このガイドは、組織グループの設定を最適化したいエンタープライズ管理者向けです。組織グループは、ユーザーおよびライセンス管理、セキュリティ、コンプライアンスの強化された機能を提供します。
この強化されたグループ体験は、SCIMを使用していないすべてのエンタープライズアカウントに適用可能です。SCIMアカウントにもこのオプションがありますが、移行が必要です。
興味がある場合は、関連するリソースで手順を参照してください。
- Okta移行 ヘルプセンターの記事
- Entra ID 移行 ヘルプセンターの記事
- SCIM 2.0 カスタム アプリ コミュニティ投稿
組織グループの紹介
組織グループは、アカウントの所有者またはアカウント管理者によって作成され、アカウントの設定とユーザーをより詳細に管理できます。ユーザーは 1 つの組織グループにのみ所属できるため、グループ管理が簡素化され、各グループで管理されているユーザーが明確になります。
組織グループを構造化して、アカウントのニーズに確実に適合させるには、複数の方法があります。
- ライセンスまたはコストセンターを中心にグループを構築して、ライセンスコストを追跡し、内部請求を容易にできるようにします。
- セキュリティ設定を中心にグループを構造化します。
この記事の焦点は、組織グループを活用してその価値を最適化するためのガイダンスを提供することです。グループ管理のより包括的な手順については、 Lucid 管理者パネル: グループ管理 の記事をご覧ください。
ユーザー管理の合理化
管理者の責任を割り当てる
グループ管理の責任を委任する場合は、組織のグループ管理者をグループに割り当てることをお勧めします。組織グループ管理者は、割り当てられたグループ内のユーザーとライセンスのみを管理できます。これにより、グループのライセンス管理をより適切に把握できます。 組織のグループ管理者も価値があるため、より広範な責任を持つアカウント管理者がグループレベルに委任してグループ管理を妨げることはありません。この管理者ロールの詳細と割り当て手順については、 Lucid 管理者パネル: グループ管理 の記事を参照してください。
使用ライセンスの制限
グループとそのサブグループのメンバーが使用できるライセンスの最大数をオプションで設定できます (サブグループには独自の制限がないため)。これは、予算に基づいてライセンスグループ化を割り当てるのに役立ちます。
ライセンス制限を管理する手順については、 Lucid 管理者パネル: グループ管理 の記事をご覧ください。
手記： ライセンス制限によって、Lucid の以前のグループ管理エクスペリエンスで割り当てを使用して管理されていたのと同じ最大ライセンス上限がどのように適用されるかについては、 このコミュニティ投稿を参照してください。
分散型セキュリティ
アカウントで Enterprise Shield アドオンを購入している場合は、組織グループと組み合わせて使用して、より詳細なセキュリティ設定を適用できます。これは、 Lucid 管理者パネル: セキュリティ設定 の記事で説明されているように、設定の共有と公開で可能です。
内部バック請求
内部請求に組織グループを使用する場合は、部門またはコスト センターごとにグループを設定して、より包括的な財務説明責任と経費の追跡を提供できます。
アカウントのユーザーのビューを [ユーザー] ページからエクスポートすると、ユーザーの組織グループとライセンスの状態が含まれます。 この情報を使用して、各グループに割り当てられているライセンスの数を決定し、グループの発生コストを決定できます。
アカウントの ビュー を CSV としてエクスポートするには、次の手順に従ってください。
- Lucid にログインします。
- 左側のメニューの下部から [管理] を選択します。
- 左側のメニューの [ユーザー] をクリックします。
- 右上隅にある [アクション] を選択します。
- ドロップダウンメニューで、[ ビュー (CSV)のエクスポート] をクリックします。
Lucid アカウントでユーザーを追加または管理する方法の詳細については、 Lucid 管理者パネル: ユーザー管理 の記事をご覧ください。
ライセンス設定をグループごとに配布する
グループレベルでライセンスを付与するプロセスを自動化する場合は、グループのライセンス設定を更新できます。たとえば、あるグループのすべてのメンバーが要求されたときにすぐにライセンスを受け取るように設定できますが、別のグループでは、管理者が意図的に要求を承認した場合にのみユーザーがライセンスを受け取るように設定できます。
組織グループ レベルでライセンス設定をカスタマイズする手順については、 Lucid 管理者パネル: ライセンス設定の記事を参照してください。