Microsoft Teams との統合により、Microsoft Teamsプラットフォームを離れることなく、Lucidchart と Lucidspark のコラボレーションのメリットを享受できます。Lucidchart アプリと Lucidspark アプリをインストールし、Microsoft Teams でコラボレーションを始める方法をご紹介します。

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Microsoft チーム管理者向け

このセクションで説明する手順には、管理者向けの以下の手順が含まれます。

Lucidインテグレーションを有効にする
Lucidをプリインストールする
Lucid アプリをピン留めして、Microsoft Teams アカウントのユーザーが簡単にアクセスできるようにします。

ヒント:無料または個人のLucidユーザーの場合は、「統合のインストール」セクションに進んでください。

Lucidインテグレーションを有効にする

Lucidchart または Lucidspark アプリをインストールする前に、Microsoft 管理者が組織全体の設定を通じてアカウント全体でそれを許可する必要があります。組織の Microsoft Teams アカウントの管理者である場合、Microsoft Teams のアプリを有効にする方法は 2 つあります。すべてのサードパーティ製アプリを有効にすることも、Microsoft Teams アカウントに対して Lucidchart アプリと Lucidspark アプリのみを有効にすることも選択できます。

組織の Microsoft Teams アカウントで Lucidchart と Lucidspark を有効化するには、以下の手順に従います。

Microsoftアプリメニューで、管理者アプリ。
左側のパネルから「すべて表示」をクリックします。
[Teams] を選択します。
[Teams アプリ] をクリックします。
ドロップダウンオプションから、 [権限ポリシー]を選択します。
「アプリのアクセス許可ポリシー」ページの結果から、 「グローバル (組織全体のデフォルト)」を選択します。
[サードパーティアプリ] ドロップダウンから、次のいずれかのオプションを選択して、Lucid アプリを有効にします。
- すべてのアプリを許可: すべてのアプリが許可されるようになりました。追加の手順は必要ありません。
- 特定のアプリを許可し、その他すべてをブロックする: Lucid アプリを明示的に許可する必要があります。これを行うには、 「アプリを許可」をクリックし、Lucidchart と Lucidspark を個別に検索して、それぞれに対して「選択」をクリックし、 「許可」をクリックします。
- 特定のアプリをブロックし、その他すべてを許可する: このオプションでは、明示的にリストされているアプリのみがブロックされます。Lucidchart と Lucidspark がブロックされていないことを確認してください。

これで、Microsoft Teams インスタンスのユーザーが Lucidchart または Lucidspark アプリをインストールできるようになりました。

続行するには 2 つのオプションがあります。

Microsoft チーム管理者は、アカウントのすべてのユーザーに対して、Teams にLucidインテグレーションをプレインストールして固定することができます。このオプションの場合は、次の手順に進みます。
ユーザーは、特定のアカウントに Microsoft Teams 用の Lucidchart または Lucidspark アドインをインストールできるようになりました。これを行うには、先に進んで「統合のインストール」セクションで説明されている手順に従うことができます。

組織にLucidプレインストールする

組織内のユーザー向けにアプリを事前にインストールしておくと、より多くのユーザーが Lucid Suite のメリットを享受できるようになります。前のセクションで Lucid アプリを有効にした後、次の手順に従います。

前のセクションの手順 1 ～ 4 に従って、「チームアプリ」ドロップダウンオプションに移動します。
ドロップダウンオプションから、 [ポリシーの設定]をクリックします。
グローバル（組織全体のポリシー）を選択します。
- 特定の部門に対してのみこれらの統合を許可するカスタムポリシーを作成している場合は、代わりにそれを選択できます。
「インストール済みアプリ」の下で、 「+ アプリを追加」を選択します。
「Lucidspark」と「Lucidchart」を別々に検索してください。
[選択]をクリックします。
[追加]をクリックします。

アプリがプリインストールされました。 Lucid を最大限に活用するには、ユーザーが Microsoft Teams から直接簡単にアクセスできるように、アプリをピン留めすることもお勧めします。次の方法で実行できます:

上記の手順 1 ～ 2 を使用して、「ポリシーの設定」ページに戻ります。
「ピン留めしたアプリ」の下で、 「+ アプリを追加」を選択します。
「Lucidspark」と「Lucidchart」を別々に検索してください。
[選択]をクリックします。
[追加]をクリックします。

これで、組織内のすべてのユーザーに対してLucidがインストールされました。

インテグレーションをインストール

Microsoft Teams にLucidをインストールするには 2 つの方法があります。

Microsoft チーム管理者は、アカウント上のすべてのユーザーに対してLucidプレインストールし、固定することができます。これについては、上記の「Microsoft チーム管理者」セクションで説明されています。
Lucidユーザーは、自分のアカウントに対してのみLucidインテグレーションをインストールできます。これらの手順については、このセクションで説明します。
- この統合にアクセスするには、職場または学校の電子メールアドレスを使用して Microsoft にログインする必要があります。

自分のアカウントにのみ Microsoft Teams 用の Lucidchart アプリまたは Lucidspark アプリをインストールするには、次の手順に従います。

選択してMicrosoft App Storeに移動します左側のメニューからアプリアイコンを選択します。
ウィンドウの上部にある検索バーで「Lucidchart」または「Lucidspark」を検索します。
[追加]をクリックします。
アプリを選択したら、指示に従って Lucid アカウントを接続します。

注 : Lucid アプリが見つからない場合は、Microsoft Teams 管理者がアカウントのサードパーティ製アプリケーションを無効にしている可能性があります。アカウント管理者に連絡して、組織で Lucidchart と Lucidspark を有効にするよう依頼してください。

Lucid にサインイン

Lucidアプリを Microsoft Teams にインストールし、新しい文書を挿入または作成したら、プロンプトに従ってサインインします。
- 既存の Lucid アカウントをお持ちの場合は、[サインイン] を選択するとポップアップウィンドウが表示され、Microsoft Teams 経由で文書にアクセスするよう通常の Lucid ログイン認証情報の入力を求められます。
- Lucid アカウントをお持ちでない場合は、ログインページの下部にある Lucidchart または Lucidspark を選択してアカウントを作成します。

Lucidインテグレーションを使用する

Microsoft Teams では、いくつかの方法でLucidを操作できます。以下のトピックに関する情報と手順については、以下をお読みください。

Lucidをチームチャネルに追加する
単一ユーザーとしてLucidにアクセスする
リンクの展開を有効にする
Lucidからの通知をカスタマイズする

Lucidをチームチャネルに追加する

Lucid 文書をチームチャネルに追加するには、以下の手順に従います。

チャネルタブの最後にある + アイコンをクリックします。
利用可能なアプリから Lucidchart または Lucidspark を選択します。
最近開いた文書の 1 つを選択するか、 [+ 文書]または[+ ボード]をクリックして新しい文書を作成します。

選択した文書により、その文書にちなんで名付けられた新しいタブがチャネル内に作成されます。このタブでは、Microsoft Teams 用の Lucidchart または Lucidspark エディターを見つけて、チームと共同作業を行うことができます。

ヒント:複数のLucidをチャネルに追加する場合は、新しいタブで上記の手順を再度実行します。

Lucidに個別にアクセスする

共同作業を行わずに 1 人のユーザーとしてLucidにアクセスするには、次の手順に従います。

クリックして接続されたアプリに移動しますMicrosoft Teams の左端のパネルから [その他のアプリを表示] アイコンをクリックします。
アプリからLucidchartまたはLucidspark を選択します。
開きたい文書をクリックし、 「文書を開く」を選択します。
あるいは、新しい空の文書を作成することもできます。これを行うには、左上隅にある [ + 新しい文書]を選択します。

既存の文書を作成または挿入すると、Lucid エディターが開き、文書を編集できます。文書と変更は自動的に保存されます。終了する準備ができたら、文書のタイトルの横にチェックマークが付いたクラウドアイコンが表示され、変更が保存されたことが表示されるまで待ちます。その後、文書を閉じることができます。

リンクの展開を有効にする

リンクの展開インテグレーションを使用すると、Teams で共有しているプレビュー文書を表示できます。Lucid リンクを Teams チャネルまたはチャットの会話に貼り付けると、自動的に展開されます。

ヒント: Lucid の価値を最大限に引き出すには、リンクの展開をオンにすることをお勧めします。

Microsoft Teams でリンクの展開を有効にするには:

MS チーム管理者センターに移動します。
左側のパネルから「メッセージング」を選択します。
ドロップダウンメニューオプションから、 [メッセージングポリシー]を選択します。
[グローバル (組織全体のデフォルト)]をクリックします。
URL プレビューを「オン」に切り替えます。

Lucidからの通知をカスタマイズする

Lucidをインストールすると、次の場合に通知するように指定できます。

@メンションまたはコメントの文書で言及されています
文書があなたと共有されました
フォルダがあなたと共有されています
ユーザーがあなたが所有する文書へのアクセスを要求しました

これらの通知は、Lucid ユーザー設定の「通知設定」からカスタマイズできます。

ヒント:このページにアクセスするには、次の例のようなリンクを使用できます: “https://lucid.app/user/[userIdHere]/notifications”。

コラボレーション

Lucid で共同編集者の権限を管理

Microsoft Teams の統合を使用してチームチャネルまたはメッセージ経由で文書を共有した場合、共有リンクが作成されます。共同編集者が新しい Web ブラウザのタブで文書を開くと、その共同編集者はLucidに共同編集者として追加されます。共有リンクまたは特定の共同作業者に対する共有権限を Lucid から管理できます。

Lucidの共有権限にアクセスして管理するには:

Lucidで文書を開きます。
右上の [共有] をクリックします。
メニューの下部にある「共同作業者」の下で、 「管理」を選択します。

「共同作業者の管理」メニューから、文書のすべての共同作業者の名前とアクセス権限が表示されます。これには、Microsoft Teams 経由でLucid文書を開いたユーザーも含まれます。作成された共有リンクも表示されます。ここから次の操作を実行できます。

共同編集者を削除するには、その名前の横にある [ X] をクリックします。
共同作業者の権限を変更するには、対応するドロップダウンから新しいオプションを選択します。
共有リンクを無効にするには、その横にあるX をクリックします。
- ユーザーは、ドキュメントが共有されているチームチャネルからドキュメントにアクセスできなくなります。

注: Microsoft Teams チャネルから Document を削除しても、共同作業者のアクセス権が削除されたり、 Lucid Document 内の共有リンクが無効になったりすることはありません。

チームの会議で Lucidspark アプリを使用

チームの会議で Lucidspark アプリを使えば、コラボレーションやブレインストーミングセッションをスムーズに行えます。

今後のチームの会議に Lucidspark ボードを追加するには、以下の手順に従います。

会議をスケジュール設定します。
少なくとも1人の会議出席者を追加します。
カレンダーイベントタイルを開きます。
[編集] をクリックして会議を変更します。
クリック上部のバーからタブの追加アイコンをクリックします。
アプリのリストから [Lucidspark] を選択します。
会議に添付する Lucidspark ボードを選択します。

進行中の会議に Lucidspark ボードを追加するには、以下の手順に従います。

トップバーに移動します。
上部のメニューから 3 つのドットのその他のアクションアイコンを選択します。
+ アプリを追加 を選択します。
アプリのリストから [Lucidspark] を選択します。
会議に添付する Lucidspark ボードを選択します。

Lucidspark ボードは、Teams 会議のサイドパネルに表示されます。サイドパネルから[ステージに共有]を選択すると、チーム会議の他の参加者用にアプリが開きます。その後、ボードにアクセスするためにサインインするように求められます。

よくある質問 (FAQ)

管理者がアプリをプリインストールしたにもかかわらず、ユーザーにアプリが表示されないのはなぜですか?

アプリをプレインストールしたにもかかわらず、ユーザーの Microsoft Teams にアプリが表示されない場合は、次の手順に従って、組織内でサードパーティアプリが有効になっていることを確認してください。

Microsoft チーム管理者センターに移動します。
左側のパネルからTeams アプリを選択します。
アプリの管理を選択します。
右上隅の「アクション」をクリックします。
組織全体のアプリ設定をクリックします。
「サードパーティアプリ」ヘッダーの下で、サードパーティアプリのトグルが「オン」に切り替わっていることを確認します。

チームチャネルにドキュメントを挿入しようとすると、アクセスリンクに関するメッセージが表示されるのはなぜですか?
これは、組織の Lucid 管理者がアカウントのアクセスリンクを無効にしていることを意味します。それらを有効にしてできるかどうかを尋ねるには、彼らに連絡してください。

[ファイル] メニューはどこにありますか (文書をエクスポートするにはどうすればいいですか)?
Microsoft Teams から [ファイル] メニューにアクセスすることはできません。エクスポート機能にアクセスしようとしている場合は、 Lucidで直接文書を開いてください。

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