Una guida per un team Agile alla pianificazione dello sprint in Lucid

In questo articolo

Indipendentemente dal fatto che il tuo team sia Agile, questo articolo ti aiuterà a imparare come ottenere il massimo dalle funzionalità incentrate su Agile di Lucid, tra cui:

• Crea un Hub organizzato del team e uno spazio del team per rimanere allineati e accedere ai documenti di Lucid più referenziati del tuo team
• Allinea, coordina ed esegui le attività abbinando una tabella dinamica alle schede Lucid
• Stima la quantità di tempo e lavoro necessari per ogni attività
• Ottieni una comprensione approfondita del carico di lavoro del team e dei progressi durante lo sprint a colpo d'occhio
• Ottieni informazioni di alto valore e azioni dalla tua revisione dello sprint e dalla retrospettiva

In questo articolo, utilizziamo esempi incentrati su un caso d'uso di sviluppo del prodotto, ma comprendiamo che le pratiche Agile sono tanto diverse quanto i team che le applicano. Incoraggiamo tutti a utilizzare questi esempi per comprendere le funzionalità di base in modo da essere nella posizione migliore per utilizzare Lucid nel modo più sensato per il proprio team.

Seguendo le indicazioni contenute in questo articolo e massimizzando le funzionalità di Lucid, puoi dedicare meno tempo alle attività amministrative e più tempo all'esecuzione di esse. Andiamo.

Organizzare un Hub del team e team space

Avere uno spazio centralizzato per il team con risorse di alto valore e a cui si accede di frequente è un risparmio di tempo. Può aiutare il team a prendere decisioni più rapide, collaborare in modo più efficiente e concentrarsi sugli elementi di azione.

Prima di vedere come creare un Hub del team e uno spazio del team, iniziamo esplorando la differenza tra loro.

• Il tuo Hub del team è il luogo in cui centralizzare tutti i documenti rilevanti per la collaborazione e l'efficienza del team. Nel tuo Hub del team, puoi vedere tutti i membri del team in un elenco del team, creare e trovare il tuo spazio del team e accedere rapidamente ai documenti recenti.
• Il tuo spazio di lavoro del team è una bacheca di Lucidspark collaborativa e personalizzabile bloccata nel tuo Hub del team che supporta il coordinamento a livello di team.

Dai un'occhiata allo screenshot qui sotto per un esempio di un team Hub. Puoi vedere lo spazio del team appuntato in alto.

Se hai già un Hub del team, accedi cliccando sull'icona dei team dalla barra di navigazione sul lato sinistro della Home Page del Lucid . Se hai già uno spazio del team, puoi trovarlo sotto l'intestazione "Spazio del team" nel tuo Hub del team.

Per creare un nuovo Hub del team:

1. Dalla home page di Lucid, fai clic su + Nuovo nell'angolo in alto a sinistra.
2. Seleziona Team.
3. Dopo aver assegnato un nome al team e aver invitato i collaboratori, fai clic su Crea team.

Per creare uno spazio di lavoro del team per la prima volta:

1. Apri il tuo Hub del team e fai clic su Inizia sotto l'intestazione "Spazio di lavoro del team ".
2. Segui le istruzioni per completare la configurazione.

Quando crei un nuovo spazio del team, inizia con un modello quando desideri un punto di partenza rifinito professionalmente in cui riempire gli spazi vuoti in base alle tue esigenze. Inizia con un documento vuoto se preferisci il controllo sull'intero processo di creazione.

Sia che tu utilizzi un modello o crei manualmente il tuo spazio di lavoro, ci sono molte opzioni in Lucid per renderlo tuo. Ecco alcune idee per iniziare.

• Aggiungi link incorporati a pagine web e altri documenti che il tuo team utilizza spesso
• Aggiungi una forma organizzatore , come una tabella dinamica, per creare e tenere traccia delle attività
• Aggiungi una sequenza temporale per tenere traccia delle azioni, delle scadenze e delle pietre miliari di ogni sprint 

Crea e condividi il tuo Hub del team e lo spazio del team prima dello sprint successivo, in modo che tutti siano pronti quando è il momento di iniziare a pianificare. Una volta creato, puoi rivisitare durante ogni fase del processo che va avanti.

Assegna priorità e avanza nelle attività

I team agili hanno bisogno di un modo per avere discussioni coinvolgenti su cosa lavorare e farlo in uno strumento Project management non è coinvolgente o collaborativo in modo affidabile. Ma ora che hai creato un hub centrale del team e uno spazio del team, il team ha un luogo in cui interagire e ottenere il massimo dalla collaborazione insieme. 

Ora ci concentreremo su come personalizzare lo spazio del tuo team:

• Aggiunta di una tabella dinamica per un'organizzazione reattiva delle attività
• Lavorare con le Lucid Cards per monitorare e progredire nelle attività
• Ottenere l'input del team sulla portanza con i punti di stima
• Utilizzo di forme di reporting per monitorare i progressi e misurare il carico di lavoro

Dai un'occhiata alle sezioni seguenti per scoprire in che modo ogni funzionalità può avvantaggiare il tuo sprint e fai clic sugli articoli collegati per istruzioni dettagliate dettagliate.

Centralizza i dettagli importanti in una tabella dinamica

La tabella dinamica di Lucid è una tabella reattiva che, se abbinata alle schede Lucid, offre all'intero team un alto livello di visibilità sui dettagli critici dello sprint. Può essere utilizzato per assegnare attività, stimare l'accuratezza, misurare la larghezza di banda e tenere traccia dei progressi. Dai un'occhiata allo screenshot qui sotto per vedere un esempio di base di una tabella dinamica. Quando crei il tuo, troverai molte opzioni da personalizzare e soddisfare al meglio le esigenze del tuo team.

Per aggiungere manualmente una tabella dinamica, fare clic sull'icona Organizzatori dalla barra degli strumenti principale, selezionare Tabella dinamica e fare clic in un punto qualsiasi dell'area di disegno. Puoi trovare istruzioni dettagliate per formattare e ottimizzare la tabella dinamica del tuo team nel nostro articolo.

Tieni traccia delle attività con le Lucid Cards

Nonostante i molti modi in cui i team abbinano Lucid alle pratiche Agile, consigliamo sempre di utilizzare le Lucid Cards. Molti team pianificano gli sprint aggiungendo idee ed elementi di backlog ai sticky notes per consentire l'acquisizione rapida delle idee. Una volta raccolti questi elementi, converti i tuoi sticky notes in schede Lucid per visualizzare informazioni critiche come lo stato dell'attività, la durata stimata, l'assegnatario e le date di inizio e fine dello sprint per aiutare il team a passare dalla pianificazione delle attività all'esecuzione di esse.

Per convertire una sticky notes (o qualsiasi altra forma) in una Lucid Carta, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla forma, passa il cursore su "Converti in carta" dal menu e seleziona Lucid Scheda. Da qui puoi inserire le tue informazioni nei campi disponibili dal menu contestuale della Lucid Card.

Una volta che le attività sono state classificate in ordine di priorità per lo sprint e convertite in Lucid Card, fai clic e trascinale nella tabella dinamica del tuo team.

Utilizzare le integrazioni

Quando ci si muove deliberatamente verso una scadenza che si avvicina rapidamente, nessuno dovrebbe essere rallentato dalla duplicazione del lavoro. Se utilizzi un sistema di registrazione oltre a Lucid, puoi utilizzare una delle nostre numerose integrazioni per eliminare efficacemente la necessità di ricrearle una seconda volta in un altro programma. Lucid offre integrazioni con Airtable, Asana, Microsoft Azure DevOps Cloud, Excel, Google Sheets, Jira, monday.com, e Smartsheet. 

Indipendentemente dal fatto che tu utilizzi o meno una di queste integrazioni, è facile aggiungere Lucid Cards per consentire una pianificazione visiva produttiva e fornire i dettagli più importanti delle attività a colpo d'occhio. Per seguire i passaggi dettagliati per utilizzare le carte Lucid per pianificare, organizzare e assegnare attività, leggi il nostro articolo.

Ospitare un'attività di stima del team

Quando tutti hanno un modo imparziale per condividere la propria opinione e prendere decisioni basate sul consenso, il team ha la possibilità di ottenere il proprio lavoro migliore. Supportare la stima collaborativa delle attività per lo sprint successivo è il motivo per cui abbiamo sviluppato la nostra attività di stima del team. Puoi sempre trascinare e rilasciare un punto della storia su una Lucid Card, ma con questa attività tutti possono collaborare e concordare il preventivo prima che venga applicato.

Ecco come funziona. Dopo aver aggiunto la banca delle forme della stima alla canvasdel tuo team, ogni persona può fare clic e trascinare la propria stima in una zona di rilascio che appare sotto la Lucid Scheda. Quando tutti hanno inviato la loro stima, vengono rappresentati in una finestra dei risultati per la revisione. Da qui, il team può discutere quale stima applicare all'attività.

Per vedere i passaggi dettagliati su come aggiungere una banca di stima e applicare una stima vincente a una carta, dai un'occhiata al nostro articolo Allineare la stima delle attività con il tuo team .

Monitora il carico di lavoro e misura lo stato di avanzamento con le forme di reporting

È un dato di fatto: meno energia mentale devi spendere per monitorare manualmente le attività, più devi effettivamente portarle a termine. E a chi non piace ricevere informazioni cruciali in modo chiaro e fruibile? È qui che entrano in gioco le forme di reporting. Aggiungili per valutare rapidamente la larghezza di banda del team, tenere traccia dei progressi compiuti sulle azioni e vedere come vengono distribuite le assegnazioni delle attività all'interno del team. 

Le forme di reporting sono strumenti potenti da utilizzare in aggiunta alla tabella dinamica e alle schede Lucid del team. Sono anche forme dinamiche, il che significa che si aggiornano automaticamente man mano che ogni Lucid Card viene aggiornata per mostrare un'istantanea di come sta procedendo lo sprint. 

Ecco un esempio di forme di reporting di Lucid che lavorano insieme per fornire al team visibilità e dettagli chiave dello sprint.

Continua a leggere per vedere come ogni forma di reporting può apportare ancora più valore allo sprint.

Barra di avanzamento

Utilizza una barra di avanzamento per vedere gli stati aggiornati su ogni carta Lucid e una somma delle stime su ciascuna di esse. Man mano che lo sprint procede, la barra si aggiorna per riflettere i progressi complessivi del team. Puoi vedere i progressi sia in un grafico a barre che con percentuali, perfetto per gli aggiornamenti nei tuoi standup quotidiani.

Diamo un'occhiata a un esempio. Nella GIF qui sotto, puoi vedere che quando una Lucid Card viene aggiornata con lo stato "Fatto", la barra di avanzamento si aggiorna per rifletterlo. Inoltre, nota la percentuale calcolata nella parte inferiore del grafico a barre.

Per aggiungere una barra di avanzamento, assicurati che tutti gli Schede Lucid includano una stima e uno stato. Seleziona la Tabella Dinamica e clicca su Pianificazione dalle opzioni che appaiono sopra la tabella. Dalle opzioni, seleziona Aggiungi barra di progresso.

Organigramma della proprietà

La funzione principale di un organigramma degli azionisti è quella di mostrare come le attività sono distribuite all'interno del team utilizzando le stime, o punti della storia, attribuite a ciascuno di essi. Questo può aiutare il team a valutare rapidamente se gli elementi devono essere ridistribuiti o se è necessario un pivot. Nell'esempio seguente, possiamo vedere come ogni stima dell'attività viene utilizzata per calcolare una percentuale di proprietà totale.

Dopo che un assegnato è stato aggiunto a ogni Schede Lucid, aggiungi una tabella di proprietà selezionando la Tabella Dinamica e cliccando su Pianificazione dalle opzioni che appaiono sopra la tabella. Dalle opzioni, seleziona Aggiungi tabella di proprietà.

Ottieni il massimo dalla tua recensione dello sprint

Alla fine dello sprint, è il momento della revisione dello sprint. Usa Lucid per creare uno spazio in cui il tuo team può condividere feedback e dati sullo sprint e su come supporta le iniziative aziendali. Che siate tutti nella stessa stanza o che raggiungiate gli obiettivi del team in stanze diverse in tutto il mondo, abbiamo il modello perfetto da consigliarvi per sfruttare al meglio questa fase dello sprint. Clicca qui per saperne di più e creare il tuo.

Di seguito sono riportate le funzionalità aggiuntive che consigliamo di utilizzare in questa fase:

• Incorpora video, immagini e contenuti multimediali per evidenziare gli indicatori chiave di prestazione e promuovere la conversazione
• Usa strumenti di facilitazione come il puntatore laser per attirare l'attenzione, un timer per tenere tutti sotto controllo e utilizza integrazioni di lavoro ibrido come Zoom o Microsoft Teams
• Mostra gli autori su sticky notes per vedere chi ha aggiunto idee e pensieri per la discussione
• Utilizza le note per tenere traccia delle discussioni e degli elementi di follow-up

Ottieni informazioni utili sul team durante la retrospettiva

Ci sono molti vantaggi nell'ottenere la discussione più chiara e attuabile da un retro. Consulta l'elenco seguente per le funzionalità di Lucid disponibili per aiutare il tuo team a sfruttare al meglio il tuo tempo alla fine di uno sprint. Puoi scegliere di abbinarli a qualsiasi combinazione di funzionalità elencate nella sezione di recensione dello sprint sopra.

Durante la retrospettiva del team, consigliamo i seguenti strumenti:

• Attiva la modalità privata. Promuovi la sicurezza psicologica e ottieni il feedback più diretto dal team per la discussione aggiungendo un livello di anonimato.
• Utilizzare Visual Activity. Ottieni maggiori informazioni con attività coinvolgenti e interattive.
• Ospita una sessione di votazione. Ottieni il consenso del team sugli elementi in discussione e sulle decisioni che escono dal retro.

Risorse

Per saperne di più su come sfruttare tutta la potenza di Agile in Lucid, esplora le risorse aggiuntive di seguito. Queste risorse sono disponibili solo in inglese.

Modelli

Di seguito è riportato un elenco di modelli consigliati. Facendo clic su un collegamento in questo elenco si apre il modello nel tuo account Lucid in modo da poter rivedere il modello e iniziare.

Pianificazione del backlog

Perfezionamento dello sprint di backlog

Stima dello sprint

Pianificazione sprint

Riunione in piedi giornaliera

Sprint review

Retrospettiva sprint

Corsi

Avvio rapido Agile Workflow

Guida alla pianificazione dello sprint

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