Lucid と Microsoft Teams の連携

Microsoft チーム管理者向け

このセクションで説明する手順には、管理者向けの以下の手順が含まれます。

• Lucidインテグレーションを有効にする
• Lucidをプリインストールする
• Microsoft Teamsアカウントのユーザーが簡単にアクセスできるようにLucidアプリをピン留めしましょう
   

Lucidインテグレーションを有効にする

Lucidchart または Lucidspark アプリをインストールする前に、Microsoft 管理者が組織全体の設定を通じてアカウント全体でそれを許可する必要があります。 組織の Microsoft Teams アカウントの管理者である場合、Microsoft Teams のアプリを有効にする方法は 2 つあります。 すべてのサードパーティ製アプリを有効にすることも、Microsoft Teams アカウントに対して Lucidchart アプリと Lucidspark アプリのみを有効にすることも選択できます。

組織の Microsoft Teams アカウントで Lucidchart と Lucidspark を有効化するには、以下の手順に従います。

1. Microsoftアプリメニューで、管理者アプリ。
2. 左側のパネルから「すべて表示」をクリックします。
3. チームを選びましょう。
    
4. [Teams アプリ] をクリックします。
5. ドロップダウンから 「権限ポリシー」を選択してください。
    
6. 「アプリの権限ポリシー」ページの結果から、グローバル(組織全体のデフォルト)を選択します。
    
7. [サードパーティ アプリ] ドロップダウンから、次のいずれかのオプションを選択して、Lucid アプリを有効にします。
   • すべてのアプリを許可: すべてのアプリが許可されるようになりました。追加の手順は必要ありません。
   • 特定のアプリを許可し、その他すべてをブロックする: Lucid アプリを明示的に許可する必要があります。 これを行うには、 「アプリを許可」をクリックし、Lucidchart と Lucidspark を個別に検索して、それぞれに対して「選択」をクリックし、 「許可」をクリックします。
   • 特定のアプリをブロックし、その他すべてを許可する: このオプションでは、明示的にリストされているアプリのみがブロックされます。Lucidchart と Lucidspark がブロックされていないことを確認してください。

これで、Microsoft Teams インスタンスのユーザーが Lucidchart または Lucidspark アプリをインストールできるようになりました。

続行するには 2 つのオプションがあります。

• Microsoft チーム管理者は、アカウントのすべてのユーザーに対して、Teams にLucidインテグレーションをプレインストールして固定することができます。 このオプションの場合は、次の手順に進みます。
• ユーザー自身はLucidchart LucidsparkMicrosoft Teamsや、自分のアカウントに 用のアドインをインストール できるようになりました。そのためには、インテグレーションのセクションで説明されている手順をスキップしてフォローできます 。
  

組織にLucidプレインストールする

組織内のユーザー向けにアプリを事前にインストールしておくと、より多くのユーザーが Lucid Suite のメリットを享受できるようになります。 前のセクションで Lucid アプリを有効にした後、次の手順に従います。

1. 前のセクションの手順 1 ～ 4 に従って、「チーム アプリ」ドロップダウン オプションに移動します。
2. ドロップダウン オプションから、 [ポリシーの設定]をクリックします。
3. グローバル（組織全体のポリシー）を選択します。
   • 特定の部門に対してのみこれらの統合を許可するカスタム ポリシーを作成している場合は、代わりにそれを選択できます。
4. 「インストール済みアプリ」の下で、 「+ アプリを追加」を選択します。
5. 「Lucidspark」と「Lucidchart」を別々に検索してください。
6. [選択]をクリックします。
7. [追加]をクリックします。

アプリがプリインストールされました。 Lucid を最大限に活用するには、ユーザーが Microsoft Teams から直接簡単にアクセスできるように、アプリをピン留めすることもお勧めします。 次の方法で実行できます:

1. 上記の手順 1 ～ 2 を使用して、「ポリシーの設定」ページに戻ります。
2. 「ピン留めしたアプリ」の下で、 「+ アプリを追加」を選択します。
3. 「Lucidspark」と「Lucidchart」を別々に検索してください。
4. [選択]をクリックします。
5. [追加]をクリックします。

これで、組織内のすべてのユーザーに対してLucidがインストールされました。

インテグレーションをインストール

Microsoft Teams にLucidをインストールするには 2 つの方法があります。

• Microsoft Teams管理者はアカウント内のすべてのユーザーに対してLucid インテグレーションを事前インストールし、ピン留めすることができます。これは上記のMicrosoft Teams管理者セクションにあるアウトラインです。
• Lucidユーザーは、自分のアカウントに対してのみLucidインテグレーションをインストールできます。 これらの手順については、このセクションで説明します。
  • この統合にアクセスするには、職場または学校の電子メール アドレスを使用して Microsoft にログインする必要があります。

自分のアカウントにのみ Microsoft Teams 用の Lucidchart アプリ または Lucidspark アプリを インストールするには 、次の手順に従います。

1. 選択してMicrosoft App Storeに移動します左側のメニューからアプリアイコンを選択します。
2. ウィンドウ上部の検索バーで「Lucidchart」または「Lucidspark」を検索してください。
    
3. [追加]をクリックします。
4. アプリを選択したら、指示に従って Lucid アカウントを接続します。

Lucid にサインイン

1. Lucidアプリをインストールして Microsoft Teams新しい文書を挿入または作成したら、サインインのプロンプトに従ってサインインしてください。
    
   • 既存のLucidアカウントをお持ちの場合は 、「サインイン 」を選択すると、通常のLucidログイン情報を入力するポップアップウィンドウが表示され、Microsoft Teams経由で文書にアクセスするよう促されます。
      
   • Lucidアカウントをお持ちでない場合は、ログインページ下部で Lucidchart または Lucidspark を選択してアカウントを作成してください。
      

Lucidインテグレーションを使用する

Microsoft Teams では、いくつかの方法でLucidを操作できます。 以下のトピックに関する情報と手順については、以下をお読みください。

• Lucidをチーム チャネルに追加する
• 単一ユーザーとしてLucidにアクセスする
• リンクの展開を有効にする
• Lucidからの通知をカスタマイズする

Lucidをチーム チャネルに追加する

Lucid 文書をチームチャネルに追加するには、以下の手順に従います。

1. チャンネルタブの最後にある + アイコンをクリックしてください。
    
2. 利用可能なアプリから Lucidchart または Lucidspark を選択します。
   • 追加する文書がリポジトリにある場合は、次のステップに進む前にそのリポジトリを開く必要があります。左側のナビゲーションからリポジトリをクリックし、特定のリポジトリを選択します。
3. 最近開いた文書の中から1つを選ぶか、 +文書 または +ホワイトボードをクリックして新しい文書を作成してください。
    

選択した文書により、その文書にちなんで名付けられた新しいタブがチャネル内に作成されます。 このタブでは、Microsoft Teams 用の Lucidchart または Lucidspark エディターを見つけて、チームと共同作業を行うことができます。

Lucidに個別にアクセスする

共同作業を行わずに 1 人のユーザーとしてLucidにアクセスするには、次の手順に従います。

1. クリックして接続されたアプリに移動しますMicrosoft Teams の左端のパネルから [その他のアプリを表示] アイコンをクリックします。
2. アプリからLucidchartまたはLucidspark を選択します。
3. 開きたい文書をクリックし、 「文書を開く」を選択します。
4. あるいは、新しい空の文書を作成することもできます。 これを行うには、左上隅にある [ + 新しい文書]を選択します。

既存の文書を作成または挿入すると、Lucid エディターが開き、文書を編集できます。文書と変更は自動的に保存されます。終了する準備ができたら、文書のタイトルの横にチェックマークが付いたクラウドアイコンが表示され、変更が保存されたことが表示されるまで待ちます。その後、文書を閉じることができます。

リンクの展開を有効にする

リンクの展開インテグレーションを使用すると、Teams で共有しているプレビュー文書を表示できます。Lucid リンクを Teams チャネルまたはチャットの会話に貼り付けると、自動的に展開されます。

Microsoft Teams でリンクの展開を有効にするには:

1. MS チーム管理者センターに移動します。
2. 左側のパネルから「メッセージング」を選択します。
3. ドロップダウン メニュー オプションから、 [メッセージング ポリシー]を選択します。
4. [グローバル (組織全体のデフォルト)]をクリックします。
5. URL プレビューを「オン」に切り替えます。

Lucidからの通知をカスタマイズする

Lucidをインストールすると、次の場合に通知するように指定できます。

• @メンションまたはコメントの文書で言及されています
• 文書があなたと共有されました
• フォルダがあなたと共有されています
• ユーザーがあなたが所有する文書へのアクセスを要求しました

これらの通知は、Lucid ユーザー設定の「通知設定」からカスタマイズできます。

コラボレーション

Microsoft Team メッセージ経由でLucidを共有する

Lucid文書をメッセージ経由で共有する方法は 2 つあります。

• ブラウザから URL を直接コピーして、テキスト入力領域に貼り付けます。 これにより、文書がカード ビューで開きます。
• チャットのテキスト入力ボックスの右端にある+アイコンを選択し、 LucidchartまたはLucidsparkを選択して、共有するボードまたはダイアグラムを選択します。

Lucid で共同編集者の権限を管理

Microsoft Teams の統合を使用してチーム チャネルまたはメッセージ経由で文書を共有した場合、共有リンクが作成されます。 共同編集者が新しい Web ブラウザのタブで文書を開くと、その共同編集者はLucidに共同編集者として追加されます。 共有リンクまたは特定の共同作業者に対する共有権限を Lucid から管理できます。

Lucidの共有権限にアクセスして管理するには:

1. Lucidで文書を開きます。
2. 右上の [共有] をクリックします。
3. メニューの下部にある「共同作業者」の下で、 「管理」を選択します。

「共同作業者の管理」メニューから、文書のすべての共同作業者の名前とアクセス権限が表示されます。これには、Microsoft Teams 経由でLucid文書を開いたユーザーも含まれます。 作成された共有リンクも表示されます。 ここから次の操作を実行できます。

• 共同編集者を削除するには、その名前の横にある [ X] をクリックします。
• 共同作業者の権限を変更するには、対応するドロップダウンから新しいオプションを選択します。
• 共有リンクを無効にするには、その横にあるX をクリックします。
  • ユーザーは、ドキュメントが共有されているチーム チャネルからドキュメントにアクセスできなくなります。

チームの会議で Lucidspark アプリを使用

チームの会議で Lucidspark アプリを使えば、コラボレーションやブレインストーミングセッションをスムーズに行えます。

今後のチームの会議に Lucidspark ボードを追加するには、以下の手順に従います。

1. 会議をスケジュール設定します。
2. 少なくとも1人の会議出席者を追加します。
3. カレンダーイベントタイルを開きます。
4. [編集] をクリックして会議を変更します。
5. クリック上部のバーからタブの追加アイコンをクリックします。
6. アプリのリストから [Lucidspark] を選択します。
7. 会議に添付する Lucidspark ボードを選択します。

進行中の会議に Lucidspark ボードを追加するには、以下の手順に従います。

1. トップバーに移動します。
2. 上部のメニューから 3 つのドットのその他のアクション アイコンを選択します 。
3. + アプリを追加 を 選択します 。
4. アプリのリストから [Lucidspark] を選択します。
5. 会議に添付する Lucidspark ボードを選択します。

Lucidspark ボードは、Teams 会議のサイド パネルに表示されます。サイド パネルから[ステージに共有]を選択すると、チーム会議の他の参加者用にアプリが開きます。その後、ボードにアクセスするためにサインインするように求められます。

よくある質問 (FAQ)

なぜ管理者がアプリをプリインストールしているのに、ユーザーはアプリを見られないのでしょうか?
 

アプリをプレインストールしたにもかかわらず、ユーザーの Microsoft Teams にアプリが表示されない場合は、次の手順に従って、組織内でサードパーティ アプリが有効になっていることを確認してください。

1. Microsoft チーム管理者センターに移動します。
2. 左側のパネルからTeams アプリを選択します。
3. アプリの管理を選択します。
4. 右上隅の「アクション」をクリックします。
5. 組織全体のアプリ設定をクリックします。
6. 「サードパーティ アプリ」ヘッダーの下で、サードパーティ アプリのトグルが「オン」に切り替わっていることを確認します。

なぜチームのチャンネルに文書を挿入しようとするとアクセスリンクに関するメッセージが表示されるのでしょうか?
つまり、あなたの組織のLucid管理者はあなたのアカウントのアクセスリンクを無効にしています。どうか彼らに連絡して、有効化できるか尋ねてください。

ファイルメニューはどこにありますか?(文書をエクスポートする方法は?)
Microsoft Teamsからファイルメニューにアクセスすることはできません。エクスポート機能にアクセスしたい場合は、Lucidで直接文書を開いてください。

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