SharePoint와 Lucid 통합

작성자::  Shanna S
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Lucidchart와 Lucidspark의 SharePoint 통합 설정 및 사용 방법을 배우려면 이 글을 읽어보세요. SharePoint 인스턴스에 Lucid 앱을 설치하려면 Lucid 계정 소유자 또는 관리자, 그리고 전역 또는 SharePoint 관리자여야 합니다.

요금제 사용 가능 여부: 팀 및 기업.

관리자를 위한 설정 안내

Lucidchart 또는 Lucidspark 앱을 사이트에 추가하세요

아래 단계에서 발견된 일부 스크린샷은 Lucidchart 애드온에 특화된 것입니다. SharePoint에서 Lucidspark 앱을 추가한다면 약간 다르게 보일 수 있지만 지침은 동일합니다.

아래 지침을 따라 SharePoint 계정에 Lucidchart 또는 Lucidspark 애드온을 설정하세요:

  1. SharePoint 계정에 로그인합니다.
  2. SharePoint 관리 센터로 이동합니다.
  3. 추가 기능을 선택합니다.
  4. '앱'에서 열기를 클릭합니다.
  5. SharePoint 스토어를 클릭합니다.
  6. Lucidchart나 Lucidspark를 검색해 보세요.
  7. "Lucidchart for SharePoint" 또는 "Lucidspark for SharePoint" 애드인 을 찾아보세요.
  8. 앱 사이트에 추가를 클릭합니다.
  9. 팝업이 나타나면 '앱 사용 가능성'에서 이 앱 사용을 선택하고 모든 사이트에 추가합니다.
  10. 추가를 클릭합니다.
    확인-데이터-액세스.png
  11. SharePoint 관리 센터로 다시 이동합니다.
  12. 고급을 선택합니다.
  13. API 액세스를 클릭합니다.
  14. API 액세스 페이지의 '보류 중인 요청'에서 Lucid 앱 AAD와 Microsoft Graph 모두에 대한 액세스를 승인합니다.
    통합-셰어포인트-API-액세스.png
  15. 액세스 승인 팝업에서 승인을 클릭합니다.
    통합-셰어포인트-승인-액세스.png

참고: 최신 버전으로 업데이트하는 방법을 알아보려면 이 커뮤니티 게시물을 참조하세요.

자동 업데이트 사용

관리자는 다이어그램이 자동으로 업데이트될지 여부를 결정할 수 있습니다. 다음 섹션에서 다루는 대로 SharePoint에 내장된 Lucidchart 문서나 Lucidspark 보드에 대해 편집 또는 댓글 전용으로 허용하면 자동으로 활성화됩니다. 뷰 전용 Lucidchart 또는 Lucidspark 임베디드 문서의 경우, 다음 단계를 따라 자동 업데이트를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다:

  1. Lucid Embed(Webpart)를 선택합니다.
  2. 연필 아이콘을 선택합니다.
  3. 오른쪽 패널에서 "자동 업데이트"를 전환합니다.

Lucid 문서 삽입하기

아래 단계에서 발견된 일부 스크린샷은 Lucidchart 애드온에 특화된 것입니다. SharePoint에서 Lucidspark 앱을 추가한다면 약간 다르게 보일 수 있지만 지침은 동일합니다.

SharePoint 페이지에 Lucid 다이어그램을 삽입하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 페이지 오른쪽 상단에서 편집선택 합니다.
  2. 새 웹 파트를 추가하려면 캔버스에서 원 안의 + 아이콘을 선택합니다.
    embed-lucid-diagram-in-sharepoint.png
  3. 원하는 Lucid 앱을 검색하여 선택합니다.
    sharepoint-embed-lucid-document-by-clicking-plus-icon-and-searching-a-lucid-product.png
  4. Lucid 계정에 로그인합니다.
  5. Lucid 문서 목록에서 삽입하려는 다이어그램의 축소판을 클릭합니다.
    • 임베드하려는 문서가 리포지토리에있는 경우 다음 단계로 이동하기 전에 해당 리포지토리를 열어야 합니다. 왼쪽의 탐색 메뉴에서 리포지토리를 클릭한 다음 특정 리포지토리와 문서를 선택합니다.
    • 이 시점에서 Lucidchart 문서 또는 Lucidspark 문서의 경우 사용자가 SharePoint에서 액세스할 수 있는 수준을 선택할 수 있습니다:
      • 보기 전용: 사용자는 임베드된 Lucid 문서만 볼 수 있습니다.
      • 코멘트만 가능합니다: 사용자는 임베드된 Lucid 문서를 보고 댓글을 달 수 있습니다.
      • 수정: 사용자는 임베드된 Lucid 문서를 수정할 수 있습니다. 
  6. 선택또는 삽입을 클릭합니다.
  7. 오른쪽 위 모서리에있는 게시 또는 SharePoint 페이지의 왼쪽 위 모서리에 있는초안으로 저장을 클릭하여삽입된 다이어그램으로 페이지를 업데이트합니다.

그러면 문서가 표시되고 SharePoint 페이지에 게시됩니다. 

참고: SharePoint에 임베드한 Lucid 문서는 Lucid 권한에 관계없이 SharePoint 페이지에 액세스할 수 있는 모든 사용자에게 표시됩니다.

리치 뷰어와 단순 뷰어 비교

기본적으로 임베드된 다이어그램은 대화형 리치 뷰어로 설정됩니다. 임베드된 Lucidchart 문서 및 Lucidspark 보드에 대해 SharePoint에서 댓글 또는 편집 액세스 권한을 부여하려면 이 권한이 필요합니다.

포함 다이어그램에 대해 풍부한 사용자 또는 간단한 뷰어를 선택합니다.png

다이어그램의 이미지인 단순 뷰어로 전환하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. Lucid Embed(Webpart)를 선택합니다.
  2. 연필 아이콘을 선택합니다.
  3. 오른쪽 패널에서 "단순" 옆에 있는 원을 클릭합니다.

FAQ

임베드한 문서가 제대로 로드되지 않는 이유는 무엇인가요?
Lucid와 SharePoint의 통합이 작동하려면 브라우저에서타사 쿠키를 사용하도록 설정해야 합니다. 타사 쿠키를 활성화한 다음 페이지를 새로 고칩니다.

Lucid 다이어그램을 SharePoint 페이지에 삽입한 후 저장할 때 오류 메시지가 나타나는 이유는 무엇인가요?
Lucid 웹 파트를 만들 때 SharePoint 페이지를 저장하기 전에 포함할 다이어그램을 선택하지 않으면 오류 메시지가 표시됩니다. 이 메시지는 편집 모드로 돌아가 포함할 다이어그램을 선택하도록 안내합니다.

곧 종료되는 SharePoint 애드인 확장성 모델이 Lucid와의 통합 기능에 영향을 주나요?
아니요. Lucid는 앞으로 SharePoint의 기본 애드인 모델이 될 SPFx(SharePoint 프레임워크)를 사용합니다. 사용자는 기능을 잃지 않습니다.

Lucid SharePoint 앱을 설치하거나 업데이트하려면 어떤 관리자 권한이 필요하나요?
SharePoint용 Lucid 앱을 설치하거나 업데이트하려면 SharePoint, Azure 및 Lucid 관리자의 참여가 필요합니다. 이러한 각 관리자의 각 작업은 아래에 설명되어 있습니다:

  • SharePoint 관리자
    • SharePoint 마켓플레이스에서 앱 추가
    • 앱 관리 페이지에서 기존 앱을 삭제합니다.
    • SharePoint 앱 관리
  • Azure 관리자
    • Azure 관리 센터를 통해 범위 & 앱 권한 승인
    • 오래된 버전 애플리케이션의 기존 앱 등록 삭제
  • 루시드 관리자
    • 루시드 계정 인스턴스에 SharePoint 앱 연결

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