Lucid Home page와 편집기 내에서 문서, 보드, 모델 및 폴더를 공유할 수 있습니다. 협업자의 권한을 관리하고 문서의 소유권을 이전할 수 있습니다. 또한 Join ID를 사용하여 협업자가 제한된 창에서 문서, 보드 또는 모델에 액세스하는 빠른 방법을 제공할 수 있습니다. 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

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*FedRAMP 사용자인 경우 문서는 FedRAMP 환경 내에서만 공유할 수 있습니다.

시청: Lucid Suite에서 공유

공유 링크 만들기

특정 협업자와 직접 문서를 공유하는 대신 Lucid Home Page 또는 Lucid 문서에서 링크를 생성하여 다른 사람에게 보낼 수 있습니다.

참고: 공유 가능한 링크를 만드는 옵션이 표시되지 않는다면 Lucid 관리자가 이 기능을 제한했기 때문일 수 있습니다. 자세한 내용은 Lucid 관리자에게 문의하세요.

홈 화면에서 링크 만들기

Lucid 홈 화면에서 문서나 폴더, 스페이스 공유 링크를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

Lucid 홈 페이지에서 공유 가능한 링크를 만들려는 문서 또는 폴더의 썸네일 위로 마우스를 가져갑니다.
섬네일에서 세 개의 점으로 된 더 보기 버튼을 클릭합니다.
공유를 선택합니다.
"공유 가능한 링크"를 켭니다.
- '공유 가능한 링크'를 끄면, 해당 링크가 있는 사용자는 더 이상 문서에 액세스할 수 없습니다.
드롭다운을 사용하여 링크와 관련된 권한을 조정합니다.
협업자에게 특정 보기를 표시하려면 "현재 보기에 연결" 옆의 상자를 선택하십시오.
링크 복사를 클릭합니다 .

팁: 문서의 미리보기 이미지에 있는 링크 아이콘을 클릭하여 문서의 공유 가능한 링크를 복사할 수도 있습니다.

편집기에서 링크 만들기

편집기에서 문서나 스페이스 공유 링크를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

공유하려는 문서 또는 스페이스를 엽니다.
오른쪽 상단에서 공유를 클릭합니다.
"공유 가능한 링크"를 켭니다.
- '공유 가능한 링크'를 끄면, 해당 링크가 있는 사용자는 더 이상 문서에 액세스할 수 없습니다.
드롭다운을 사용하여 링크와 관련된 권한을 조정합니다.
협업자에게 특정 보기를 표시하려면 "현재 보기에 연결" 옆의 상자를 선택하십시오.
- Lucidspark에서 선택한 프레임을 링크로 공유하려는 경우 '선택한 프레임 링크' 확인란을 선택할 수 있습니다. 더 자세한 정보는 Lucidspark에서 프레임으로 콘텐츠 정리하기 문서에서 확인할 수 있습니다.
링크 복사를 클릭합니다 .
- 주소 표시줄에서 URL을 복사하여 공유 가능한 링크를 얻을 수도 있습니다. 또한, 루시드스파크 보드 또는 루시드차트 문서를 공유하는 경우 공유 버튼 오른쪽에 있는 링크 아이콘( )을 클릭하여 공유 가능한 링크를 복사할 수 있습니다.

팁: 프레임, 타임라인, 동적 테이블의 컨텍스트 도구 모음에서 공유 가능한 링크를 만들 수도 있습니다. 이러한 링크는 협업자를 문서의 프레임, 타임라인 또는 동적 테이블의 위치로 바로 이동시킵니다.

공유 가능한 링크의 암호 및 만료일 설정

공유 가능한 링크에 대한 비밀번호 및 만료 설정은 FedRAMP 환경의 계정을 포함한 기업 계정에서만 사용할 수 있습니다. 업그레이드 방법은 Lucid 계정 업그레이드하기 문서를 참조하세요.

암호 또는 만료를 설정하려면 아래 단계를 따르십시오.

작업 공간의 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유를 클릭합니다.
"공유 가능한 링크"를 켭니다.
추가 설정을 클릭합니다.
비밀번호를 설정하려면 "비밀번호" 옆의 상자를 선택하십시오.
링크 만료를 설정하려면 "만료" 옆의 확인란을 선택하고 날짜와 시간을 선택합니다.
- 관리자가 공유 가능한 링크의 기본 만료 날짜를 설정한 경우 관리자가 설정한 기본값보다 더 긴 만료 날짜를 설정할 수 없습니다.
초대장 복사를 클릭합니다.

참고: 만료는 공유 가능한 링크에만 적용됩니다.즉, 링크가 만료되기 전에 문서 또는 보드에 액세스한 모든 협업자는 문서 또는 보드에 계속 액세스할 수 있습니다.협업자의 액세스 권한을 취소하려면 협업자와의 문서 또는 보드 공유를 취소해야 합니다.

협업자 관리

문서 소유권 이전

공유 메뉴에서 문서의 다른 협업자 중 한 명에게 문서 소유권을 이전할 수 있습니다. 자세한 내용은 Lucid 문서 이전 문서를 참조하세요.

Join ID

공동 ID를 사용하면 짧은 코드를 생성해 협업자에게 빠르게 전송하여 문서 액세스를 부여할 수 있습니다.

Join ID 생성

공동 ID 코드를 생성하려는 문서를 엽니다.
오른쪽 상단에서 공유를 선택합니다.
Join ID를 클릭합니다.
Join ID 토글을 클릭하여 Join ID 액세스를 활성화합니다.
복사하여 협업자와 공유할 수 있는 6자리 Join ID가 생성됩니다.

Join ID로 접속

다른 사용자가 공동 ID를 사용해 문서를 공유하는 경우 다음 단계에 따라 협업을 시작할 수 있습니다.

Join ID를 복사합니다.
lucid.app으로 이동하여 로그인합니다.
왼쪽 상단 모서리에 있는 + 새로 만들기를 클릭합니다.
Join ID를 선택합니다.
나타나는 팝업에서 Join ID를 붙여넣습니다.
가입을 클릭합니다.

또는 https://lucid.app/join(으)로 이동하여 Join ID를 입력합니다.

참고: Join ID는 암호로 보호되고 만료되는 링크와 독립적으로 작동합니다.Join ID 액세스는 2시간 후 또는 비활성화될 때 (둘 중 더 빨리 일어나는 시점에) 자동으로 만료됩니다.

기업 관리자의 경우

기업 관리자는 사용자가 문서의 공동 ID 액세스를 부여하는 기능을 제어할 수 있습니다. 공동 ID 액세스를 허용하는 방법은 Lucid 관리자 패널: 보안 설정 문서에서 확인할 수 있습니다.

FAQ

연결된 데이터가 첨부된 Lucidchart 문서를 공유하면 협업자가 데이터 세트에 액세스할 수 있나요?
네, 협업자는 Lucidchart 문서와 관련된 모든 연결 데이터에 액세스할 수 있도록 기본 설정되어 있습니다. 하지만 문서를 공유하기 전에 문서에 연결된 시트를 삭제해 데이터에 액세스하지 못하도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터값과 삽입된 텍스트가 유지됩니다. 데이터 연결에 관한 자세한 정보는 Lucidchart 문서에 데이터 연결 문서에서 확인할 수 있습니다.

이메일로 협업자에게 폴더나 문서, 스페이스를 공유한 사실을 알릴 수 있나요?
협업자는 누군가가 폴더나 문서, 스페이스를 공유하면 이메일을 통해 알림을 받도록 기본 설정되어 있습니다. 공유를 알리는 알림을 비활성화하려면 초대를 클릭하기 전에 '이메일로 알림' 확인란을 선택 해제하세요.

계정 관리자는 자동 이메일 알림을 강제로 설정할 수 있습니다. 따라서 알림을 비활성화할 수 없다면 계정 관리자가 이메일 알림을 필수로 설정했을 가능성이 큽니다.

나와 공유된 문서를 내 폴더 중 하나로 추가할 수 있나요?
네, 공유된 문서를 '내 문서' 또는 Lucid 홈 화면에서 만든 폴더로 끌어다 놓으면 문서 바로 가기를 만들 수 있습니다. 바로 가기는 문서 제목 왼쪽의 제품별 아이콘에 화살표 아이콘 으로 표시됩니다.

바로 가기가 있는 문서는 원래의 공유 권한을 유지합니다. 폴더 중 하나에 바로 가기를 추가하면 Lucid 내에서 문서의 원래 위치가 변경되지 않으므로 문서에 액세스할 수 있는 사람도 변경되지 않습니다.

사용자가 내 Lucid 문서 중 하나에 대한 액세스를 요청하면 어떻게 알림을 받나요?
사용자가 문서 중 하나에 대한 액세스를 요청하면 이메일 알림을 받게 됩니다. 공유 패널 상단에서 보류 중인 요청을 확인할 수도 있습니다.

나와 공유된 문서에서 나를 제거할 수 있나요?
사용자와 공유된 문서에 더 이상 액세스하지 않으려면 문서 소유자가 사용자를 협업자 목록에서 제거해야 합니다.

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이 문서와 관련해 공유하고 싶은 피드백이 있으신가요? 여기에서 사용 경험을 말씀해 주세요.

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관련 문서