Integrare SharePoint con Lucid

Scritto da:  Shanna S
Ultimo aggiornamento:  

Leggi questo articolo per scoprire come configurare e utilizzare l'integrazione di SharePoint per Lucidchart, Lucidspark e Lucidscale. Per installare l'app Lucid per la tua istanza SharePoint, devi essere sia un proprietario dell'account Lucid o un amministratore dell'account che un amministratore globale o SharePoint.

Disponibilità piani: Team e Aziendale.

Istruzioni di configurazione per gli amministratori

Aggiungi l'app Lucidchart, Lucidspark o Lucidscale al tuo sito

Alcuni screenshot presenti nei passaggi seguenti sono specifici per il componente aggiuntivo Lucidchart. Se stai aggiungendo l'applicazione Lucidspark o Lucidscale in SharePoint, l'aspetto sarà leggermente diverso ma le istruzioni sono le stesse.

Segui le istruzioni riportate di seguito per configurare il componente aggiuntivo Lucidchart, Lucidspark o Lucidscale per il tuo account SharePoint:

  1. Accedi al tuo account SharePoint.
  2. Passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint.
  3. Seleziona Altre funzionalità.
  4. Nella sezione "App", fai clic su Apri.
  5. Fare clic su SharePoint Store.
  6. Cerca Lucidchart, Lucidspark o Lucidscale.
  7. Trova le add-in "Lucidchart per SharePoint","Lucidspark per SharePoint" o "Lucidscale per SharePoint".
  8. Fai clic su Aggiungi al sito delle app.
  9. Nel pop-up che appare, sotto "Disponibilità app" seleziona Abilita questa app e aggiungila a tutti i siti.
  10. Fare clic su Aggiungi.
    confirm-data-access.png
  11. Tornare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint.
  12. Seleziona Avanzate.
  13. Fai clic su Accesso API.
  14. Sotto "Richieste in sospeso" nella pagina di accesso all'API, approva l'accesso sia per l'app Lucid AAD che per Microsoft Graph.
    integrate-sharepoint-api-access.png
  15. Nel popup Approva Accesso, clicca su Approva
    integrate-sharepoint-approve-access.png

Nota: Per sapere come aggiornare Lucidchart o Lucidspark per SharePoint all'ultima versione, dai un'occhiata a questo post della community.

Abilitare l'aggiornamento automatico

In qualità di amministratore, puoi determinare se il diagramma si aggiorna automaticamente o meno. Se scegli di consentire l'accesso alla modifica o ai soli commenti (come trattato nella sezione successiva) per i documenti Lucidchart o le schede Lucidspark incorporate in SharePoint, questa opzione viene abilitata automaticamente. Per Lucidscale o per visualizzare solo i documenti incorporati di Lucidchart o Lucidspark, puoi scegliere di abilitare o disabilitare l'aggiornamento automatico seguendo questi passaggi:

  1. Seleziona il tuo Lucid Embed (Webpart).
  2. Seleziona l'icona della matita.
  3. Attiva "Aggiornamento automatico" nel pannello di destra.

Incorpora un documento Lucid

Alcuni screenshot presenti nei passaggi seguenti sono specifici per il componente aggiuntivo Lucidchart. Se stai aggiungendo l'applicazione Lucidspark o Lucidscale in SharePoint, l'aspetto sarà leggermente diverso ma le istruzioni sono le stesse.

Per incorporare un diagramma Lucid in una pagina SharePoint, segui i seguenti passaggi:

  1. Seleziona Modifica in alto a destra della tua pagina.
  2. Nell'area di disegno, seleziona l'icona + cerchiata per aggiungere una nuova web part.
    embed-lucid-diagramma-in-sharepoint.png
  3. Cerca e seleziona l'app Lucid che preferisci.
    sharepoint-embed-lucid-document-by-clicking-plus-icon-and-searching-a-lucid-product.png
  4. Accedi al tuo account Lucid.
  5. Dall'elenco dei documenti Lucid, fai clic sulla miniatura del diagramma che desideri inserire.
    • Se il documento che stai incorporando si trova in un repository, devi aprire quel repository prima di passare al passo successivo. Clicca su Repository dalla navigazione sul lato sinistro, poi seleziona il repository e il documento specifici.
    • A questo punto, per un documento Lucidchart o un documento Lucidspark è possibile selezionare il livello di accesso che gli utenti avranno in SharePoint:
      • Solo visualizzazione: gli utenti possono visualizzare solo il documento Lucid incorporato.
      • Solo commento: gli utenti possono visualizzare e commentare il documento Lucid incorporato.
      • Modifica: gli utenti possono modificare il documento Lucid incorporato. 
  6. Fare clic su Seleziona (Select ) o su Inserisci (Ins).
  7. Clicca su Pubblica nell'angolo in alto a destra o Salva come bozza nell'angolo in alto a sinistra della tua pagina SharePoint per aggiornare la pagina con il diagramma inserito.

Il documento verrà quindi visualizzato e pubblicato nella pagina di SharePoint. 

Nota: I documenti Lucid che incorporerai in SharePoint saranno visibili a tutti coloro che hanno accesso alla pagina SharePoint, indipendentemente dai loro permessi Lucid.

Visualizzatore ricco e visualizzatore semplice

Per impostazione predefinita, il diagramma incorporato verrà impostato come un visualizzatore avanzato interattivo. Ciò è necessario per l'accesso ai commenti o alle modifiche da concedere da SharePoint per i documenti Lucidchart incorporati e le schede Lucidspark.

seleziona-il-ricco-o-semplice-visore-per-il-tuo-diagramma-incorporato.png

Per passare a un visualizzatore semplice che è solo un'immagine del tuo diagramma, segui questi passaggi:

  1. Seleziona il tuo Lucid Embed (Webpart).
  2. Seleziona l'icona della matita.
  3. Clicca sul cerchio accanto a "Semplice" nel pannello di destra.

FAQ

Perché il mio documento incorporato non si carica correttamente?
Affinché l'integrazione di Lucid con SharePoint funzioni, devono essere abilitati i cookie di terze parti per il tuo browser. Abilita i cookie di terze parti, poi aggiorna la pagina.

Perché ricevo un messaggio di errore quando salvo la mia pagina SharePoint dopo aver provato a incorporare un diagramma Lucid?
Se crei un web part Lucid, ma non selezioni un diagramma da incorporare prima di salvare la pagina SharePoint, ti verrà mostrato un messaggio di errore. Questo messaggio ti inviterà a tornare in modalità modifica per selezionare un diagramma da incorporare.

Il prossimo ritiro del modello di estensibilità aggiuntiva di SharePoint influenzerà la funzionalità dell'integrazione con Lucid?
No. Lucid utilizza SharePoint Framework (SPFx), che sarà il principale modello aggiuntivo per SharePoint in futuro. Gli utenti non perderanno la funzionalità.

Quali permessi amministrativi sono necessari per installare o aggiornare le app di SharePoint di Lucid?
L'installazione o l'aggiornamento delle app Lucid per SharePoint richiede il coinvolgimento di SharePoint, Azure e l'amministrazione di Lucid. Le rispettive azioni di ciascuno di questi amministratori sono descritte di seguito:

  • Amministratore di SharePoint
    • Aggiungere l'app da SharePoint Marketplace
    • Elimina l'app esistente dalla pagina Gestisci app
    • Gestire le app di SharePoint
  • Amministratore di Azure
    • Approvare gli ambiti e le autorizzazioni dell'app tramite l'interfaccia di amministrazione di Azure
    • Eliminare la registrazione dell'app esistente per le applicazioni di versione obsoleta
  • Amministratore lucido
    • Connetti l'app SharePoint all'istanza dell'account Lucid

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