組織図を作成するためにデータをインポートした場合、組織に変更があった際には、データセットを更新または置き換えることで最新の状態に保つことができます。
利用可能なプラン：エンタープライズのみ。
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FedRAMPアカウントで利用可能です。
- FedRAMPのユーザーであれば、ExcelまたはCSVファイルからインポートできます。 ただし、Google SheetsおよびBambooHRからのインポートは利用できません。
- アカウントで利用可能なプランの詳細については、 「Lucidプラン」の記事を、アップグレードの手順については「Lucidアカウントのアップグレード」の記事をご覧ください。
組織図データの自動化
組織図のデータを自動化するには、以下のステップをフォローしてください:
- カーソルを合わせる組織図の上にカーソルを合わせ、点線アウトラインを選択します。
- 組織図のコンテキストパネル右側で「 データ 」タブを選択してください。
- 「 データ管理 」ドロップダウンをクリックしてください。
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以下のオプションから選択してください。各オプションの詳細については以下のセクションをご覧ください。
- データセットを更新
- データセットを置換
- 新しいデータセットをオーバーレイ
- CSV 形式でエクスポート
データセットを更新
データセットを更新すると、リンクされた Google スプレッドシートまたは Microsoft 365 からの変更が Lucidchart の組織図に自動的に適用されます。Googleスプレッドシートや Microsoft 365 などの接続されたデータ ソースではなく、CSV や Excel (XLSX) などの静的ファイルを使用してデータをインポートした場合、このオプションはコンテキスト パネルに表示されません。
注: Microsoft 365 Excelとの双方向同期を有効にしている場合、Excelで行った変更は自動的に組織図に反映され、Lucidchartで行った手動の変更は元のExcelワークブックに反映されます。詳細については、Lucidchart文書記事へのリンクデータをご参照ください。
データセットを置換
データセットを置き換えると、以前のデータセットが削除され、別のデータセットに置き換えられます。
もしLucidchartの組織図に手動で変更を加えたものの、それがデータソースに反映されていない場合は、以下を選択する必要があります:
- [変更を保持] を選択すると、データソースに加えた変更を反映するよう組織図が更新されますが、Lucidchart 上で直接組織図に加えられた変更は破棄されません。
- [変更内容を元に戻す] を選択すると、データソースを反映して組織図を更新し、Lucidchart で組織図に加えられた手動の変更を消去します。
新しいデータセットを重ね合わせる
新しいデータセットを重ね合わせることで、複数のデータセットからの従業員情報を1つの組織図に統合できます。プロンプトに従って新しいデータセットをインポートし、既存の組織図にマージする一意の識別子を選択します。 この機能を使用すると、既存の組織図に既に登録されている人物、メンバー、または従業員に関する、まったく新しい情報や更新された情報を追加できます。組織図に全く新しい人物、メンバー、または従業員を追加するには、リンクされたデータソースを更新し、Lucidchart のデータセットを更新してください。
注：すべてのデータセットに同じ一意の識別子（従業員 ID や氏名など）が必要です。
インポートしたら、以下の方法で両方のデータセットを組織図で直接視覚化できます。
- 組織図内の任意の図形をクリックすると、組織図コンテキストパネルを開きます。
- レイアウト タブをクリックして ください。
- 「従業員フィールド」ドロップダウンを選択してください。
- 最近のインポートに関連する新しいデータのオン・オフを切り替えてください。
CSV 形式でエクスポート
「CSVとしてエクスポート」を選択すると、Lucidchartにその時点で存在する組織図のCSVファイルが生成され、デバイスにダウンロードされます。
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