각 airfocus 보기가 어떤 도움이 되는지 확인하세요.
보기: 보기에서 보기 사용 airfocus
워크스페이스에 보기 추가
- 보기를 추가하려는 작업 공간으로 이동합니다.
-
워크스페이스 상단의 탐색에서 워크스페이스 제목 아래의 모든 보기를 클릭합니다.
- 패널 오른쪽 상단에 표시되는 더하기 기호 아이콘(
)을 클릭합니다.
-
옵션에서 보기 유형을 선택한 다음 계속을 클릭합니다.
- 보기 사용자 지정에서 원하는 추가 사용자 지정과 함께 이름 및 설명 필드를 입력한 다음 보기 추가를 클릭 합니다 .
보기 유형
airfocus 에는 우선순위 지정 및 로드맵의 주요 작업에 도움이 되는 네 가지 주요 보기가 있습니다. 각 기능을 사용하는 방법을 알아보려면 이 도움말을 읽어보세요.
테이블 보기
테이블 보기는 모든 것을 한곳에 모을 수 있도록 도와주는 곳입니다. 이 보기에서는 사용하기 쉬운 채점 시스템으로 수행해야 할 작업의 우선순위를 정할 수도 있습니다. 일련의 전략 기준에 따라 프로젝트와 기능을 평가하세요.
우선순위 평가를 시작하려면 우선순위 평가 앱을 활성화하기만 하면 됩니다.
여기에서 우선순위 평가 앱에 대해 자세히 알아보세요.
차트 보기
차트 보기를 사용하면 시각화된 우선순위를 통해 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 저희 알고리즘이 우선순위를 계산하고 이를 2x2 가치 대 비용 차트에 시각적으로 표시하여 정보에 입각한 보다 객관적인 결정을 내릴 수 있도록 도와드립니다.
무엇을(해야 할 일), 누가(담당해야 할 사람), 언제(상태 및/또는 타임라인)에 대한 결정을 내리면 이미 90개의 로드맵(% )을 완성한 것입니다.
차트 보기에서 우선순위 매트릭스를 사용하는 방법을 알아보세요.
보드 보기
몇 분 만에 멋진 로드맵을 만들고 조정하세요. 보드 보기는 두 가지 로드맵 보기 중 하나로, 칸반 보드에서 우선순위를 시각화할 수 있도록 도와줍니다.
타임라인 보기
타임라인 보기는 로드맵을 시각화하는 또 다른 방법입니다. 로드맵을 간트차트로 시각화하여 시간 기반의 상세한 계획을 세울 수 있습니다.
간트 보기
간트 보기는 이니셔티브나 기회를 성공적으로 전달하는 데 필요한 프로젝트 또는 작업의 논리적 타임라인을 시각적으로 표현합니다. 이 보기는 airfocus 계층 구조와 함께 사용하면 항목이 어떻게 연관되어 있는지 더 잘 파악할 수 있습니다.
목록 보기
airfocus 목록 보기를 사용하면 모든 하위 항목을 포함한 모든 작업 공간 항목을 한 곳에서 볼 수 있습니다. 이는 하나의 레벨뿐만 아니라 무제한의 계층 구조 레벨에서도 작동합니다.
내부적으로 보기 공유
보기를 만들거나 편집할 때 팀 가시성에서 워크스페이스의 누가 볼 수 있는지 제어하고 관리할 수 있습니다.
모두
모든 사람을 선택하여 워크스페이스에 액세스할 수 있는 모든 구성원에게 보기를 표시합니다.
워크스페이스 액세스 권한이 있는 사람은 누구나 이 보기를 볼 수 있습니다.
전체 작업 영역 액세스 권한이 있는 구성원만 보기의 설정 및 권한을 관리할 수 있습니다.
비공개
특정 구성원 또는 그룹으로 보기를 제한하려면 비공개로 선택합니다.
이 보기는 명시적으로 추가된 사용자만 볼 수 있습니다.
개인 멤버/그룹에 다양한 수준의 보기 권한(보기 또는 관리)을 할당할 수 있습니다*.
고아 보기를 방지하려면 전체 작업 영역 액세스 권한이 있는 구성원 한 명 이상에게 보기에 대한 관리 권한이 있어야 합니다.
* 작업 공간 권한은 항상 가능한 작업을 정의합니다. 예를 들어 전체 작업 공간 액세스 권한이 없는 팀원에게는 관리 액세스 권한이 부여되었더라도 공유 보기에서 팀 공개 범위 설정을 변경할 수 없습니다.
참고: 이 업데이트 이전에 존재했던 워크스페이스는 자동으로 새 시스템으로 마이그레이션되었습니다. 기존 권한을 유지하기 위해 airfocus 이전 보기 액세스 설정과 일치하는 멤버 그룹을 만들었습니다. 이러한 그룹은 팀 및 보기 설정에 표시될 수 있지만 보기가 공유되는 방식은 변경되지 않으며 모든 것이 이전처럼 계속 작동하도록 할 뿐입니다.
사용자 지정 뷰 만들기
airfocus 워크스페이스에서 작업할 때 다양한 보기를 만들 수 있습니다. 이 중 일부는 백로그에 대한 좋은 개요를 제공하여 작업, 기능 또는 이니셔티브의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다.
다른 보기는 프로젝트와 작업의 상태와 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다. 특정 항목 그룹을 비교하거나 로드맵 또는 릴리스 계획에 표시하는 보기를 만들 수 있습니다.
이러한 보기를 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있으며 그 방법은 다음과 같습니다:
새 작업 공간을 만들 때마다 처음부터 시작하거나 다양한 템플릿 중 하나를 사용해 시작할 수 있습니다. 이러한 템플릿에는 기본으로 사용할 수 있는 기본 보기가 포함되어 있으며 여기에서 사용자 지정할 수 있습니다. 처음부터 시작할 때는 "보기 추가" 를 클릭하여 사용하려는 모든 보기를 추가해야 합니다.
보기를 더 추가하려면 보기 중 하나 옆에 있는 화살표와 "+"버튼을 클릭합니다. 그런 다음 원하는 보기를 선택합니다.
이곳에서 작업 공간의 보기를 추가, 편집 및 사용자 지정할 수 있습니다.
작업 공간 상단에서 현재 사용 중인 모든 보기 목록을 확인할 수 있습니다:
각 보기에 대해 다음을 수행할 수 있습니다:
- 설정에 액세스
- 뷰 공유
- 뷰 복제
- 나만을 위한 핀
- 워크스페이스에 액세스할 수 있는 모든 사용자를 위한 핀 지정
- 보기 삭제
나만 보고 액세스할 수 있는 비공개 보기를 만들 수도 있습니다. 비공개 옆에 있는 " +" 버튼을클릭하여 추가합니다.
현재 작업 공간에 추가할 수 있는 보기 유형은 7가지입니다:
각 보기에서 항목 카드 세부 정보를 사용자 지정하는 방법
아이템 카드 세부 정보에서 아이템 카드의 표시를 사용자 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 아이템 카드에 표시할 특정 정보를 선택할 수 있습니다.
다음과 같이 보기별로 항목 카드 세부 정보를 편집할 수 있습니다:
- 각 보기 옆에 있는 3개의 점으로 이동하여 "설정" 을 클릭합니다. 여기에서 기본 표시 옵션을찾을 수 있습니다:
- 항목 카드에 표시할 사용자 지정 필드를 선택합니다. 옵션은 보기 유형마다 다릅니다:
- 테이블 보기의 경우테이블 보기에서 기본적으로 표시되는 열을 편집할 수 있습니다.
- 차트 보기의 경우차트 보기에서 항목 풍선 위로 마우스를 가져갈 때 표시되는 사용자 지정 필드를 편집할 수 있습니다.
- 보드 보기의 경우 보드 보기의 항목 카드에 표시되는 사용자 지정 필드를 편집할 수 있습니다.
- 타임라인 보기의 경우 타임라인에서 항목 위로 마우스를 가져갈 때 표시되는 사용자 지정 필드를 편집할 수 있습니다. 타임라인 보기에서 항목을 전체 색상으로 표시하려면 편집할 수도 있습니다. "양수인" 및 "통합" 필드를 선택하면 타임라인의 "스탬프" 항목에도 해당 항목이 표시됩니다.
중요: 보기에서 직접 액세스할 수 있는 표시 옵션은 개인 사용자 수준에서 일시적으로만 사용할 수 있다는 점에 유의하세요. 페이지를 새로 고치면 뷰가 이 특정 뷰에 대해 정의된 기본 표시 옵션으로 돌아갑니다.
뷰를 공유할 때 공유 링크에는 임시 표시 옵션이 아닌 기본 표시 옵션만 적용됩니다.
기본 표시 옵션
사용자 지정 보기의 모듈성과 함께 가장 자주 사용하는 표시 옵션을 보기별로 저장할 수 있는 옵션도 제공합니다.
뷰가 전달해야 하는 정보를 정확하게 정의하여 시간과 번거로움을 절약하세요.
기본 표시 옵션을 사용하면 각 보기에서 정보를 시각화하는 방법과 기본적으로 표시하거나 숨길 필드를 정의할 수 있습니다.
- 보기의 설정 탭으로 이동합니다. 여기에서 기본 표시 옵션을 찾을 수 있습니다:
- 그룹에 표시할 필드를 결정합니다:
- 하위 그룹을 추가하여 이전 그룹에 표시된 항목을 더욱 세분화할 수 있습니다.
아래 예에서는 목표를 그룹으로, 상위 항목을 해당 목표의 하위 그룹으로 볼 수 있습니다. - 그리고 뷰의 열에 표시할 정보를 결정합니다.
- 설정이 만족스러우면 업데이트 버튼을 눌러 변경 사항을 저장합니다.
중요: 보기에서 직접 액세스할 수 있는 기본 표시 옵션은 개인 사용자 수준에서 일시적으로만 사용할 수 있다는 점에 유의하세요. 페이지를 새로 고치면 뷰가 이 특정 뷰에 대해 정의된 기본 표시 옵션으로 다시 이동합니다.
뷰를 공유할 때 공유 링크에는 임시 표시 옵션이 아닌 기본 표시 옵션만 적용됩니다.
보기에 필터를 사용하는 방법
airfocus 필터를 사용하면 각 airfocus 보기를 훨씬 더 유연하게 사용할 수 있습니다. 필터를 사용하면 각 뷰의 매우 구체적인 버전을 만들 수 있습니다.
이 기능은 다른 사람들과 의견을 공유하고 싶을 때 유용하게 사용할 수 있습니다( 공유 링크 기능 사용).
여기에서 각 airfocus 보기를 필터링할 수 있습니다:
필터를 사용하면 다양한 작업을 수행할 수 있습니다:
항목의 하나 또는 여러 속성(예: 이름, 날짜 또는 작업 공간에 대해 만든 사용자 지정 필드)을 필터링할 수 있습니다. 여러 필터 그룹을 추가하여 여러 항목 그룹을 조합하여 필터링할 수도 있습니다.
다음과 같이 보일 수 있습니다:
"이 필터 세트에는 "회사 목표" 및 상태 "완료" 로드맵 차선" 필드에 채워짐이 정의된 모든 항목이 포함됩니다.
회색 상자에서 추가 필터 그룹을 볼 수 있습니다. 이 필터 그룹은 Andrew에게 할당되지 않은 모든 항목을 추가로 추가합니다.
필터는 "또는" 또는 "또는" 로직으로 추가할 수 있습니다. 즉, 모든 항목은 모든 필터와 일치해야 합니다( "과" 로 추가하는 경우) 또는 필터 중 하나 이상과 일치해야 합니다("또는"). 다른 필터 그룹에 대해서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.
필터 옵션은 보관된 항목을 찾을 수 있는 곳이기도 합니다. "보관된 항목 보기" 버튼을 클릭하여 모든 보관된 항목을 필터링할 수 있습니다.
보관된 모든 항목이 표시됩니다. 그러면 영구 삭제하거나 다시 보관 해제할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
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