開発ライフサイクルのあらゆる段階で、効果的なコラボレーション、調整、コミュニケーションを促進することが、アジャイル チームをサポートするために開発する各 Lucid 機能の中核となります。 アジャイル フレームワークを導入したばかりでも、チームの方法論を合理化しようとしている場合でも、この記事を読んで、効率的なスプリントを計画するための Lucid の最適な機能について学んでください。
この記事で
チームのアジャイル度に関係なく、この記事では、Lucid のアジャイル重視の機能を最大限に活用する方法を学ぶことができます。その方法には、次のものがあります。
- 整理されたチームハブとチームスペースを作成し、チームの連携を維持し、チームで最も参照されるLucid文書にアクセスします。
- ダイナミックテーブルとLucidカードを組み合わせてタスクを調整、調整、実行します
- 各タスクに必要な時間と労力を見積もる
- スプリント全体のチームの作業負荷と進捗状況を一目で詳しく把握できます
- スプリントレビューとレトロスペクティブから価値の高い洞察とアクションアイテムを得る
この記事では、製品開発のユースケースに焦点を当てた例を使用しますが、アジャイルの実践はそれを適用するチームと同じくらい多様であることを理解しています。 チームにとって最も適切な方法で Lucid を使用できるように、これらの例を使用してコア機能を理解することをお勧めします。
この記事のガイダンスに従い、Lucid の機能を最大限に活用することで、管理タスクに費やす時間を減らし、タスクの実行に多くの時間を費やすことができます。 さあ行こう。
ヒント:スプリントのどの時点でも、私たちがお手伝いします。 Lucid コミュニティで成功事例やユースケースを共有し、他のアジャイル開発者や Lucid エキスパートからサポートを受けましょう。
チームハブとチームスペースを整理する
価値が高く頻繁にアクセスされる資産をチームで集中管理できるスペースがあれば、時間の節約になります。 これにより、チームはより迅速な意思決定を行い、より効率的に共同作業を行い、アクション項目に焦点を絞ることができます。
チーム ハブとチーム スペースを作成する方法を見る前に、まずそれらの違いを確認しましょう。
- チーム ハブは、チームのコラボレーションと効率化のために、関連するすべての文書を一元管理する場所です。 チーム ハブでは、チーム名簿でチームの全メンバーを確認したり、チーム スペースを作成および検索したり、最近の文書にすばやくアクセスしたりできます。
- チーム スペースは、チーム ハブに固定され、チーム レベルの調整をサポートする、共同作業が可能でカスタマイズ可能な Lucidspark ボードです。
チーム ハブの例については、以下のスクリーンショットをご覧ください。 上部にチーム スペースが固定されているのがわかります。
すでにチーム ハブをお持ちの場合は、Lucid ホームページの左側にあるナビゲーション バーからチーム アイコンをクリックしてアクセスします。 すでにチーム スペースをお持ちの場合は、チーム ハブの [チーム スペース] ヘッダーの下にあります。
新しいチーム ハブを作成するには:
- Lucid ホームページで、左上隅の「+ 新規」をクリックします。
- [チーム] を選択します。
- チームに名前を付けて共同作業者を招待したら、 「チームを作成」をクリックします。
初めてチーム スペースを作成するには:
- チーム ハブを開き、 「チーム スペース」 ヘッダーの下にある[開始] をクリックします。
- 指示に従ってセットアップを完了します。
詳細: Lucid のチーム ハブを使用して共同作業を行い、整理された状態を維持する方法と、チーム スペースで調整、共同作業、および整合を行う方法についての詳細な手順については、これらの記事を参照してください。
新しいチーム スペースを作成するときは、ニーズに基づいて空白を埋める、プロフェッショナルに洗練された開始点が必要な場合は、テンプレートから始めます。 作成プロセス全体を制御したい場合は、空の文書から始めてください。
テンプレートを使用する場合でも、チーム スペースを手動で構築する場合でも、Lucid には独自のスペースを作成するためのオプションが多数あります。 始めるためのアイデアをいくつか紹介します。
- チームが頻繁に使用するウェブページやその他の文書に埋め込みリンクを追加します
- ダイナミックテーブルのようなオーガナイザー図形を追加して、タスクを作成および追跡します
- タイムラインを追加して、各スプリントのアクション項目、期限、マイルストーンを追跡します。
次のスプリントの前にチーム ハブとチーム スペースを作成して共有し、計画を開始するときに全員が準備できるようにします。 一度作成すれば、今後のプロセスの各段階で再確認できます。
タスクの優先順位付けと進捗
アジャイル チームには、何に取り組むかについて魅力的な議論を行う方法が必要ですが、 Project managementツールでそれを行うのは、確実に魅力的で協力的ではありません。 しかし、中心となるチーム ハブとチーム スペースを作成したので、チームは協力して共同作業を最大限に活用できる場所を持つようになりました。
ここでは、次の方法でチーム スペースを自分独自のものにする方法に焦点を当てます。
- タスクの応答性の高い整理のための動的テーブルの追加
- Lucid Cardsを使用してタスクの進捗状況を追跡する
- 見積もりポイントを使用してリフトに関するチームの意見を得る
- レポート図形を利用して進捗状況を追跡し、作業負荷を測定する
以下のセクションを参照して、各機能がスプリントにどのようなメリットをもたらすかを確認し、リンクされた記事をクリックして詳細な手順を確認してください。
重要な詳細をダイナミックテーブルに一元管理
Lucid のダイナミック テーブルはレスポンシブ テーブルであり、Lucid カードと組み合わせると、チーム全体にスプリントの重要な詳細を高いレベルで可視化できます。 タスクの割り当て、上昇率の見積もり、帯域幅の測定、進捗状況の追跡に使用できます。 動的テーブルの基本的な例については、以下のスクリーンショットをご覧ください。 独自のものを作成すると、カスタマイズしてチームのニーズに最適なものにするための多くのオプションが見つかります。
動的テーブルを手動で追加するには、主ツールバーから [オーガナイザー] アイコンをクリックし、 [ダイナミック テーブル]を選択して、キャンバス上の任意の場所をクリックします。 チームのダイナミック テーブルをフォーマットして最適化するための詳細な手順については、こちらの記事をご覧ください。
Lucid Cardsでタスクを追跡する
チームが Lucid と Agile プラクティスを組み合わせる方法はさまざまですが、私たちは常に Lucid カードの使用を推奨しています。 多くのチームは、アイデアをすばやく記録できるように、アイデアやバックログ項目をsticky notesに追加してスプリントを計画します。 これらの項目が収集されたら、 sticky notes Lucid Cards に変換して、タスクのステータス、推定所要時間、担当者、スプリントの開始日と終了日などの重要な情報を表示し、チームがタスクの計画から実行に移行できるようにします。
付箋（またはその他の図形）を Lucid Card に変換するには、図形を右クリックし、メニューから「カードに変換」にカーソルを合わせて、 Lucid Card を選択します。 ここから、Lucid Card コンテキスト メニューから利用可能なフィールドに情報を入力できます。
スプリントのタスクの優先順位が付けられ、Lucid カードに変換されたら、それをクリックしてチームのダイナミック テーブルにドラッグします。
統合を使用する
期限が迫っているため、意図的に作業を進める場合、重複した作業によって作業が遅れることがないようにする必要があります。 Lucidに加えて記録システムを使用する場合は、当社の多数のインテグレーションの 1 つを利用することで、別のプログラムで再度作成する必要が実質的になくなります。 Lucid 、Airtable、Asana、 Microsoft Azure DevOps Cloud、Excel、 Google Sheets、Jira、monday.com、 そして Smartsheet。
これらのインテグレーションのいずれかを使用するかどうかに関係なく、 Lucid Cards を簡単に追加して、生産性の高い視覚的な計画を可能にし、最も重要なタスクの詳細を一目で確認できるようになります。 Lucid Cards を使用してタスクを計画、整理、割り当てる詳細な手順については、こちらの記事をお読みください。
ヒント: JiraおよびMicrosoft Azure DevOps Cloudとの統合により、依存関係マッピングや双方向同期などの強力な追加機能が提供されます。 詳細なセットアップ手順については、このヒントにリンクされている記事を参照してください。
チーム見積もり活動を主催する
全員が偏見なく意見を共有し、合意に基づいた決定を下すことができれば、チームは最高の成果を達成できるようになります。 次のスプリントのタスクの共同見積もりをサポートするために、私たちはチーム見積もりアクティビティを開発しました。 ストーリー ポイントはいつでも Lucid カードにドラッグ アンド ドロップできますが、このアクティビティを使用すると、適用前に全員が協力して見積もりに同意できます。
仕組みは以下のとおりです。 チームのcanvasに見積もりの図形バンクを追加した後、各メンバーは見積もりをクリックして、 Lucid Card の下に表示されるドロップゾーンにドラッグできます。 全員が見積りを提出すると、確認のために結果ウィンドウに表示されます。 ここから、チームはタスクにどの見積りを適用するかを話し合うことができます。
見積バンクを追加してカードに勝利見積を適用する方法の詳細な手順については、 「チームとタスク見積を調整する」の記事をご覧ください。
レポート図形を使用してワークロードを追跡し、進捗状況を測定します
これは事実です。手動でタスクを追跡するために費やす精神的エネルギーが少ないほど、実際にタスクをすべて完了するために必要な精神的エネルギーが多くなります。 重要な情報が明確かつ実用的な方法で提供されることを好まない人がいるでしょうか? ここでレポート図形が登場します。 これらを追加すると、チームの帯域幅をすばやく測定し、アクション項目の進行状況を追跡し、タスクの割り当てがチーム全体にどのように分散されているかを確認できます。
レポート図形は、チームのダイナミック テーブルとLucidカードに加えて使用できる強力なツールです。 これらは動的な図形でもあり、各Lucid Card が更新されるたびに自動的に更新され、スプリントの進行状況のスナップショットが表示されます。
これは、 Lucidのレポート図形が連携して、チームにスプリントの可視性と重要な詳細を提供する例です。
それぞれのレポート図形がスプリントにさらなる価値をもたらす方法については、読み続けてください。
進行状況バー
進行状況バーを使用して、各 Lucid カードの更新されたステータスと、各カードの見積りの合計を確認します。 スプリントが進むにつれて、バーが更新され、チーム全体の進捗状況が反映されます。 進捗状況は棒グラフとパーセンテージの両方で確認できるため、毎日のスタンドアップでの更新に最適です。
例を見てみましょう。 以下の GIF では、Lucid カードが「完了」ステータスに更新されると、進行状況バーもそれを反映して更新されることがわかります。 また、棒グラフの下部で計算されたパーセンテージにも注目してください。
プログレスバーを追加するには、すべてのLucidカードに見積もりとステータスを必ず記載してください。 Dynamic テーブルを選択し、テーブルの上に表示されたオプションから 「Planning 」をクリックしてください。 オプションから 「プログレスバーを追加」を選択します。
所有権チャート
所有権チャートの主な機能は、各タスクに割り当てられた見積もりまたはストーリー ポイントを使用して、タスクがチーム全体にどのように分散されているかを示すことです。 これにより、チームはアイテムを再配布する必要があるか、ピボットが必要かを迅速に判断できるようになります。 以下の例では、各タスクの見積りを使用して総所有率を計算する方法を確認できます。
各Lucidカードに譲受者を追加した後、Dynamic テーブルを選択し、テーブル上部に表示されるオプションから 「Planning 」をクリックして所有権チャートを追加します。 オプションから「所有権図を追加」を選択します。
詳細:レポート図形を追加して書式設定する手順については、 「Lucid で進捗状況を測定し、作業負荷を追跡する」の記事をご覧ください。
スプリントレビューを最大限に活用する
スプリントの最後には、スプリントレビューが行われます。 Lucid を使用して、チームがスプリントに関するフィードバックやデータ、およびそれが会社の取り組みをどのようにサポートしているかを共有できるスペースを設定します。 全員が同じ部屋にいる場合でも、世界中のさまざまな部屋でチームの目標を達成する場合でも、スプリントのこの段階を最大限に活用するための最適なテンプレートをお勧めします。 詳細を確認し、独自の を作成するには、ここをクリックしてください。
この段階で活用することをお勧めする追加機能は次のとおりです。
- 動画、画像、リッチメディアを埋め込んで、主要業績指標を強調し、会話を促進します。
- レーザーポインターなどのファシリテーター ツールを使用して注意を引き、タイマーを使用して全員の予定通りに進み、Zoom や Microsoft Teams などのハイブリッド ワーク インテグレーションを利用します。
- に 作成者を表示して、 sticky notes議論のために誰がアイデアや考えを追加したかを確認します。
- メモを使用して議論やフォローアップ項目を追跡する
レトロスペクティブ中にチームの実用的な洞察を得る
レトロスペクティブから最も明確で実用的な議論を得ることには多くの利点があります。 スプリントの終了時にチームが時間を最大限に活用できるようにするために利用できる Lucid の機能については、以下のリストを参照してください。 上記のスプリント レビュー セクションにリストされている機能の任意の組み合わせと組み合わせることができます。
チームのレトロスペクティブでは、次のツールをお勧めします。
- プライベートモードをオンにします。匿名性のレイヤーを追加することで、心理的安全性を促進し、チームからディスカッションのための最も直接的なフィードバックを得ることができます。
- Visual Activityを使用します。 魅力的でインタラクティブなアクティビティを通じて、より多くの洞察を得ることができます。
- 投票セッションを主催します。レトロから出てくる議論や決定事項についてチームの合意を得ます。
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リソース
Lucid で Agile のパワーを最大限に活用する方法について詳しくは、以下の追加リソースを参照してください。 これらのリソースは英語でのみ利用可能です。
テンプレート
推奨テンプレートのリストを以下に示します。 このリスト内のリンクをクリックすると、Lucid アカウントでテンプレートが開き、テンプレートを確認して開始できます。
コース
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