L’agent de processus de l’IA Lucid est un outil puissant et interactif conçu pour vous aider à créer des diagrammes de processus en générant une première ébauche à partir d’une description. L’agent affine ensuite le diagramme grâce à des questions intelligentes qui permettent de clarifier votre pensée. Ce processus vous aide à définir des déclencheurs, des responsables et des étapes spécifiques afin de garantir la précision et l’exhaustivité de vos cartographies de processus. Lisez cet article pour en savoir plus.
Les fonctionnalités d’IA de Lucid sont actuellement disponibles pour tous les utilisateurs, mais pourraient être réservées à un abonnement payant à l’avenir.
Disponibilité selon l’abonnement : Gratuit, Individuel, Équipe et Entreprise.
- Non disponible sur les comptes FedRAMP.
- Consultez l’article Abonnements Lucid pour en savoir plus sur ce qui est disponible sur votre compte ou l’article Changer d’abonnement Lucid pour découvrir comment passer au forfait supérieur.
Accéder à l’agent de processus
Pour accéder à l’agent de processus de l’IA Lucid, suivez ces étapes :
- Ouvrez un document Lucid.
- Cliquez sur l’icône de l’IA Lucid
en haut de la barre d’outils principale sur le côté gauche de la page.
- Sélectionnez Documenter un processus parmi les options situées sous la zone de texte.
L’icône Process Agent s’affiche, indiquant qu’il est activé. Cliquez sur le X à côté de l’icône pour le désactiver.
Vous pouvez désormais échanger par chat avec l’agent de processus. Commencez par fournir une description détaillée du diagramme de processus que vous souhaitez créer et incluez tous les fichiers pertinents. Après la description initiale, l’agent de processus peut poser des questions complémentaires pour affiner le diagramme.
Remarque : la création de plusieurs diagrammes avec l’agent de processus dans un même document Lucid (y compris sur des pages distinctes) n’est pas prise en charge.
Exemple d’utilisation de l’agent de processus
L’image ci-dessous montre l’agent de processus aidant à créer un diagramme de processus pour le processus de recrutement d’une entreprise. Après la description initiale, il a posé des questions comme :
- Quelles étapes le processus de recrutement doit-il inclure ?
- Qu’est-ce qui déclenche généralement le processus de recrutement ?
- Quelles sont les principales personnes ou équipes impliquées ?
Conseil : si vous avez besoin que l’agent de processus pose des questions supplémentaires, saisissez « Continue together ». L’agent posera d’autres questions afin de clarifier certains points et de vous guider pour affiner davantage le diagramme.
Parties d’un diagramme créé par le Process Agent
Cadre contextuel du processus
Avant que l’agent de processus ne produise le premier brouillon, il crée un cadre contextuel du processus dans lequel il inclut tous les fichiers pertinents et un enregistrement des informations importantes que vous avez fournies.
Après avoir répondu aux questions de l’exemple ci-dessus, l’utilisateur a importé des fichiers dans la fenêtre de chat pour que l’agent de processus puisse s’y référer. À l’aide des fichiers fournis et du contexte obtenu en répondant aux questions, l’agent de processus a généré le cadre contextuel présenté ci-dessous.
À mesure que vous fournissez davantage de contexte à l’agent de processus, il l’ajoute sous forme de documentation au cadre et met à jour le flux de processus en conséquence.
Sortie du processus
Une fois le cadre de contexte du processus généré, l'agent de processus crée le flux de processus qui comprend un :
- Titre
- Propriétaire
- Date de dernière mise à jour
- Description du périmètre
- Légende
- Structure du diagramme
Gérer un diagramme créé par l’agent de processus
Examiner et proposer des améliorations
Une fois que l’agent de processus a généré un premier diagramme, il peut l’examiner et suggérer des améliorations. Pour commencer ce processus, cliquez sur Suggérer des améliorations dans le volet de chat de l’IA Lucid après la création du premier diagramme.
L’agent de processus examinera le diagramme et fournira des suggestions. Vous pouvez :
- Sélectionnez l’une des options proposées par l’agent de processus.
- Cliquez sur la flèche située à droite de chaque suggestion pour accéder à son emplacement spécifique dans le diagramme.
Si vous cliquez sur la flèche située à droite d’une suggestion pour accéder à son emplacement dans le diagramme, sélectionnez l’une des options suivantes pour continuer :
-
Accepter pour inviter l’agent de processus à apporter la modification suggérée.
- Si l’agent de processus détermine qu’il a besoin de davantage de contexte avant de pouvoir effectuer la modification, cette option ne sera pas disponible.
- Ignorez la suggestion.
- Discuter dans le chat pour fournir plus de contexte à l’agent de processus avant d’accepter la modification suggérée.
Tenez votre processus à jour
Au fur et à mesure que des changements surviennent au sein de votre organisation, vous pouvez fournir de nouvelles informations à l’Agent de processus à tout moment. Pour ce faire, accédez à l’Agent de processus, puis saisissez les mises à jour que vous souhaitez apporter. L’Agent de processus révisera le processus afin d’y intégrer le nouveau contexte.
Remarque : vous pouvez fournir des informations supplémentaires à l’agent de processus même si vous avez supprimé votre chat précédent. L’agent utilise le cadre contextuel et le flux existants pour apporter les modifications nécessaires.
FAQ
Comment utiliserez-vous mes données ?
Lucid s’engage à respecter ses engagements envers vous en ce qui concerne la confidentialité, la sécurité et la sûreté de vos données, y compris avec les fonctionnalités d’IA. Veuillez consulter nos Conditions d’utilisation et votre MSA Entreprise, le cas échéant.
Nous n’utilisons pas les données des clients pour entraîner des modèles d’une manière qui viole leur confidentialité. Nous n’utilisons pas vos saisies d’instructions pour générer du contenu pour d’autres clients en fonction de vos données. Nous stockons des documents pour votre usage et tout contenu de ces documents est également stocké pour votre usage.
Au fur et à mesure que nous étendons nos capacités d’IA, nous continuerons à le faire d’une manière qui ne viole pas la confidentialité des données de nos clients.
Pourquoi ne vois-je pas l’icône de l’IA Lucid dans ma barre d’outils principale ?
Si vous ne voyez pas l’icône de l’IA Lucid dans votre barre d’outils principale, c’est peut-être parce que votre administrateur a désactivé les fonctionnalités d’IA pour votre compte. Contactez votre administrateur Lucid pour en savoir plus. Si vous êtes administrateur, vous contrôlez l’accès des utilisateurs à cette fonctionnalité. Pour en savoir plus, consultez notre article Console d’administration Lucid : contrôles de l’IA.
Quels modèles d’IA utilise Lucid ?
Lucid utilise des modèles d’IA basés sur Microsoft Azure OpenAI Service et AWS Bedrock. Veuillez consulter notre liste des sous-traitants indirects pour en savoir plus sur leur approche en matière de données, de confidentialité et de sécurité, et pour connaître d’autres fournisseurs de premier ordre auxquels nous pourrions faire appel à l’avenir.
Où puis-je obtenir plus d’informations sur l’IA dans Lucid ?
Consultez notre blog, contactez le service commercial et rendez-vous sur la Communauté Lucid pour en savoir plus, vous impliquer et partager vos commentaires sur votre expérience de l’utilisation de l’IA dans votre flux de travail.
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