AirFocusのキャパシティプランニングアプリでリソース配分を管理

参加するメリット

• シンプルなキャパシティ管理:計画分野(例:四半期、リリース)を一つのビューで管理し、計画シフトや優先順位が途中で変わっても対応できます。
• シナリオプランニングによるトレードオフの理解:シナリオをシミュレート・比較することでトレードオフを理解し、実際のキャパシティに基づいて意思決定を行えます。
• 大局を考えて優先順位をつけること:優先順位付けは容量に帰着します。計画がチームやワークスペースの利用可能なリソースに適合し、努力を整合・効率的に保ちましょう。

キャパシティプランニングアプリの設定方法

アプリのアクティベート

キャパシティプランニングアプリは複数のワークスペースで動作可能で、例えば製品やチーム間で共有されるリソースを管理したい場合などです。詳しく はこちらをご覧ください。

アプリをアクティブ化するには、次の手順に従います。

1. 容量を計画したいワークスペースに移動しましょう。
2. ワークスペースの右上から 拡張機能 をクリックしてください。
3. 「アプリ」からキャ パシティプランニングを選択してください。
4. 期間・ 期間のフィールド に基づいて計画セグメントを選択します(例:スプリント、リリース、またはクォーターなどです。
   • まだ時間帯欄がない場合は、新しい期間欄を作成する必要があるかもしれません。こちらでやり方を学びましょう。
   • 新しいタイムピリオドフィールドを作成し、他のワークスペースで使いたい場合は、必ず「チーム」フィールドにするボックスにチェックを入れてください。
   • 簡便化のため、初期設置プロセスでは1つの計画セグメントのリソースのみの設定が可能です。初期設定が完了したら、好きなだけ追加できます。
5. 既存のリソースを選択するか、新しいリソースを追加します。
   • リソースとは、計画セグメント全体で測定される容量フィールド(例:コスト、ストーリーポイント)です。
   • 各計画セグメントごとに無制限のリソースを用意できます。今でも後でも、もっとリソースを追加できます。
     
6. オプションで、効率的なリソース管理のために「キャパシティ」ビューを追加することもできます。このビューは後から作成することも可能です。こちらで学びましょう。

キャパシティ プランニング アプリが正常にインストールされました。

キャパシティプランニングアプリの使い方

新しい期間フィールドを使う場合は、いくつかの項目を予定している計画セグメントに移行したいでしょう。 容量フィールドも新設の場合は、値を割り当てる必要があるかもしれません。

デフォルトの容量を設定する

デフォルトの容量を設定するには、以下の手順をフォローしてください:

1. デフォルトを設定したい容量フィールドの下で、値の右側にある丸アイコンをクリックします。
   
2. 「デフォルト容量」の下に、すべてのフィールドでデフォルトにしたい容量を入力します。
   • 異なる期間で異なる容量を使いたい場合は、パネル下部の各期間の横にある 「容量設定 」をクリックしてください。すでにデフォルト設定をしている場合は、「 容量設定」ではなく「デフォルト値」をクリックしてください。

各時代ごとに異なる容量を設定したい場合は、ベーシックモードかアドバンストモードで可能です。

基本モード
容量がわかっている場合は、直接設定します。たとえば、「コスト」という容量フィールドがあり、四半期あたり 100 EUR という厳密な予算がある場合は、これをすぐに入力できます。

上級モード
変動する能力については、チーム規模、利用可能な労働日数、緊急事態のバッファなどの要素に基づいて値を計算するために、アドバンスドモードを使いましょう。

以下の例では、2024年第4四半期に、予算を割くためにアドバンスドモードに入りました。以下に入ります。

• 1日の人員収容能力:1人(すなわち、各チームメンバーがフル勤務)
• 平日: 66 (これは、Q4 に設定された日付範囲に基づいてデフォルトで計算されます)
• 人数: 5人 (私のチームには5人がいます)

ここにある計算機は、今四半期のデフォルトキャパシティを330日設定することを推奨しています。

チームメンバーの病気などの予期せぬ事態は、キャパシティに影響を与えることがあります。これに対応するため、より保守的な見積もりのために10%のバッファが加えられています。

10%のバッファは推奨容量を330日から297日に短縮し、四半期の計画作業が過大評価されないようにしています。余った容量は追加のタスクに使えますが、この方法はチームの過剰な負荷を避けることができます。

シナリオプランニング

シナリオは「シナリオ」欄で特定の項目をオフにして容量値を除外することで調整できます。シナリオに満足したら、「 適用」 をクリックして変更を保存し、オフにした項目を別の期間に再割り当てします。

ワークスペースの容量概要

容量計画アプリの設定には、拡張機能メニューからいつでもアクセスできます。

ここでは、各計画区間の予測容量の概要をご紹介します。詳細は 次のセクションで説明します。

資源管理

キャパシティプランニングアプリの設定でリソースをクリックすると、「リソースパネル管理」が開きます。ここでは、計画セグメント内の各期間の設定容量と資源の消費量がグラフで比較されます。

ワークスペース間のキャパシティプランニング

大規模になると、リソースはチーム間で共有されることが多いです。これらのインスタンスでは複数のワークスペースにまたがるキャパシティプランニングを利用できます。

最初のワークスペース(ワークスペース A)の初期セットアップ

1. 必要な期間欄を記載した計画セグメント(例:四半期、スプリント)を設定しましょう。
2. リソース容量単位(例:日数、コスト)を定義し、対応するフィールドをワークスペース設定に追加します。
3. ワークスペースAにキャパシティプランニングアプリケーションをインストールしてください。
4. アプリ内で、定義された計画セグメントと容量フィールドを使って初期リソースを作成します。このリソースは現在共有可能になっています。

2つ目のワークスペース(ワークスペースB)を共有用に設定します。

1. アプリをインストールする前に、ワークスペースBの設定に以下のフィールドが追加されていることを確認してください:
   • 計画セグメント(例:四半期)の期間フィールド。
   • ワークスペースAで既存リソースに使用された容量フィールド(例:コスト、日数)。
2. ワークスペースBにキャパシティプランニングアプリケーションをインストールしてください。
3. ワークスペースAの既存リソースの計画セグメントに使用されているのと同じ期間フィールドを選択します。
4. 新しいリソースを追加する際は、ワークスペースAで既存リソースを作成するのと同じ容量フィールドを選択します。
5. 新しい別のリソースを作成するのではなく、すでに別のワークスペース(ワークスペース A)で既に使われているリソースを選択するオプションを選択してください。
6. リソースプレビューを確認し、両方のワークスペースで共有されるか確認してください。
7. リソース設定を完了し、ワークスペースBに専用のCapacity ビューを追加してください。

共有 キャパシティプランニング
共有リソースはワークスペースBにインストール・設定されています。

ワークスペースAで行われたリソース割り当て(例:5日間使用)はワークスペースBのビューで使用済み容量として反映され、チーム全体でリアルタイムに共有された容量が表示されます。

自分だけのキャパシティビューを作成

容量ビューは、以下のいずれかの方法を用いていつでも作成できます:

プロンプトを使用する

1. キャパシティプランニングアプリの設定に移動します。
2. ビューを作成する計画セグメントを選択します。
3. クリック + Create ビュー。

ゼロから作成

1. キャパシティプランニングアプリがインストールされているワークスペースに移動します。
2. ワークスペース上部のタブから 「すべてのビュー 」をクリックします。
3. 「ビュー」の右側にあるプラス記号アイコンをクリックしてください。
4. テーブルを選択します。
5. 「 続ける」をクリックしてください。
6. カスタム ビューの詳細をカスタマイズします。
7. 「ビューを追加」をクリックします。

スプリント用のキャパシティプランニングアプリの使用

Capacity Planning アプリは、軽量のスプリントプ ランニングにも最適です。 設定方法は次のとおりです。

スプリントの設定

1. キャパシティプランニングアプリの設定を開きます。
2. + 追加欄をクリックします。
3. 利用可能なプリセットからオプションを選択してください。
4. 新しいフィールドの各テキストエントリに情報を入力してください。
5. 必要に応じて時代を増やしましょう。
   • 「イテレーションを有効にする」がチェックされていることを確認してください。これにより、アクティブおよび今後のスプリントを管理でき、アイテムを反復間でシームレスに移行できるようになります。
6. スプリント期間を設定してください(デフォルトは2週間ですが、カスタマイズ可能です)。
7. 「追加フィールド」をクリックします。

新しいフィールドにリソースを追加するのは +リソースの追加です。

ビューを作成する

キャパシティプランニングアプリの設定に戻り、以下の手順に従って専用ビューを生成してください:

1. 計画セグメントを選択してください。
2. + ビューの作成をクリックします。

スプリントを完了する

スプリントが終わったら、スプリント名の横にある3 ドットメニューを開き、「 完了」をクリックします。

プロンプトは、まだ「完了」とマークされていない未完成の項目を次のイテレーションに移行させるか、存在しなければ新しいイテレーションを作成するよう指示します。

「はい」をクリックすると、以下の更新が表示されます:

• スプリント1で完了したストーリーポイント:21/30
• スプリント2で予定されているストーリーポイント:30/30
• スプリント1:完了済み
• スプリント2:アクティブに設定

キャパシティプランニングアプリのアンインストール

キャパシティプランニングアプリは複数のワークスペースにインストールでき、リソースを共有するため、アンインストールプロセスがより複雑になります。

アンインストールする前に、以下の点を確認してください:

• あなたはairfocus アカウント管理者/エディターです。
• アプリのリソースを共有するすべてのワークスペースに対して完全な権限を持っています。

注: ワークスペースからアプリをアンインストールすると、それらが使われている他のすべてのワークスペースから共有リソースが削除されます。

アンインストール方法

1. キャパシティプランニングアプリがインストールされているワークスペースに移動します。
2. キャパシティプランニングアプリの設定を開きます。
3. パネルの下部にある 「アンインストールアプリ 」をクリックしてください。

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