필드를 사용하면 다양한 방법으로 작업 공간의 정보를 구성, 그룹화 및 필터링하여 airfocus 작업 공간을 필요에 맞게 개인화할 수 있습니다. 필드는 우선순위를 높이고 항목 세부 정보를 확장하는 등 다양한 사용 사례에 대한 유연성을 제공하는 데 유용합니다.
airfocus 에서 필드 사용에 대해 자세히 알아보려면 이 문서를 읽어보세요.
보기: 필드 시작하기
필드 유형
작업 공간 필드
특정 워크스페이스 내에서 생성된 로컬 필드입니다. 단일 프로젝트 또는 팀에 고유한 데이터에 가장 적합합니다.
- 권한: 권한: 워크스페이스에 대한 쓰기 권한이 있는 모든 사람이 생성, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.
- 가시성: 표시 여부: 만든 워크스페이스 내에서만 사용할 수 있습니다.
팀 필드
전체 airfocus 팀에서 사용할 수 있는 글로벌 필드입니다. 높은 수준의 보고를 위한 데이터 일관성을 보장합니다.
- 권한: 권한: 관리자만 만들거나 삭제할 수 있습니다.
- 가시성: 조직 전반의 모든 워크스페이스에 추가할 수 있습니다.
필드 카테고리
필드가 워크스페이스 필드인지 팀 필드인지에 관계없이 아래의 기능 유형 중에서 선택할 수 있습니다. 특정 필드 유형에 대해 자세히 알아보려면 링크된 문서를 참조하세요.
- 단일 선택
- 다중 선택
- 티셔츠 사이즈
- 백분율
- 돈
- 0-10
- 0-5
- 스토리 포인트 추정
- 번호
- 날짜 범위
- 날짜
- 기간
- 스프린트
- 마일스톤
- 텍스트
- URL
또 다른
작업 공간 필드 관리
워크스페이스 필드 만들기
워크스페이스에 대한 쓰기 권한이 있는 사람은 누구나 다음 단계에 따라 특정 워크스페이스에 새 필드를 만들 수 있습니다:
- 작업 공간 제목 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
- 설정을 선택합니다.
- 설정 패널 상단의 탭에서 필드를 선택합니다.
- 왼쪽 탐색 메뉴 하단에서 + 필드 추가를 클릭합니다.
- 필드 유형을 선택합니다.
- 계속을 클릭합니다.
- 이름과 설명을 추가합니다.
- 이 필드를 필수로 설정하려면 설명 아래에 있는 "필수 필드" 확인란을 선택합니다. 활성화하면 항목을 저장하기 전에 이 필드를 채워야 합니다. 이 기능은 기업 전용 기능입니다.
- 설정에 표시되는 다른 옵션을 사용하여 필드를 사용자 지정합니다. 이러한 옵션은 필드 유형에 따라 다릅니다.
- 필드 추가를 클릭합니다.
새 작업 공간 필드는 왼쪽 열에 저장되며, 여기서 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
작업 공간 필드 편집
기존 워크스페이스 필드를 편집하려면 다음 단계를 따르세요:
- 작업 공간 제목 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
- 설정을 선택합니다.
- 설정 패널 상단의 탭에서 필드를 클릭합니다.
- 패널 왼쪽의 옵션에서 필드를 선택합니다.
- 필요에 따라 설정을 편집합니다.
- 업데이트를 클릭합니다.
뷰에 필드 추가
특정 보기 내에서 필드가 표시되는 방식을 제어할 수 있습니다. 공유 보기에서 팀원들이 항상 볼 수 있어야 하는 필수 데이터의 경우 기본 표시 설정을 사용하세요. 반대로, 특정 작업에만 필요한 세부 정보를 보려면 보기 자체에서 임시 토글을 사용하세요.
기본 표시 옵션
워크스페이스의 메인 페이지에서 다음 단계를 따르세요:
- 작업 영역 상단의 보기 메뉴에서 모든 보기를 클릭합니다.
- 필드를 추가하려는 뷰 위에 커서를 놓습니다.
- 보기 이름 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
- 설정을 선택합니다.
- 기본 표시 옵션에서 이 뷰에 대해 활성화할 필드를 선택합니다.
- 업데이트를 클릭합니다.
표시 옵션 토글
뷰에 필드를 일시적으로 표시해야 하지만 항상 표시하지 않으려면 작업 영역 내의 뷰에서 다음 단계를 따르세요:
- 뷰 오른쪽 상단의 뷰 옵션에서 표시를 클릭합니다.
- 이 보기에 대해 활성화할 필드를 선택합니다.
팀 필드 관리
팀 필드는 프로페셔널 및 기업 요금제에서 사용할 수 있습니다. 팀 필드를 사용하면 airfocus 관리자가 모든 워크스페이스에서 보편적으로 사용할 수 있는 사용자 지정 필드를 만들고 관리할 수 있어 전체 팀의 일관성과 효율성을 보장할 수 있습니다.
팀 필드 추가
관리자 역할이 있는 팀원은 다음 단계에 따라 팀 필드를 추가할 수 있습니다:
- airfocus 페이지의 왼쪽 하단에서 자신의 이름을 클릭합니다.
- 팀 설정을 선택합니다.
- 설정 패널 상단의 옵션에서 필드를 선택합니다.
- 필드 선택 + 추가를 선택합니다.
- 필드 유형을 선택합니다.
- 계속을 클릭합니다.
- 이름과 설명을 추가합니다.
- 이 필드를 필수로 설정하려면 설명 아래에 있는 "필수 필드" 확인란을 선택합니다. 활성화하면 항목을 저장하기 전에 이 필드를 채워야 합니다. 이 기능은 기업 전용 기능입니다.
- 설정에 표시되는 다른 옵션을 사용하여 필드를 사용자 지정합니다. 이러한 옵션은 필드 유형에 따라 다릅니다.
- 필드 추가를 클릭합니다.
새 팀 필드는 왼쪽 열에 저장되며, 여기서 편집하거나 삭제할 수 있습니다. 팀 필드는 모든 워크스페이스에 자동으로 추가되는 것은 아니며 필요한 경우 수동으로 추가할 수 있습니다.
워크스페이스에 팀 필드 추가
쓰기 권한이 있는 팀원만 워크스페이스에 팀 필드를 추가할 수 있습니다.
- 작업 공간 제목 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
- 설정을 선택합니다.
- 설정 패널 상단의 탭에서 필드를 선택합니다.
- 왼쪽 탐색 메뉴 하단에서 + 필드 추가를 클릭합니다.
- 패널 상단의 옵션에서 팀 필드를 선택합니다.
- 계속을 클릭합니다.
- 필드 추가를 클릭합니다.
워크스페이스 필드를 팀 필드로 변환하기
관리자 역할이 있는 팀원은 다음 단계에 따라 워크스페이스 필드를 팀 필드로 변경할 수 있습니다. 이 작업은 영구적이며 되돌릴 수 없습니다.
- 작업 공간 제목 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
- 설정을 선택합니다.
- 설정 패널 상단의 탭에서 필드를 클릭합니다.
- 패널 왼쪽의 탐색 메뉴에서 변환하려는 필드를 선택합니다.
- 왼쪽 하단의 '팀 필드' 옆의 확인란을 선택합니다.
- 업데이트를 클릭합니다.
참고: 워크스페이스에서 기존 팀 필드를 사용하려는 경우 워크스페이스 필드를 해당 팀 필드에 병합할 수 없습니다. 대신 작업 공간 필드에서 팀 필드로 데이터를 수동으로 복사해야 합니다.
팀 필드 편집
기존 팀 필드를 편집하려면 다음 단계를 따르세요:
- airfocus 페이지의 왼쪽 하단에서 자신의 이름을 클릭합니다.
- 팀 설정을 선택합니다.
- 설정 패널 상단의 옵션에서 필드를 선택합니다.
- 패널 왼쪽의 옵션에서 필드를 선택합니다.
- 필요에 따라 설정을 편집합니다.
- 업데이트를 클릭합니다.
팀 필드에 대한 변경 사항은 해당 필드가 사용 중인 모든 워크스페이스에 반영됩니다.
필드 삭제
작업 공간 필드 삭제
- 작업 공간 제목 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
- 설정을 선택합니다.
- 설정 패널 상단의 탭에서 필드를 클릭합니다.
- 패널 왼쪽의 탐색 메뉴에서 삭제하려는 필드를 선택합니다.
- 패널의 오른쪽 하단 모서리에서 삭제를 클릭합니다.
- 확인란을 선택하여 필드 삭제에 동의합니다.
- 필드 삭제를 클릭합니다.
팀 필드 삭제
관리자 역할이 있는 팀원은 다음 단계에 따라 모든 워크스페이스에서 팀 필드를 삭제할 수 있습니다:
- airfocus 페이지의 왼쪽 하단에서 자신의 이름을 클릭합니다.
- 팀 설정을 선택합니다.
- 설정 패널 상단의 옵션에서 필드를 선택합니다.
- 패널 왼쪽의 탐색 메뉴에서 삭제하려는 필드를 선택합니다.
- 패널의 오른쪽 하단 모서리에서 삭제를 클릭합니다.
- 확인란을 선택하여 필드 삭제에 동의합니다.
- 필드 삭제를 클릭합니다.
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