Lucidspark for Google Meet を使えば、リモートワーク中に全員が効率的にブレインストーミングやコラボレーションを行うことができます。この記事では、Google Meet デバイスを含む Google Meet から直接 Lucidspark を開いて使用する方法をご紹介します。

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Lucidspark for Google Meet をインストールする

Google Meet 用 Lucidspark アプリをインストールするには、以下の手順に従ってください。

Google Meet で会議を開きます。
会議の右下隅にある [アクティビティ] アイコンを選択します。
- 一部のユーザーには、代わりにアドオンアイコンが表示される場合があります。
[アドオン] で [Lucidspark] を選択します。
表示されるパネルで、「 インストール」をクリックします。
画面の指示に従って、Googleのクレデンシャルでログインします。

インストールが完了したら、Google Meet会議の右側にあるパネルからアドオンにアクセスできます。

手記： このインテグレーションは、組織のアカウントレベルで有効にする必要があります。 Lucidspark アプリをインストールするオプションが表示されない場合は、社内のGoogle ワークスペース管理者に連絡して、アプリを有効にするように依頼してください。

Lucidspark と Google のリンク

アドオンをインストールしたら、以下の手順で Lucidspark を Google アカウントに接続します。

Google Meet の Lucidspark アプリで [ スタートする] をクリックします。
画面の指示に従って Google アカウントにログインします。
- プロンプトが表示されたら、Lucidアカウントにログインします。
[ アクセス権を付与] をクリックして、Lucidspark を Google Meet に接続します。

Google Meet の会議から Lucidspark のボードを開く

Lucidspark アカウントと Google アカウントをリンクすると、Google Meet から直接 Lucidspark ボードを開くことができます。これを行うには、次の手順に従います。

Google Meet 会議の右下隅にある [アクティビティ] アイコンを選択します。
- 一部のユーザーには、代わりにアドオンアイコンが表示される場合があります。
[アドオン] で [Lucidspark for Google Workspace] を選択します。
既存のボードを選択して [ 選択] をクリックするか、[ + 新しいボード] をクリックします。
共有権限を設定します。
- Lucidspark ライセンスを持たない参加者にボードの編集を許可するには、「ゲスト」の編集権限を有効にします。このオプションは、チームユーザーとエンタープライズユーザーのみが使用できます。
[ボードのアタッチ] を選択します。

Lucidspark for Google Meet を参加者として利用する

Google Meet で共有 Lucidspark ボードを編集する手順は次のとおりです。

Google Meet の会議に参加します。
Google Meet ユーザーが Lucidspark アプリでアクティビティを開始すると、画面上部にポップアップ通知が表示されます。
- Google Meet 用 Lucidspark をすでにインストールしている場合は、[ アクティビティに参加] をクリックします。
- Google Meet 用 Lucidspark がインストールされていない場合は、 アドオンをインストールするよう求められます。

ポップアップ通知が表示されない場合、Lucidspark アプリは現在のアカウントで許可されていません。社内の Google Workspace 管理者に連絡して、有効にするようリクエストしてください。

手記： Lucidspark ライセンスをお持ちでなく、ボードを編集する必要がない場合は、アドオンをインストールせずにアクティビティを観察できます。

Lucidspark のボードを Google Meet デバイスで使用する

Board デバイスで新しいホワイトボードセッションを作成する

Board デバイスで新しい Lucidspark ボードを作成するには、次の手順に従います。

デバイスのホーム画面で [ ホワイトボードの開始 ] をクリックします。
利用可能なホワイトボードアプリのリストから Lucidspark を選択します。
開いた空白の Lucidspark ボードでブレインストーミングを開始します。
- canvasを探索している間、利用可能な機能の厳選されたセットが表示されます。Lucidspark へようこその記事では、ワークスペースのウォークスルーや特定の機能の詳細をご覧ください。
個人のデバイスからボードの所有権を主張する準備ができたら、ボードの右上隅にある [ 共有 ] をクリックするか、左上隅にある [ 保存 ] をクリックします。
ボードの送信先のメールアドレスを入力します。
- メールアドレスは5つまで入力できます。最初にボードを主張したユーザーが文書の所有者になります。ボードが要求された後にボードを要求しようとするユーザーは、それを行うことができません。

手記： セッションは、非アクティブな状態が 15 分間続くとタイムアウトします。タイムアウト前にボードが共有されていない場合、すべての進行状況が失われます。ボードをメールアドレスに共有し、以下の手順に従って 24 時間の利用可能期間内にボードを申請してください。

ボードを要求する

Google Meet ボードからメールが送信された後は、24 時間以内に個人のデバイスから所有権を申請する必要があります。セキュリティ上の理由から、Lucid は、その時間内に要求されなかったボードを削除します。

個人用デバイスからボードを要求するには:

Lucidspark ボードへの招待メールを開きます。
[ Claim board] をクリックします。
Lucid にログインします。
- Lucid のログインページまたはサインアップページは、既存のアカウントを持っているかどうかに応じてリダイレクトされます。
ボードを表示するか、編集を続行します。
右上の [ 共有 ] をクリックして、共同編集者を追加するか、 Lucid で共同編集者と共有するの記事で説明されているように、共有リンクを作成します。

既存の Lucidspark ボードを Google Meet デバイスにキャストする

既存の Lucidspark ボードを、スマートフォン、タブレット、ノートパソコンなどのセカンダリデバイスから Google Meet ホワイトボードまたはタッチスクリーンにキャストして、Google Meet デバイスから直接ボードを編集できるようにします。これを行うには、セカンダリデバイスから次の手順に従います。

.app から新しいまたは既存のLucidspark ボードを開きます。Lucid
選択ワークスペース左上の「ボードコントロール」から「その他のメニュー」を選択します。
[このボードをキャスト]をクリックします。
Google Meet デバイスに表示される 8 桁のコードを入力します。
[キャスト]をクリックします。

Google Meet デバイスから Lucidspark ボードを編集できるようになりました。キャストを停止するには、Google Meet デバイスで Lucidspark アプリを終了します。

リソース

この機能の詳細については、以下の追加リソースを参照してください。これらのリソースは英語でのみご利用いただけます。

動画

Lucidspark for Google Meet

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