Usa l'organizzatore del team per semplificare la configurazione e la gestione del team

Scritto da:  Morgan T
Ultimo aggiornamento:  

L'organizzatore di team offre ai manager degli acceleratori un modo centralizzato per configurare e gestire il Team sia nel cloud di Acceleratore. Aggiungi facilmente nuovi o esistenti Team—manualmente o in massa usando un'importazione CSV—e usa i tag Team per organizzare Team e pubblicare Blueprint specializzate a vari tipi di team.

L'organizzatore del team è disponibile per gli account con il cloud Acceleratore. Per acquistare gli acceleratori per il tuo account Aziendale, contatta le vendite. Questo è disponibile anche per l'acquisto per account sull'ambiente FedRAMP.

Accedi all'organizzatore del team

Dalla pagina Organizzatore del team, i responsabili dell'acceleratore possono aggiungere Team all'acceleratore manualmente o tramite l'importazione CSV. Puoi anche modificare il team e aggiungere tag del team da questa pagina. 

Per accedere all'organizzatore del team, procedi nel seguente modo:

  1. Apri il menu a discesa dell'area di lavoro dal lato sinistro della home page di Lucid.
  2. Clicca su Cloud.
  3. Seleziona Team questionario dal menu di navigazione sul lato sinistro della pagina.
    Acceleratore di agilità-from-workspace-picker-on-lucid-home-page-with-Team-organizer-selected.png

Aggiungere un team a un acceleratore

Non puoi fare la pianificazione del team senza il tuo team. Dall'organizzatore del team, aggiungi il team esistente dal tuo account Lucid a qualsiasi acceleratore Lucid oppure puoi creare un nuovo team (manualmente o tramite importazione CSV). Dai un'occhiata alle sezioni seguenti per istruzioni su ciascuna.

Team-organizer-page-in-lucid.png

Crea un nuovo team

Per creare un nuovo team all'interno di un acceleratore, attenersi alla seguente procedura dalla pagina dell'organizzatore del team:

  1. Fai clic sull'icona della freccia a destra del pulsante "Aggiungi team" nell'angolo in alto a destra della pagina.
    location-of-arrow-icon-to-create-new-Team-in-Team-organizer.png
  2. Seleziona + Crea team.
  3. Digita un nome univoco per la squadra in "Assegna un nome a questa squadra".
  4. Aggiungi membri al team digitando il loro nome, indirizzo e-mail o un canale Slack che contiene gli utenti che desideri aggiungere.
  5. Determina il tipo di squadra.
  6. Fai clic su Crea team.

Aggiungere un team esistente

Se hai precedentemente configurato il Team nel tuo account Lucid, puoi aggiungere il Team esistente a un acceleratore seguendo questi passaggi dalla pagina dell'organizzatore del Team:

  1. Fai clic su Aggiungi team nell'angolo in alto a destra della pagina.
  2. Cerca nomi di team specifici o sfoglia l'elenco.
    • Nell'elenco apparirà solo il team aperto o chiuso. La squadra nascosta non viene visualizzata.
  3. Seleziona la casella a sinistra del team che desideri aggiungere all'acceleratore.
  4. Fare clic su Aggiungi.

Crea più team con un CSV

Se disponi di un file CSV che descrive il team e i membri del team nella tua organizzazione, puoi importarlo per creare più team contemporaneamente. 

Per importare in blocco Team con un file CSV, attenersi alla seguente procedura dalla pagina Organizzatore del team:

  1. Clicca sull'icona della freccia a destra del pulsante "Aggiungi squadra" nell'angolo in alto a destra della pagina.
  2. Seleziona Importa squadra.
  3. Scegli un file CSV dal tuo dispositivo da caricare.
    • Il file CSV deve includere una colonna per le email dei dipendenti e una colonna per il team a cui appartengono.
  4. Fare clic su Avanti.
  5. Utilizza i menu a discesa per indicare quali colonne del CSV corrispondono a "E-mail del dipendente" e "Team".
    • Se il tuo file CSV contiene nomi di team duplicati, apparirà un avviso nella parte superiore di questo pannello. Fare clic su Modifica per esaminare e determinare come si desidera risolvere i duplicati.
  6. Fare clic su Avanti.
  7. Determina il tipo di squadra. La selezione effettuata si applica a tutti i team importati.
  8. Fare clic su Avanti.
  9. Fai clic su Crea # Team.
    • Il pulsante indicherà il numero di nuovi Team in fase di creazione.

Nota: È possibile aggiungere una virgola o un punto e virgola al nome di un team aggiungendo una barra rovesciata prima del segno di punteggiatura nei dati CSV. Ad esempio, un team denominato "Team 4 \, Engineering" nel CSV verrà visualizzato come "Team 4, Engineering" quando viene importato nell'organizzatore del team. Senza la barra rovesciata, ogni parola o frase separata da una virgola o da un punto e virgola verrà importata come nome di squadra separato.

Gestisci team dall'organizzatore del team

Dopo l'aggiunta di Team, i responsabili dell'acceleratore possono utilizzare l'organizzatore del team per aggiornare le impostazioni del team, gestire i membri del team o rimuovere il team dall'acceleratore. Dai un'occhiata alle sezioni seguenti per ulteriori informazioni.

Mancia: Usa la barra di ricerca o il filtro "Team tag" nella parte superiore dell'organizzatore del team per restringere l'elenco dei team.

Aggiorna le impostazioni del team

Per aggiornare le impostazioni di un team, ad esempio il nome, la descrizione o il tipo di team, procedi nel seguente modo:

  1. Dall'organizzatore del team, passa il cursore su un team.
  2. Fai clic menu-three-dot-da-Pianificatore dei team-page.png sull'icona del menu con i tre puntini sul lato destro della riga.
  3. Seleziona Team impostazioni.
  4. Modifica il colore, il nome della squadra, la descrizione, l'acronimo o il tipo di squadra.
  5. Fai clic su Salva modifiche.

Gestisci i membri del team

Per aggiungere o rimuovere membri del team da un team, procedi nel seguente modo:

  1. Dall'organizzatore del team, passa il cursore su un team.
  2. Fai clic menu-three-dot-da-Pianificatore dei team-page.png sull'icona del menu con i tre puntini sul lato destro della riga.
  3. Seleziona Gestisci membri.
  4. Aggiungere o rimuovere membri del team:
    • Digita i nomi utente o gli indirizzi e-mail per aggiungerli al team.
    • Fai clic sulla "X" a destra del nome di un utente per rimuoverlo dal Team.
  5. Fare clic su Fine.

Rimozione di un team

Per rimuovere un team da un acceleratore, attenersi alla seguente procedura descritta nell'organizzatore del team:

  1. Seleziona una o più squadre utilizzando le caselle di controllo a sinistra di ciascuna squadra nell'elenco.
  2. Fai clic su Rimuovi team o Rimuovi team nella parte superiore dell'elenco.
  3. Fare clic su Rimuovi.

La rimozione di un team da un acceleratore rimuove il suo accesso alle funzionalità dell'acceleratore, ma non elimina il team dal tuo account Lucid.

Usa i tag del team per organizzare il team

Team tag possono essere utilizzati per organizzare il team in categorie, consentendo ai responsabili dell'acceleratore di pubblicare Blueprint specifici per tipi di team mirati. Ad esempio, se più team all'interno dell'organizzazione stanno lavorando allo stesso progetto, i responsabili dell'acceleratore possono taggare tali team con il nome del progetto, semplificando la condivisione delle risorse pertinenti con tutti i soggetti coinvolti.

Creare un nuovo tag del team

Per creare un nuovo tag del team, segui questi passaggi dall'organizzatore del team:

  1. Fai clic su Visualizza tutti i tag del team nell'angolo in alto a destra dell'organizzatore del team.
  2. Seleziona Nuovo tag nell'angolo in alto a destra del pannello visualizzato sul lato destro della pagina.
  3. Digita un nome per il tag Team.
  4. Premi "Invio" sulla tastiera per salvare il tag della squadra.

Ora puoi aggiungere il tag Team al Team applicabile seguendo i passaggi descritti nella sezione successiva.

Aggiungere un tag a un team

Per aggiungerne uno esistente a un Team, segui questi passaggi dall'organizzatore del Team:

  1. Seleziona una o più squadre utilizzando le caselle di controllo a sinistra di ciascuna squadra nell'elenco.
  2. Fai clic su Gestisci tag team nella parte superiore dell'elenco.
  3. Seleziona un tag del team dall'elenco o digita un nome univoco e fai clic su + Crea tag del team per crearne uno nuovo.
  4. Fai clic su Salva.

I tag del team verranno applicati a tutti i team selezionati e ora possono essere utilizzati per pubblicare Blueprint.

Gestisci i tag del team

Dopo aver creato i tag del team, puoi rinominarli o eliminarli seguendo questi passaggi:

  1. Fai clic su Visualizza tutti i tag del team nell'angolo in alto a destra dell'elenco Team.
  2. Aprimenu-three-dot-da-Pianificatore dei team-page.png il menu a tre punti a destra di un tag Team.
  3. Fare clic su Rinomina o Elimina.
    • L'eliminazione di un tag Team lo rimuove da qualsiasi Team a cui è stato aggiunto.

FAQ

In cosa sono diversi i tag Team dai gruppi sul mio account Lucid?
Team tag sono utilizzati all'interno del cloud Acceleratore di Lucid per organizzare il Team per funzione, dipartimento o qualsiasi categoria personalizzata. Possono aiutare i responsabili degli acceleratori a indirizzare team specifici quando pubblicano Blueprintrilevanti.

I gruppi sono gestiti dal pannello di amministrazione di Lucid e vengono utilizzati per la gestione degli utenti a livello di account, come licenze, autorizzazioni e altre impostazioni nell'intero account Lucid.

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