Questa guida è per gli amministratori Aziendale che vogliono ottimizzare la configurazione dei loro gruppi organizzativi. I gruppi organizzativi offrono capacità avanzate per la gestione di utenti e licenze, sicurezza e conformità.
Questa esperienza di gruppo migliorata è applicabile a tutti gli account Aziendale che non utilizzano SCIM. Anche gli account SCIM offrono questa opzione, ma richiede una migrazione.
Se sei interessato, fai riferimento alla risorsa pertinente per le istruzioni:
- Okta migration centro di assistenza article
- Entra ID migration centro di assistenza article
- Post della community di app personalizzate SCIM 2.0
Introduzione ai gruppi organizzativi
I gruppi organizzativi vengono creati dal proprietario dell'account o da un amministratore dell'account per gestire le impostazioni di un account e i relativi utenti in modo più granulare. Un utente può appartenere a un solo gruppo organizzativo, il che semplifica l'amministrazione del gruppo e rende chiaro quali utenti sono gestiti da ciascun gruppo.
Esistono diversi modi per strutturare i gruppi organizzativi in modo che soddisfino le esigenze dell'account:
- Strutturate i vostri gruppi in base alle licenze o ai centri di costo per tenere traccia dei costi delle licenze e facilitare la fatturazione interna.
- Strutturare i gruppi in base alle impostazioni di sicurezza.
L'obiettivo di questo articolo è fornire indicazioni su come sfruttare i gruppi organizzativi per ottimizzarne il valore. Per istruzioni più complete sulla gestione dei gruppi, consulta il nostro pannello di amministrazione Lucid: Articolo sulla gestione dei gruppi .
Semplifica la gestione degli utenti
Assegnare responsabilità di amministratore
Se si desidera delegare le responsabilità della gestione del gruppo, si consiglia di assegnare gli amministratori del gruppo organizzativo a un gruppo. Gli amministratori dei gruppi organizzativi possono gestire solo gli utenti e le licenze all'interno dei gruppi assegnati. In questo modo è possibile avere una visione migliore della gestione delle licenze del gruppo. Anche gli amministratori dei gruppi sono preziosi, in modo che gli amministratori degli account con responsabilità più ampie non ostacolino la gestione del gruppo delegandola a livello di gruppo. Per saperne di più su questo ruolo di amministratore, nonché per le istruzioni su come assegnarlo, consulta il nostro articolo Pannello di amministrazione Lucid: Gestione dei gruppi .
Limiti di licenza d'uso
È possibile impostare un numero massimo facoltativo di licenze che possono essere utilizzate dai membri di un gruppo e dei relativi sottogruppi (poiché i sottogruppi non hanno un proprio limite). In questo modo è possibile allocare le licenze ai gruppi in base al budget.
Per istruzioni su come gestire i limiti di licenza, consulta il nostro pannello di amministrazione Lucid: articolo sulla gestione dei gruppi .
Nota: Per sapere in che modo i limiti di licenza applicano gli stessi limiti massimi di licenza gestiti utilizzando le assegnazioni nella precedente esperienza di gestione dei gruppi di Lucid, fare riferimento a questo post della community.
Sicurezza distribuita
Se l'account ha acquistato il componente aggiuntivo Enterprise Shield, può essere utilizzato insieme ai gruppi organizzativi per applicare impostazioni di sicurezza più granulari. Questo è possibile per le impostazioni di condivisione e pubblicazione, come spiegato nel nostro articolo Pannello di amministrazione Lucid: Impostazioni di sicurezza .
Fatturazione interna
Se si desidera utilizzare i gruppi organizzativi per la fatturazione interna, è possibile impostare i gruppi in base al reparto o al centro di costo, in modo da fornire una responsabilità finanziaria più completa e un monitoraggio delle spese.
L'esportazione di una visualizzazione degli utenti dell'account dalla pagina Utenti includerà il gruppo organizzativo e lo stato della licenza di un utente. Queste informazioni possono essere utilizzate per determinare il numero di licenze assegnate a ciascun gruppo per determinare i costi sostenuti da un gruppo.
Per esportare la visualizzazione degli utenti del tuo account come CSV, procedi nel seguente modo:
- Accedi a Lucid.
- Seleziona Amministratore nella parte inferiore del menu a sinistra.
- Fai clic su Utenti nel menu a sinistra.
- Nell'angolo in alto a destra, seleziona Azioni.
- Nel menu a discesa, fai clic su Esporta visualizzazione (CSV).
Per ulteriori informazioni su come aggiungere o gestire utenti sul tuo account Lucid, consulta l'articolo Pannello di amministrazione di Lucid: Gestione degli utenti .
Distribuire le impostazioni della licenza per gruppo
Se si desidera automatizzare il processo di concessione delle licenze a livello di gruppo, è possibile aggiornare le impostazioni delle licenze di un gruppo. Ad esempio, è possibile impostarlo in modo che ogni membro di un gruppo riceva una licenza immediatamente quando richiesto, mentre in un altro gruppo, gli utenti riceveranno una licenza solo quando un amministratore approva intenzionalmente la loro richiesta.
Per istruzioni su come personalizzare le impostazioni della licenza a livello di gruppo organizzativo, consulta il nostro pannello di amministrazione Lucid: Articolo sulle impostazioni della licenza.