp van interactieve activiteiten die kwalitatieve feedback omzetten in bruikbare inzichten. Stem op ideeën, verzamel feedback van klanten, prioriteer taken en rangschik discussieonderwerpen: consensus bereiken is net zo eenvoudig als het bekijken van de resultaten. Lees verder voor een beschrijving van het toevoegen van visuele activiteiten aan uw canvas, hoe u deze aan uw behoeften kunt aanpassen en hoe u de resultaten kunt bekijken en delen.

Beschikbaarheid van plannen: gratis, Individueel, Teamen Enterprise.

Kijk: visuele activiteiten

Typen Visuele Activiteiten

Prioriteitsactiviteiten

Met prioriteitsactiviteiten kunnen deelnemers items langs een as of matrix plaatsen of slepen.

Lay-outs voor prioriteitsactiviteiten omvatten:

  • Horizontale as
  • Verticale as
  • Dubbele as
  • Matrix
  • Enkele schuifregelaar

examples_of_prioritization_activities_in_visual_activities.png

Categoriseringsactiviteiten

Met categoriseringsactiviteiten kunnen deelnemers items in verschillende categorieën sorteren. Zie onderstaande afbeelding voor voorbeelden van categoriseringsactiviteiten.

examples_of_categorization_activities_in_visual_activities.png

Toegang tot Visuele Activiteiten

Volg deze stappen om toegang te krijgen tot visuele activiteiten:

  1. Open een Lucid-document.
  2. Selecteervisual_activities_rocket_icon.pnghet pictogram Visuele activiteiten van de Primaire werkbalk helemaal links.
  3. Blader door de sjabloonopties voor Visuele Activiteiten. 
  4. Klik en sleep een Visuele Activiteit naar het canvas.

Tip: Voeg bestaande objecten op uw bord of document toe aan een nieuwe visuele activiteit door er met de rechtermuisknop op te klikken en Toevoegen aan visuele activiteit te selecteren.

Een Visuele Activiteit bewerken

U kunt uw Visuele Activiteiten meteen na het toevoegen aan het canvas bewerken en aanpassen. Als u uw Visuele Activiteit later wilt bewerken, klikt u op Activiteit bewerken in de rechterbovenhoek. Zodra de bewerkingsmodus is ingeschakeld, kunt u de acties hieronder uitvoeren.

Items versleepbaar maken

Om ervoor te zorgen dat deelnemers een item tijdens een activiteit kunnen verplaatsen, moet het item zijn gemarkeerd als versleepbaar. Sommige sjablonen hebben een speciaal gebied om vormen neer te zetten, zodat ze automatisch als versleepbaar gemarkeerd worden. 

Anders worden vormen die u aan andere delen van de activiteit toevoegt, weergegeven met Grijs een grijs pictogram in de rechterbovenhoek. Als u met de muis over het grijze pictogram beweegt, staat er 'statisch'. Als u op het pictogram klikt, verandert het in groen een groen pictogram en verandert de vorm in 'versleepbaar'.

example_of_making_an_object_draggable_in_visual_activities.gif

Tip: om meer categorieën aan een categoriseringsactiviteit toe te voegen, kopieert u een bestaande categorie en plakt u deze in de Visuele Activiteit.

Hints verbergen

Hints voor objecten die u aan uw Visuele Activiteiten toevoegt, zijn standaard zichtbaar, inclusief het pictogram dat aangeeft of een object statisch of versleepbaar is. Om deze hints te verbergen, klikt u op het menu met drie puntjes in de rechterbovenhoek van uw activiteit en schakelt u 'Hint over verslepen weergeven' uit.

Titel aanpassen

Volg deze stappen om de titel van een Visuele Activiteit aan te passen:

  1. Klik op de titel in de linkerbovenhoek van de activiteit.
  2. Typ de nieuwe titel.
  3. Klik op Toepassen of druk op 'Enter' op uw toetsenbord.

Een activiteit bekijken

Volg deze instructies om een voorbeeld van de ervaring van uw Visuele Activiteiten te bekijken:

  1. Klik op Voorbeeld in de rechterbovenhoek van uw activiteit.
  2. Interageer met uw activiteit om ervoor te zorgen dat deze functioneert zoals verwacht.
    • Houd er rekening mee dat dit slechts een voorbeeld is; reacties die u geeft tijdens interactie met het voorbeeld worden niet opgenomen.
  3. Wanneer u klaar bent, klikt u op Terug naar bewerken in de linkerbovenhoek van de editor om terug te keren en door te gaan met het bewerken van uw activiteit.

Een activiteit opslaan

Als u tevreden bent met uw activiteit, klikt u op Veranderingen opslaan in de rechterbovenhoek.

Een Visuele Activiteit delen

Om een activiteit te delen, moet u ervoor zorgen dat u eventuele wijzigingen heeft opgeslagen en dat u zich niet in de bewerkingsmodus bevindt. Volg dan deze stappen:

  1. Klik rechtsboven in de activiteit op Delen .
  2. Bepaal de machtigingen voor delen via de vervolgkeuzelijsten.
  3. Selecteer Link kopiëren

Vervolgens plakt u de URL om deze te delen met alle deelnemers die u de activiteit wilt laten ervaren. 

Medewerkers kunnen de activiteit voltooien en op Verzend je reactie onderaan de editor klikken als ze klaar zijn.

Opmerking: de deelnemerslink die u deelt met samenwerkers geeft hen toegang tot de Visuele Activiteit, evenals toegang tot uw document of bord. Raadpleeg ons artikel Delen met samenwerkers in Lucid voor meer informatie over het beheren van hun machtigingen voor uw algehele document of bord.

Maak reacties anoniem  premium-tag.png

Als u een Team- of Enterprise-account heeft, kunt u ervoor kiezen om de resultaten van uw Visuele Activiteit anoniem te maken. Dit doet u als volgt:

  1. Klik op het menu met drie puntjes in de rechterbovenhoek van de Visuele Activiteit.
  2. Schakel 'Anonieme reacties' in.

Wanneer anonieme reacties zijn ingeschakeld, verschijnen gebruikersnamen in de resultaten als genummerde deelnemers (Deelnemer 1, Deelnemer 2, enz.).

Opmerking: alleen de maker van een Visuele Activiteit kan resultaten anoniem maken. Zodra een deelnemer zijn/haar resultaten op de Visuele Activiteit heeft ingediend, kunnen anonieme reacties niet langer worden in- of uitgeschakeld.

Start een Visual Activity voor actieve bijdragers  premium-tag.png

Als u een team- of ondernemingsaccount heeft, kunt u een visuele activiteit starten voor alle actieve bijdragers die momenteel in uw document aanwezig zijn. Om dit te doen:

  1. Klik op het menu met drie puntjes in de rechterbovenhoek van de Visuele Activiteit.
  2. Selecteer Activiteit voor iedereen starten.

Alle gebruikers die momenteel aan het document samenwerken, zien onderaan hun scherm een aftelbericht waarin ze de optie hebben om op Niet nu te klikken. Als gebruikers zich niet afmelden, worden ze na vijf seconden automatisch naar de Visuele activiteit geleid.

Resultaten bekijken en delen

De maker en alle deelnemers van een Visuele Activiteit hebben toegang tot de resultaten nadat antwoorden zijn ingediend door Resultaten bekijken van een voltooide activiteit te selecteren. Er zijn twee soorten resultaten op basis van het type Visuele Activiteit. Lees verder voor meer informatie.

De resultaten van een prioriteitsactiviteit bekijken

Resultaten voor prioriteringsactiviteiten kunnen op twee manieren worden weergegeven: objectweergave of puntweergave. Activiteiten met één as hebben ook de mogelijkheid om resultaten te bekijken als een relatieve rangschikking, waarbij objecten prioriteit krijgen op basis van de rangschikking van deelnemers in plaats van hun positie op de as.

Resultaten in objectweergave bekijken
Uw resultaten tonen standaard de gemiddelde resultaten voor alle deelnemers in de objectweergave. In de objectweergave verschijnen de versleepbare objecten in hun oorspronkelijke vorm op de as of matrix. Om de individuele resultaten van een deelnemer te bekijken, kiest u de naam van de deelnemer uit de lijst aan de linkerkant.

Aan de rechterkant kunt u een verticale, genummerde lijst bekijken van elk versleepbaar object dat is opgenomen in de Visuele Activiteit.

Resultaten bekijken in dot weergaven
Om een vereenvoudigde versie van de Resultaten te zien, klik op Stip het Dot weergaven-icoon rechtsboven op de pagina Visuele Activiteit Resultaten. De genummerde punten op uw Visuele Activiteit komen overeen met de nummers in de verticale lijst met versleepbare objecten aan de rechterkant van de editor.

Tip: Klik op het pictogram ‘Overlapping oplossen’ in de rechterbovenhoek van de resultaten om objecten op te ruimen die op elkaar zijn gerangschikt.

Bekijk resultaten als een relatieve rangschikking
Bij prioriteringsactiviteiten met één as hebt u de mogelijkheid om de resultaten als een relatieve rangschikking te bekijken. Deelnemers aan visuele activiteiten kunnen variëren in de manier waarop ze items prioriteren ten opzichte van een as: sommige deelnemers gebruiken de hele schaal, terwijl anderen mogelijk alleen de bovenste helft gebruiken. Door de relatieve rangschikking van elk object te gebruiken in plaats van de locatie op de as, krijgt elk object prioriteit op basis van zijn belang in vergelijking met andere objecten. Om toegang te krijgen, klikt u op Relatieve ranking in de linkerbovenhoek van de resultatenpagina.

Meer informatie: Voor meer informatie over hoe de relatieve rangschikking wordt bepaald, bekijk dit bericht van de Lucid Community.

De resultaten van een categoriseringsactiviteit bekijken

Resultaten voor categoriseringsactiviteiten kunnen op twee manieren worden weergegeven: overzichts- of objectweergave.

Resultaten als een overzicht bekijken
Uw resultaten tonen standaard een overzicht van alle deelnemers op basis van een overeenkomstdrempel. De overeenstemmingsdrempel is een manier om te zien in hoeverre (of hoe weinig) deelnemers het eens zijn over een onderwerp. Deze drempel kan worden aangepast met behulp van de schuifregelaar in de rechterbovenhoek van de resultaten.

Om de individuele resultaten van een deelnemer te bekijken, selecteert u de naam van de deelnemer uit de lijst aan de linkerkant.

Resultaten per object bekijken
Als u een gedetailleerde versie van de resultaten per object wilt zien, klikt u op Objecten in de linkerbovenhoek van de resultatenpagina Visuele Activiteit. Dit scherm toont de specifieke resultaten voor elk object, inclusief in welke categorieën het het meest is geplaatst. Klik op een object om een uitsplitsing te zien van welke deelnemers een object in elke categorie hebben geplaatst.

Resultaten delen

Om de resultaten van een visuele activiteit te delen, klikt u op een van de volgende opties in de rechterbovenhoek van de resultaten:

  • Resultaten toevoegen aan document om de resultaten als individuele vormen toe te voegen aan het canvas van uw Lucidchart-document.
  • Voeg resultaten toe aan bord om de resultaten als individuele vormen toe te voegen aan het canvas van uw Lucidspark-bord.
  • Exporteren naar CSV om de resultaten als CSV-bestand te exporteren.

Een Visuele Activiteit Terugstellen

Als je een bestaande Visuele Activiteit opnieuw wilt gebruiken, heb je een paar opties:

  • Reset activiteit: Hiermee worden alle bestaande reacties van de Visuele Activiteit gewist, zodat deze opnieuw kan worden voltooid.
  • Jouw reactie wijzigen: Hiermee kun je jouw reactie op een Visuele Activiteit die je al hebt voltooid wijzigen zonder de reacties van andere medewerkers te beïnvloeden.
  • Een activiteit opnieuw maken: Hiermee wordt een nieuwe kopie gemaakt van een bestaande Visuele Activiteit die leeg is met reacties van deelnemers, terwijl je eerdere reacties in de oorspronkelijke activiteit kunt bekijken.

Een activiteit resetten

Een bestaande Visuele Activiteit resetten:

  1. Klik op screenshot-van-activiteit-instellingen-pictogram.png het activiteit-instellingen-icoon rechtsboven in de Visuele Activiteit.
  2. Selecteer Reset activiteit.
  3. Klik op Reset in het paneel dat verschijnt.

Door een activiteit te resetten worden alle bestaande reacties gewist, zodat jij en jouw medewerkers de activiteit opnieuw kunnen doen. Als jouw account de Agility versneller heeft aangeschaft, kun je eerdere reacties bekijken op het Inzichten dashboard.

Wijzig je reactie

Er zijn twee manieren om jouw reactie in een Visuele Activiteit te veranderen:

  • Als je nog steeds in de Visuele Activiteit staat, klik dan op change-jouw-Visuele Activiteit-response-icon.png het pictogram 'Verander jouw antwoord' linksboven.
  • Als je de activiteit hebt verlaten en weer terug bent op het hoofdscherm canvas, navigeer dan naar de Visuele Activiteit en klik op Wijzig jouw reactie direct op de activiteit.

Jouw nieuwe antwoord overschrijft jouw vorige antwoord in zowel de Visuele Activiteit als in het Inzichten dashboard als jouw Visuele Activiteit is ingesteld om Inzichten te verzamelen.

Een activiteit opnieuw maken

Er zijn twee methoden om een nieuwe Visuele Activiteit te maken van een bestaande:

  • Selecteer op de pagina Resultaten deze activiteit opnieuw maken onder aan de pagina. Hiermee maak je een nieuw Lucidchart document of Lucidspark whiteboard aan dat alleen de Visuele Activiteit bevat.
  • Selecteer de Visuele Activiteit, kopieer het en plak het op een nieuwe locatie.

Beide opties behouden de inhoud van de Visuele Activiteit, maar verwijderen alle eerdere deelnemersgegevens. Om de nieuwe Visuele Activiteit te delen, moet je een nieuwe deellink sturen.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als een deelnemer aan een visuele activiteit zijn of haar antwoorden verandert?
Als een deelnemer zijn antwoorden wijzigt op een visuele activiteit die naar hem of haar is verzonden, overschrijven de nieuwe antwoorden de vorige. De nieuwe reacties verschijnen in de resultaten en de eerdere reacties worden niet opgeslagen.

Bronnen

Bekijk de aanvullende bronnen hieronder voor meer informatie over deze functie. Deze bronnen zijn alleen beschikbaar in het Engels.

Cursus

Visuele activiteiten in de Lucid Suite

Geef feedback op dit artikel

Heb je feedback over dit artikel?Deel je ervaringen hier

Heb je gevonden wat je zocht?

Heb je nog een vraag of wil je delen wat je hebt geleerd? Bezoek onze Community   om hulp te krijgen en samen te werken met anderen.