Lucid와 Google Workspace 통합

서비스 관리자와 최고 관리자: Google Workspace용 Lucidchart/Lucidspark 설치

기존 Lucid 계정을 Google Workspace에 연결하려면 도메인 이메일 주소와 동일한 이메일 주소로 Lucid 계정을 설정해야 합니다. Lucid 이메일 주소는 계정 설정에서 간편하게 변경할 수 있습니다.

먼저 관리 사용자에게 올바른 권한이 있는지 확인합니다.
 

1. Google Console에서 디렉터리로 이동합니다. 
2. 사용자를 클릭합니다.
3. 관리자 사용자 이름을 선택합니다. 
4. 아래로 스크롤해 '관리자 역할 및 권한'을 선택합니다.
5. 역할이 다음과 같이 지정되어 있는지 확인합니다. 
   
6. 저장을 클릭합니다.

Google Workspace용 Lucidchart, Lucidspark, Lucidscale을 설치하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 애플리케이션을 선택합니다.
2. Google Workspace Marketplace 앱으로 이동합니다.
3. 앱 목록을 선택합니다.
4. '도메인 설치 목록에 앱 추가'를 클릭합니다.
5. Google Suite용 Lucidchart, Lucidspark, Lucidscale 앱을 검색합니다.
   • 참고: Lucidchart 애플리케이션에는 'Lucidchart'와 'Lucidchart Diagrams for Gmail' 2가지가 있습니다.
6. 관리자 설치를 선택합니다.
   
7. 계속을 클릭합니다.
8. 조직 내 모든 사용자에게 앱을 설치할지, 아니면 특정 그룹에만 설치할지 선택하세요.
9. 완료를 클릭해 설치를 완료합니다.

Google OAuth 로그인 활성화(Google SSO)

Google Workspace 도메인에 Lucid를 설치한 후에는 팀의 로그인 설정을 조정하여 팀 도메인의 모든 사용자가 자신의 Google 계정으로 Lucid에 로그인할 수 있도록 할 수 있습니다.

사용자의 기본 로그인 방법으로 Google 통합 인증을 설정하려면 다음 단계를 따르세요:

1. Lucid 계정에 로그인합니다. 
2. 관리자를 클릭해 관리자 패널로 이동합니다.
3. 관리자 패널의 왼쪽 메뉴에서 보안 드롭다운을 펼칩니다. 
4. 왼쪽 메뉴 옵션 분류에서 인증을 클릭합니다.
5. 'Google 싱글 사인온(SSO) 허용'이 선택되어 있는지 확인합니다. 또는 다른 방법을 선택하거나 선택 해제할 수 있습니다.
6. 기본 인증 드롭다운에서 Google SSO를 선택합니다.
7. 변경 사항 저장을 클릭합니다.

Google 드라이브 백업 통합

Google Workspace 통합을 사용하면 각 사용자의 파일이 Google Drive 계정에 자동으로 백업되도록 설정할 수 있습니다. 백업은 각 팀원의 Google Drive에 .laf 파일로 저장되며 Lucid 계정에서 언제든지 복원할 수 있습니다.

이 설정에 액세스하려면 관리자 패널의 왼쪽 메뉴에서 앱 통합을 선택하고 Google Workspace를 선택한 후 왼쪽 탐색 모음에서 Google Drive 통합 탭을 선택합니다. 그다음, 매주 백업을 적용할 것인지, 백업이 필요하지 않은지, 백업을 허용하지 않을 것인지 선택할 수 있습니다.

사용자에게 Google Workspace 프로비저닝 

Lucid는 Google Workspace 관리 포털에서 사용자를 추가하거나 제거할 때 사용자를 자동으로 프로비전하거나 삭제하기 위해 Google Workspace 도메인과 동기화할 수 있습니다. 중요 참고: Google Workspace를 사용하여 Lucid 계정에서 사용자를 프로비저닝하려면 사용 중인 제품에 관계없이 Google 마켓플레이스에서 Lucidchart 앱을 설치해야 합니다. 

Google Workspace 프로비저닝은 엔터프라이즈 계정에서만 사용할 수 있습니다. 업그레이드하려면 영업팀에 문의하세요.

동기화 설정

Google Workspace 연결을 설정한 후에는 Google Workspace 앱 통합 아래의 Lucid 관리자 패널에서 Google Workspace 프로비저닝 설정을 올바르게 설정했는지 확인해야 합니다. 동기화 설정 탭을 선택하여 다음 페이지에 액세스합니다.

여기에서 Google Workspace 계정에서 변경한 사항이 Lucid에서 해당 사용자의 프로비저닝 및 프로비저닝 해제에 영향을 미칠지 여부를 선택할 수 있습니다.

Google Workspace 계정에서 사용자를 만들 때 자동으로 프로비저닝하도록 선택한 경우, 초대 이메일 없이 자동으로 추가됩니다. 그러나 Lucidchart로 프로비저닝을 설정하기 전의 Google Workspace에 있는 기존 사용자는 자동으로 추가되지 않습니다. 해당 사용자에게 초대가 전송되며 초대를 수락할 때까지 '보류 중' 상태가 유지됩니다.

두 번째 확인란을 선택하여 Google Workspace 계정에서 사용자가 삭제될 때 자동으로 프로비전 해제하도록 설정하면 삭제되는 사용자와 관련된 문서가 기본 문서 소유자에게 이전되어 삭제된 사용자의 데이터가 손실되지 않도록 합니다. 사용자가 삭제되면 해당 사용자는 더 이상 Lucid 관리자 패널의 사용자 목록 아래에 표시되지 않습니다.

라이선스 설정

라이선스 설정을 조정하여 사용자가 라이선스를 생성한 후 또는 라이선스 요청 시 라이선스를 받는 방법을 고려하세요. 루시드차트와 루시드스파크 두 제품을 모두 사용하는 경우, 두 제품 모두에 대해 이러한 설정을 선택해야 합니다. 단계를 확인하려면 Lucid 관리자 패널을 참조하세요: 라이선스 설정 문서를 참조하세요.

Lucid 관리자 패널에서 기존 G-스위트 사용자를 Lucidchart에서 프로비저닝하기 전에 추가할 수 있습니다. 이러한 사용자에게 초대가 전송되며, 초대를 수락할 때까지 해당 사용자의 상태는 "보류 중" 으로 유지됩니다. 프로비저닝을 활성화하면 새로운 G-스위트 사용자가 Lucidchart에 자동으로 추가됩니다. 초대 이메일이 전송되지 않으므로 사용자는 초대를 수락할 필요가 없습니다.

Lucid와 Google 채팅 통합

Lucid와 Google 채팅의 통합 기능을 사용하여 채팅에서 문서 링크를 즉시 공유하세요. 연동 설정 및 사용 방법에 대한 자세한 내용은 아래 섹션을 참조하세요.

통합 설정

계정 관리자가 Google 워크스페이스 연동 기능을 사용 설정하고 설치했다면 이미 이 연동 기능에 액세스할 수 있습니다. 사용 방법을 알아보려면 Google 채팅에서 문서 공유 섹션을 확인하세요.

계정 관리자가 Google 워크스페이스 연동 기능을 사용 설정했지만 설치하지 않은 경우에는 다음 단계에 따라 Google 채팅 연동 기능을 설치할 수 있습니다:

1. chat.google.com으로 이동하여 Google 채팅을 엽니다.
2. 페이지 왼쪽의 "앱" 메뉴에서 루시드차트 또는 루시드스파크를 선택합니다.
3. "Lucid는 구성이 필요합니다" 라는 메시지 아래에서 구성을 클릭합니다.
4. 연결하려는 Google 계정을 선택합니다.
5. 권한을 검토한 다음 허용을 클릭합니다.

이제 통합이 구성되었으며 사용할 준비가 되었습니다. "Lucidchart에 구성이 필요합니다"라는 메시지가 계속 표시될 수 있지만 이는 구성이 작동하지 않았다는 뜻이 아닙니다. 다음 섹션에서 통합 기능을 사용하는 방법을 알아보세요.

Google 채팅에서 문서 공유

모든 Google 채팅에서 다음 단계에 따라 루시드 문서를 공유할 수 있습니다:

1. 텍스트 입력란에 "/lucidSearch" 을 입력합니다.
2. 키보드에서 'Enter'를 눌러 메시지를 보냅니다.
   • 이 메시지는 본인만 볼 수 있습니다.
   • 처음 이 작업을 수행하면 앱을 추가하고 Lucid에 로그인하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.
3. 표시되는 패널에서 키워드를 입력하여 Lucid 문서를 검색합니다.
4. 문서를 선택합니다.
5. 채팅하려면 보내기를 클릭합니다.

채팅에 참여한 사람은 누구나 지금 참여를 클릭하여 문서를 열 수 있습니다. 채팅에 있는 사람이 문서를 볼 수 있는 권한이 없는 경우에는 문서를 공유해야만 해당 사람이 문서에 액세스할 수 있습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

Google Workspace를 사용하여 Lucid의 사용자에게 라이선스를 할당할 수 있나요?
아니요. Google Workspace로 사용자를 프로비저닝하거나 사용자 프로비저닝을 통해 Google Workspace SAML/SCIM 연결을 설정할 수 있지만 이 연결을 통해 사용자에게 라이선스를 할당할 수는 없습니다.

Google 채팅에서 "Lucidchart에" 구성이 필요하다는 메시지가 표시되는 이유는 무엇인가요?
이 메시지는 최근 추가된 Google 채팅 및 Lucid 통합과 관련이 있습니다. 이 메시지는 관리자가 Google 워크스페이스 통합을 사용 설정했지만 설치하지 않은 경우에 나타납니다. Google 채팅과 Lucid를 사용하려면 메시지에서 구성을 클릭하고 안내에 따라 Google 채팅에서 Lucid 문서 사용을 시작하세요. 이 통합 기능을 사용할 계획이 없는 경우에는 아무런 조치가 필요하지 않습니다. 

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