Lucidchart 조직도를 사용하여 조직의 계층 구조를 쉽게 시각화하고 관리하세요. 스타트업이든 글로벌 기업이든 Lucid가 도와드리겠습니다.

데이터세트를 가져와 조직도를 자동으로 구성하거나 처음부터 새로 구축하세요. 그런 다음 그룹 보기와 같은 기능을 사용하여 원하는 그룹별로 구성원을 보고, 필터를 설정하여 기준에 맞는 모든 구성원을 빠르게 확인하고, 데이터를 새로 고침하여 버튼 클릭 한 번으로 조직도를 최신 상태로 유지하세요. 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

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*FedRAMP 사용자라면 Excel 또는 CSV에서 가져올 수 있습니다. 그러나 Google 스프레드시트 및 BambooHR에서 가져오기는 사용할 수 없습니다.

Watch: Lucidchart의 조직 차트

조직도 편집 기본 사항

조직도 기능에 대해 자세히 알아보기 전에 다음과 같은 몇 가지 기본 팁이 있습니다.

조직도 위에 커서를 올려 놓으면 모든 직원 셰이프 주위에 점선 윤곽선이 표시됩니다.
개별 도형을 편집하고 작업 영역 오른쪽에 있는 조직도 컨텍스트 패널에서 보편적으로 변경합니다. 컨텍스트 패널을 열려면:
- 직원 셰이프를 선택하여 특정 직원의 세부 정보를 편집하고 검토합니다.
- 조직도의 점선 윤곽선을 클릭하여 모든 직원 셰이프에 보편적인 변경 사항을 적용합니다.
조직도 외부의 빈 캔버스 공간을 클릭하여 조직도 편집기를 종료하거나 키보드에서 "ESC"를 누릅니다.

조직도 도형 라이브러리 추가

Lucidchart 문서를 엽니다.
도형 메뉴에서 도형 더 보기를 선택합니다.
검색 창에 "조직도"를 입력합니다.
조직도 라이브러리 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
선택한 도형 사용을 클릭합니다.

조직도 셰이프 라이브러리를 추가한 후 작업 영역 왼쪽의 셰이프 메뉴에 나열된 것을 찾을 수 있습니다. 조직도 작성을 시작하려면 조직도 도형을 클릭하여 캔버스로 끕니다.

팁: 시간을 절약하고 템플릿으로 시작하세요!

데이터 가져오기

위에서 설명한 대로 조직도 셰이프 라이브러리를 사용하여 한 번에 하나의 셰이프를 만들거나 가져온 데이터에서 자동으로 만들 수 있습니다. 가져오려면 아래 섹션의 단계를 따르십시오.

팁: 최적의 성능을 위해 데이터 집합을 최대 2,000행으로 제한하세요.

데이터 설정

데이터를 가져오기 전에 표가 다음 세 가지 요구 사항을 충족해야 합니다.

표의 모든 열에는 헤더가 헤더가 있습니다.
모든 직원에게는 이름 또는 직원 ID로 표시된 감독자가 있습니다.
모든 감독자는 직원으로 나열됩니다. CEO조차도 비어 있는 해당 감독자 셀에 직원으로 나열됩니다.

다음은 Google Sheet를 사용하는 예입니다.

example-of-how-to-import-an-org-chart-from-a-Google-sheet.png

이 예에서는 감독자 ID로 감독자를 표시했습니다. 감독자 ID는 A 열의 직원 ID 번호에 해당합니다.

데이터 원본에 세부 정보를 추가하도록 선택하면 다음과 같이 표시될 수 있습니다.

example-of-how-to-import-an-org-chart-from-a-Google-sheet-with-additional-details-and-columns-of-employee-information.png

참고: 이 샘플로 직접 작업하려면 여기를 클릭하여 CSV 파일을 다운로드하세요. 기기에서 CSV를 보거나 Google 드라이브에 파일을 업로드하여 Google 스프레드시트에서 열 수 있습니다.

Google 스프레드시트, Excel 파일 또는 CSV 가져오기

조직도 데이터를 가져오려면 아래 단계를 따르세요.

문서 왼쪽의 도형 메뉴하단에서 데이터 가져오기를 클릭합니다.
목록에서 조직 차트를 선택합니다.
데이터 가져오기를 클릭합니다.
데이터 소스를 선택합니다.
다음을 클릭합니다.
파일을 선택하고 선택 또는 열기를 클릭합니다.
표시되는 창에서 표가 이름 또는 감독자 ID로 감독자를 식별하는지 여부를 나타냅니다.
ID 또는 이름을 포함하는 열을 나타냅니다.
다음을 클릭합니다.
드롭다운을 사용하여 데이터 세트의 열을 필드와 일치시킵니다.
다음을 클릭합니다.
단일 조직도를 만들 것인지, 선택한 열(예: 위치)을 기반으로 여러 조직도를 만들 것인지 선택합니다.
- 하나의 데이터 소스에서 여러 조직도를 만들도록 선택하면 페이지 내에 구성된 동일한 문서에 조직도가 표시됩니다.
완료를 클릭합니다.

조직도는 문서의 자체 페이지에 생성됩니다.

example-imported-organizational-chart-in-lucidchart.png

기본적으로 Lucidchart는 조직도 도형에 직원 이름과 역할만 표시하지만 언제든지 필드를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

BambooHR에서 가져오기

도형 메뉴에서 데이터 가져오기를 클릭합니다.
목록에서 조직도를 선택합니다 .
데이터 가져오기를 클릭합니다.
데이터 원본으로 BambooHR을 선택합니다.
BambooHR에 로그인합니다.
가져올 데이터를 선택합니다(사용 권한이 있는 데이터만 가져올 수 있음).
데이터 가져오기를 클릭합니다.
창이 나타나면 표시되는 메시지에 따라 조직도 설정을 완료합니다.
완료를 클릭합니다.

조직도는 문서의 자체 페이지에 표시됩니다. 기본적으로 Lucidchart는 조직도 도형에 직원 이름과 역할만 표시하지만 언제든지 필드를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

조직도 작업

조직도의 데이터를 관리하려면 조직도의 점선 윤곽선을 클릭하여 조직도 컨텍스트 패널. "데이터" 탭에서 필터를 적용하고, 데이터 세트를 관리하고, 조직도 세부 정보를 보고, 목록 보기에서 직원을 보고 관리할 수 있습니다.

그러한

각 옵션으로 작업하는 방법에 대한 자세한 내용은 아래 섹션을 참조하십시오.

필터 추가

필터를 사용하면 문서 구조를 변경하지 않고도 조직도 내에서 필요한 데이터를 찾을 수 있습니다. 필터를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

조직도 위에 커서를 놓고 점선 윤곽선을 선택합니다.
오른쪽의 조직도 컨텍스트 패널에서 데이터 탭을 선택합니다.
필터 드롭다운을 클릭합니다.
새 필터 추가를 선택합니다

.
키를 설정합니다.
조건을 설정합니다.
해당하는 경우 값을 입력합니다.
저장을 클릭합니다.

예를 들어 VP 역할이 있는 모든 직원에 대한 조직도를 필터링해 보겠습니다. 먼저 키를 "역할"로 설정합니다. 다음으로 Condition을 "Contains"로 설정합니다. 마지막으로 값으로 "Product"를 입력합니다. 저장을클릭하면 제품 역할이 있는 모든 직원 셰이프가 표시됩니다.

Lucidchart-org-chart에서 적용 및 사용 방법의 예입니다.gif

필터를 편집하려면 연필 아이콘을 선택합니다. 필터를 제거하려면 X 아이콘을 선택합니다.

참고: 기존 필터는 새 필터를 추가할 때 자동으로 지워지지 않습니다. 즉, 필터를 추가할 때마다 검색 범위가 좁아집니다.

데이터 관리

조직도를 만들기 위해 데이터를 가져온 경우, 조직에 변경 사항이 발생하면 데이터 집합을 새로 고치거나 바꾸어 업데이트할 수 있습니다. 데이터 새로 고침, 데이터 바꾸기, 데이터 오버레이와 같은 고급 기능은 Enterprise 계정에서만 사용할 수 있습니다. 자세히 알아보려면 Lucidchart 요금제 문서를참조하세요 .

조직도의 데이터를 자동화하려면 다음 단계를 따르세요.

조직도 위에 커서를 놓고 점선 윤곽선을 선택합니다.
오른쪽의 조직도 컨텍스트 패널에서 데이터 탭을 선택합니다.
데이터 관리 드롭다운을 클릭합니다.
다음 옵션 중에서 선택합니다. 각 옵션에 대한 자세한 내용은 아래 섹션을 참조하세요.
- 데이터 세트 새로 고침
- 데이터 세트 교체
- 새 데이터 세트 오버레이
- CSV로 내보내기

데이터 집합 새로 고침
데이터 집합을 새로 고치면 연결된 Google 스프레드시트 또는 Microsoft 365의 변경 사항이 Lucidchart 조직도에 자동으로 적용됩니다. 이 옵션은 Google 스프레드시트나 Microsoft 365와 같은 연결된 데이터 소스가 아닌 CSV 또는 Excel(XLSX)과 같은 정적 파일로 데이터를 가져온 경우에는 컨텍스트 패널에 나타나지 않습니다.

참고: Microsoft 365 Excel과 양방향 동기화를 사용 설정한 경우 Excel에서 변경한 내용은 조직도에 자동으로 반영되며, Lucidchart에서 수동으로 변경한 내용은 원래 Excel 통합 문서에 반영됩니다. 자세한 내용은 Lucidchart 문서 문서에 대한 링크 데이터를 확인하세요.

데이터 집합 바꾸기
데이터 집합을 바꾸면 이전 데이터 집합이 제거되고 다른 데이터 집합으로 대체됩니다.

Lucidchart 조직도를 수동으로 변경하였는데 변경 사항이 데이터 소스에 반영되지 않은 경우 다음을 선택해야 합니다.

변경 사항을 유지하여 데이터 소스에 대한 변경 사항이 조직도에 반영되도록 하되, Lucidchart에서 직접 편집한 내용을 삭제하지는 않습니다.
변경 사항을 되돌려 데이터 소스를 반영하도록 조직도를 업데이트하고 Lucidchart에서 조직도에 대한 수동 변경 사항을 지웁니다.

새 데이터 집합 오버레이
새 데이터 집합을 오버레이하면 여러 데이터 집합의 직원 정보가 하나의 조직도로 통합됩니다. 지시에 따라 새 데이터 집합을 가져오고 기존 조직도에 병합할 고유 식별자를 선택합니다. 이 기능을 사용하면 기존 조직도에 이미 있는 사람, 구성원 또는 직원에 대한 정보를 완전히 새로 추가하거나 업데이트할 수 있습니다. 조직도에 완전히 새로운 사람, 구성원 또는 직원을 추가하려면 연결된 데이터 소스를 업데이트하고 Lucidchart에서 데이터 집합을 새로 고칩니다.

참고: 모든 데이터 집합에는 동일한 고유 식별자(예: 직원 ID 또는 이름)가 있어야 합니다.

가져온 후에는 조직도에서 직접 두 데이터 세트를 시각화할 수 있습니다. 다음에서 방법을 확인하세요.

조직도에서 도형을 클릭하여 조직도 컨텍스트 패널을 엽니다.
레이아웃 탭을 클릭합니다.
"직원 필드" 드롭다운을 선택합니다.
최근 가져오기에 연결된 새 데이터를 켜고 끕니다.

CSV로 내보내기
CSV로 내보내기를 선택하면 현재 Lucidchart에 있는 그대로의 조직도가 CSV 파일로 생성되어 장치로 다운로드됩니다.

직원 도형 추가, 이동 및 삭제

직원 셰이프를 추가, 이동 및 삭제할 수 있는 두 가지 방법, 즉 캔버스에서 직접 그리고 조직도 컨텍스트 패널의 "목록 보기" 드롭다운에서 추가할 수 있습니다 .

캔버스에서 작업하기

기존 셰이프 위에 커서를 놓고 새 직원을 표시할 위치의 해당 더하기 기호를 클릭하여 직원 셰이프를추가합니다 .
직원 셰이프를 끌어다 놓아 조직도의 새 위치로 이동합니다. 직원의 직속 부하들은 연결된 상태를 유지하고 직위를 변경합니다.
직원 셰이프를 선택하고 키보드에서 "Delete" 또는 "Backspace"를 눌러 셰이프를 삭제합니다. 삭제된 직원 셰이프에 대한 모든 직속 보고서는 해당 감독자의 보고서가 됩니다.

참고: 조직도의 CEO(최상위) 수준을 삭제하면 해당 보고서가 조직도에 계속 표시되지만 감독자와 연결되지는 않습니다.

목록 보기에서 작업

조직도 위에 커서를 놓고 점선 윤곽선을 선택하여 작업 영역 오른쪽에 있는 컨텍스트 패널을 엽니다. "데이터" 탭에서 "목록 보기" 드롭다운을 선택합니다. 변경하려는 목록에 커서를 놓고 다음을 수행합니다.

키보드에서 "Enter"를 눌러 직원을 추가합니다 .
목록에서 이름 왼쪽에 있는 점 6개 아이콘 위로 마우스를 가져간 다음 트리의 새 위치로 끌어다 놓아직원을 이동합니다 .
- 키보드에서 "Tab"을 눌러 조직도 계층 구조에서 직원을 한 단계 아래로 이동할 수도 있습니다.
목록에서 직원의 이름을 강조 표시하고 키보드에서 "삭제" 또는 "백스페이스"를 눌러직원을 삭제합니다 .

직원 도형 세부사항 보기

아래 단계에 따라 직원의 도형에 대한 세부 정보를 볼 수 있습니다.

직원 셰이프를 클릭하여 오른쪽에 있는 조직도 컨텍스트 패널을 엽니다.
"데이터" 탭에서 "직원 세부 정보"를 검토합니다.

레이아웃 형식 및 스타일

조직도 컨텍스트 패널의 "레이아웃" 메뉴에서 그룹 보기를 설정하고, 레이아웃 스타일을 조정하고, 모양 스타일을 선택하고, 직원 셰이프에 이미지를 업로드하고, 표시할 직원 필드를 선택할 수 있습니다.

그룹 보기 추가

그룹 보기를 사용하면 부서, 위치, SCRUM 팀 또는 데이터 세트의 다른 범주에 따라 조직도를 다양한 그룹으로 구성할 수 있습니다.

그룹 보기를 사용하여 조직을 시각화하려면 다음 단계를 수행합니다.

조직도 위에 커서를 놓고 점선 윤곽선을 선택합니다.
오른쪽의 조직도 컨텍스트 패널에서 레이아웃 탭을 선택합니다.
시각화 드롭다운을 확장합니다.
그룹 보기 만들기를 클릭하세요.
데이터 세트에서 조직을 그룹화할 필드를 선택합니다.
- 반복되는 값이 있는 필드를 선택하여 그룹을 만듭니다. 그렇지 않고 반복되지 않는 값을 선택하면 해당 그룹에 하나의 연락처만 표시됩니다.
- 선택한 필드에 대한 값이 없는 직원 셰이프가 있는 경우 분류되지 않은 그룹으로 그룹화됩니다.
- 조직도에 필터를 추가한 경우 그룹에 필터를 적용할지 아니면 무시할지 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
그룹 보기 만들기를 선택합니다.

"그룹 보기: 그룹화 필드 이름" 이라는 문서의 새 페이지가 만들어집니다. 이 그룹 보기는 캔버스 하단에 있는 페이지 탭을 클릭하여 액세스할 수 있습니다.

새 그룹 보기를 추가하려면 위의 단계를 따르세요. 이렇게 하면 새로운 "내 그룹 보기" 페이지가 만들어지고 이전에 만든 그룹 보기를 대체하지 않습니다.

그룹 보기에 새 그룹 추가

그룹 보기를 선택하여 그룹 편집 모드로 전환합니다.
그룹의 왼쪽 상단 모서리에 있는 더하기 아이콘을 선택합니다.
그룹 보기 데이터 패널 상단의 더하기 아이콘을 클릭하여 새 그룹 컨테이너를 추가할 수도 있습니다.

그룹 보기에 새 직원 추가

그룹을 선택하여 그룹 편집 모드로 전환합니다.
그룹 위에 커서를 놓고 그룹의 왼쪽 상단 모서리에 있는 더하기 아이콘을 선택합니다.
그룹보기 데이터 패널에서 각 그룹 제목 옆에 있는 더하기 아이콘을 클릭할 수도 있습니다.

그룹 보기 간에 직원 이동

그룹을 선택하여 그룹 편집 모드로 전환합니다.
캔버스에서 직원을 선택하고 직원을 원하는 그룹으로 끌어다 놓습니다.

그룹 보기에서 직원 삭제

직원 셰이프를 클릭하여 강조 표시합니다.
키보드에서 "Delete" 또는 "Backspace"를 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삭제를 선택합니다 .

그룹화 필드 변경

그룹 보기 데이터 패널의 맨 위에 표시되는 드롭다운을 클릭합니다.
직원을 그룹화할 다른 필드를 선택합니다.

참고: 모든 그룹 컨테이너의 크기는 자동으로 동일하게 조정됩니다. 즉, 모든 그룹 컨테이너가 가장 큰 그룹의 크기와 일치합니다. 현재 그룹 뷰 컨테이너의 크기를 조정할 수 있는 방법은 없습니다.

레이아웃 스타일 설정

표준 레이아웃 스타일을 설정하거나 조정하려면 다음 단계를 따르세요.

조직도 위에 커서를 놓고 점선 윤곽선을 선택합니다.
오른쪽의 조직도 컨텍스트 패널에서 레이아웃 탭을 선택합니다.
레이아웃 스타일 메뉴를 클릭하여 확장합니다.
사용 가능한 옵션에서 레이아웃 스타일을 선택합니다.
슬라이더를 사용하거나 측정값을 입력하여 도형 간격을 더 세밀하게 조정합니다.

도형 스타일 설정하기

도형 스타일을 설정하거나 조정하려면 다음과 같이 하십시오.

조직도 위에 커서를 놓고 점선 윤곽선을 선택합니다.
오른쪽의 조직도 컨텍스트 패널에서 레이아웃 탭을 선택합니다.
도형 스타일 메뉴를 클릭하여 확장합니다.
사용 가능한 옵션에서 도형 스타일을 선택합니다.

팁: 단일 조직도 모양을 선택하고 "모양 스타일" 옵션에서 현재를 기본값으로 설정을 클릭하여 모든 조직도 모양이 선택한 조직도 스타일과 일치하도록 합니다.

사진 추가

직원 도형에 이미지를 추가하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 데이터 세트와 함께 가져오고, 컴퓨터에서 이미지 파일을 대량으로 가져오고, 다운로드한 이미지를 선택한 직원 셰이프에 끌어다 놓고, 개별 직원 셰이프에 공개 이미지 URL을 추가할 수 있습니다.

참고: 모든 이미지는 컴퓨터에서 업로드하거나 공개 소스에서 링크해야합니다.

데이터 세트에서 사진 가져오기

데이터셋과 함께 사진을 가져오려면 데이터 가져오기 섹션에 설명된 단계를 따르세요.

컴퓨터에서 사진 업로드

조직도 위에 커서를 놓고 점선 윤곽선을 선택합니다.
오른쪽의 조직도 컨텍스트 패널에서 레이아웃 탭을 선택합니다.
도형 스타일 메뉴를 클릭하여 확장합니다.
사진 업로드를 선택합니다.
파일 선택을 클릭합니다.
- 파일 이름에는 직원의 이름 또는 직원 ID가 포함되어야 합니다. 이름은 하이픈, 밑줄 또는 다른 문장 부호로 구분할 수 있습니다.
업로드할 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.
업로드를 선택합니다.

관련 문서