우선순위 평가 앱으로 다음 프로젝트를 결정하세요. airfocus

작성자::  Morgan T
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airfocus 우선순위 평가 앱은 우선순위 지정 프로세스를 간소화하고 개선하여 더욱 생산적이고 투명하며 실행 도구와 완벽하게 통합됩니다. 우선순위 평가 앱을 사용하면 항목을 객관적으로 평가하여 전략 논의를 안내하고, 이해관계자의 동의를 얻고, 다음 중점 사항을 파악할 수 있습니다.

시청하기 우선순위 평가

airfocus 을 사용하면 정의된(그리고 사용자 지정 가능한) 가치 및 비용 기준에 따라 기회의 우선순위를 정할 수 있습니다. 그런 다음 알고리즘이 사용자의 입력과 각 기준의 상대적 가중치를 기반으로 항목에 점수를 매기고 이를 우선순위 차트에 시각적으로 표시하여 정보에 입각한 보다 객관적인 결정을 내릴 수 있도록 합니다.

앱 설치

우선순위 평가 앱을 사용하려면 현재 작업 중인 워크스페이스에 해당 앱을 설치해야 합니다. 단 두 번의 클릭으로 이 작업을 수행할 수 있습니다. 

작업 공간 템플릿 중 하나를 사용 중인 경우 우선순위 평가 앱이 이미 설치되어 있을 수 있습니다. 워크스페이스 오른쪽 상단의 확장 프로그램 섹션에서 설치 여부를 확인할 수 있습니다. 

작업 공간이 비어 있고 우선순위 평가 앱이 설치되어 있지 않은 상태에서 시작하면 작업 공간의 모습은 다음과 같습니다. 이 경우 확장 프로그램을 클릭하고 우선순위 평가 앱을 선택하여 프로젝트, 기능 또는 이니셔티브의 우선순위를 정하세요.

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아이템 추가

테이블 보기에 항목을 추가합니다. 수동으로 추가하거나 통합 기능을 사용하여 airfocus 을 원하는 도구와 동기화할 수 있습니다. 프로젝트와 기능을 구조화하려면 템플릿 필드 또는 원하는 사용자 지정 필드를 사용하여 그룹화할 수 있습니다.

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아이템 평가하기

각 전략 기준에 따라 아이템을 평가하세요. 행을 완료하면 airfocus 에서 현재 항목의 초점 점수(보라색 값)를 계산합니다. 포커스 점수는 모든 airfocus 보기에서 보다 집중된 로드맵과 더 나은 정렬을 위한 안내 지표로 사용됩니다.

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우선순위 지정 시스템 조정

우선순위 지정 시스템을 조정할 수도 있습니다. 그러나 템플릿을 사용하는 경우 이 단계가 필요할 수 있습니다.

값 또는 비용 열(기준)을 추가, 편집 또는 삭제하려면 다음 단계를 따르세요:

  1. 확장 프로그램을 클릭합니다.
  2. 우선순위 등급을 선택합니다.
  3. "요인 사용자 지정" 에서 전략 요소와 기준 및 해당 가중치를 정의할 수 있습니다. 

우선순위 평가 앱에서 기준으로 사용할 수 있는 필드는 다음과 같습니다: 

  • 단일 선택
  • 다중 선택
  • 티셔츠 사이즈
  • 예 또는 아니요
  • 0 ~ 5
  • 0 ~ 10
  • 백분율
  • 스토리 포인트 추정
  • 번호

단일 선택, 다중 선택 및 예 또는 아니요 필드의 경우 각 옵션에 사용자 지정 값을 적용할 수 있습니다.

평가 척도 정의

우선순위 지정 기준으로 사용되는 각 필드에 대해 등급 척도( "값 유형")를 정의할 수 있습니다. 어떤 기준은 미국 달러로, 어떤 기준은 백분율로, 어떤 기준은 티셔츠 사이즈로 평가하고 싶을 수 있습니다. 

작업 공간의 필드 설정에서 값 유형을 편집하려면 다음 단계를 따르세요: 

  1. 확장 프로그램을 클릭합니다.
  2. 우선순위 등급을 선택합니다.
  3. 요소 아래의 각 기준에서 오른쪽에 있는 점 3개 아이콘 을 클릭합니다.
  4. 필드 설정을 선택합니다.
  5. 필요에 따라 각 필드의 설정을 조정합니다.
  6. 업데이트를 클릭합니다.

참고: 우선순위 평가 앱에서 단일 선택 또는 다중 선택 필드를 기준으로 사용하는 경우 해당 필드의 옵션에는 위에서 아래로 1-N이 기본값으로 제공됩니다. 사용자 지정 값을 사용하도록 필드 옵션을 변경하는 경우 점수를 얻으려면 모든 값이 서로 다른지 확인해야 합니다. 요소 점수 계산에 사용되는 최소값과 최대값 사이의 범위는 선택한 필드의 옵션에 설정된 가장 낮은 값과 가장 높은 값 사이에서 설정됩니다.

우선순위 보기

다음으로 차트 보기의 우선순위 매트릭스로 이동하여 제품 로드맵에 포함할 내용에 대해 팀과 객관적인 토론을 진행합니다.

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요소와 기준은 무엇인가요?

airfocus 을 사용하면 정의된 요소에 대한 전략 기준에 따라 항목의 우선순위를 지정할 수 있습니다. 즉, 요소에는 하나 또는 여러 개의 전략 기준이 있을 수 있습니다. 우선순위 지정 프레임워크에는 항상 X 요소와 Y 요소가 있는 반면, R 요소는 선택 사항입니다(차트 보기에서 버블 크기를 나타내는 정보 값만 있음).

각 요소에는 긍정적인 요소인지 부정적인 요소인지를 정의하는 점수 방향이 있습니다. 요소의 채점 방향은 해당 요소의 기본 기준도 설명합니다. 요소 이름을 클릭하여 채점 방향을 변경할 수 있습니다. 

각 기준에는 기준의 척도(즉, 기준을 측정하는 방법)를 정의하는 값 유형이 있습니다. 

다음 예시를 살펴보겠습니다:

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  • Y-계수는 "값" 에 사용되며, 점수 표에서 값이 클수록 좋습니다(위쪽 화살표 참조). 여기에는 세 가지 기준이 있습니다: "도달 범위" (값 유형: 백분율), "영향력" (값 유형: 0-10 숫자), "인사이트" (인사이트 & 피드백 관리 게시판에서 가져옴).
  • X 팩터는 "노력" 에 사용되며, 점수 표에서 값이 낮을수록 좋습니다. 여기에는 하나의 기준만 있습니다: "팀 노력" (값 유형: 일반 숫자).
  • R-계수는 "수익" 에 사용되며 점수 표에서 값이 높을수록 좋습니다. 여기에도 기준은 하나뿐입니다: "수익" (값 유형: 티셔츠 사이즈).

이러한 모든 설정은 우선순위 평가 앱에서 사용자 지정할 수 있습니다. 

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요소의 이름을 바꾸고 요소 간의 가중치를 정의합니다. 

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기준의 이름을 변경, 삭제 또는 새 기준을 추가하고 해당 요소의 기준 간 가중치를 정의합니다.

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포커스 점수 이해하기

포커스 점수 공식은 무엇인가요?

airfocus 포커스 점수는 우선순위 지정 프레임워크의 장단점을 고려하여 계산된 우선순위 값입니다. 

포커스 점수는 모든 X / Y 기준(X / Y 요소의 기본 기준)에 가중치를 부여한 합계입니다. 점수 방향(요소가 양수인지 음수인지 여부)에 따라 가중치 적용 전 값은 0에서 1로 정규화되거나 그 반대로 1에서 0으로 정규화됩니다.

정규화된 값

  • 0 - 10 기준의 경우
    • 0 - 0.00
    • 5 - 0.50
    • 10 - 1.00
  • 티셔츠 사이즈 기준
    • S - 0.00
    • M - 0.33
    • L - 0.66
    • XL - 1.00
  • 비용 기준
    • $0 - 0.00
    • 최대 - 1.00

점수 계산(예시)

  • 값(Y - 값이 클수록 좋음) (60%)
  • Y1 (70%)
  • Y2 (30%)
  • 비용(X - 값이 낮을수록 좋음) (40%)
  • X1 (80%)
  • X2 (20%)
  • 점수 = (normCritY1 * 0.7 + normCritY2 * 0.3) * 0.6 + (1 - (normCritX1 * 0.8 + normCritX2 * 0.2) * 0.4

기본적으로 airfocus 에서는 (Y + (1 - X)) / 2 * 100 공식을 사용하여 점수를 계산합니다. 이러한 방식으로 X와 Y 값의 평균값을 취합니다.

사용자 지정 수식 사용

필요에 맞게 공식을 조정하려면 아래 단계를 따르세요:

  1. 확장 프로그램을 클릭합니다.
  2. 우선순위 등급을 클릭합니다.
  3. 사용자 지정 공식으로 전환을 클릭합니다.

여기에서 모든 공식(X 값, Y 값, 점수)을 수정할 수 있습니다. 이러한 X 및 Y 공식은 우선순위 차트 그래프 내에서 사용하기 위해 계산된 것임을 기억하세요. 

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채점 공식에서 X와 Y의 변수를 추가하여 자신만의 공식을 만들 수 있습니다.

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팁: 수식의 필드는 기본적으로 정규화되므로 값이 5(숫자 1~10인 필드)인 경우 수식이 취하는 값은 0.5가 됩니다. "완전한" 값(5)을 사용하려면 수식의 필드에 "_abs" 를 추가해야 합니다(예: 다음과 같이). X1_abs).

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사용자 지정 공식은 어떻게 작동하나요?

기본적으로 우선순위 설정은 동일 점수 또는 가중치 점수 방식을 기반으로 합니다. 그러나 고급 사용자는 포커스 점수(파란색 말풍선 안의 숫자)뿐만 아니라 요소에 대한 우선순위 지정 공식을 사용자 지정할 수 있습니다.

요인 공식은 요인 점수와 2x2 우선순위 차트에 항목이 표시되는 방식을 정의합니다. 요소별 공식(예 "Y")에 해당하는 기준 변수(예 "Y1" 또는 "Y2"). 방정식을 변경하려면 숫자, 수학 연산자 및 변수를 사용할 수 있습니다(예 Y, Y1, Y1_ABS, ...). 지원되는 수학 연산은 다음과 같습니다: +, -, *, /, ^, sqrt, log, abs, min, max.

우선순위 평가 앱을 열어 언제든지 우선순위 프레임워크를 편집할 수 있습니다. 이렇게 하면 앱의 사용자 지정 가중치 옵션이 열립니다. 

사용자 지정 수식을 편집하고 설정하여 수식 자체에서 작업할 수도 있습니다. 이를 위해 사용자 지정 공식으로 전환을 선택합니다.

사용자 지정 공식 설정에는 우선순위 점수 자체뿐만 아니라 각 요소에 대한 공식을 편집할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 처음 세 섹션에서는 각 요소에 대한 공식을 찾을 수 있습니다. 이러한 수식을 편집하는 방식에 따라 2x2 우선순위 차트에 항목이 표시되는 방식이 달라집니다.

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설정 하단에 있는 마지막 섹션은 우선순위 점수 공식입니다.

Intercom의 유명한 RICE 우선순위 지정 프레임워크는 훌륭한 사용자 지정 공식의 예입니다. 사용자 지정 수식을 활용하여 정규화된 RICE 버전뿐만 아니라 정규화된 일반 버전을 계산하는 방법을 살펴보겠습니다. RICE: 이 포커스 점수 공식 Y1_abs * Y2_abs * (Y3_abs / 100) / X1_abs를 사용하면 100을 초과하는 값을 얻을 수 있습니다.

물론 다른 채점 모드에서와 동일한 방식으로 요소(X, Y, R)와 기본 기준을 관리할 수도 있습니다. 새 기준 추가(예 Y1, Y2, ...)를 클릭하거나 기존 요소 및 기준의 이름을 클릭하여 세부 사항을 변경합니다.

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