Partagez des informations entre plusieurs espaces de travail grâce à l'application miroir Item. Vous avez ainsi l'avantage de voir les informations regroupées dans un espace de travail unique et de pouvoir travailler en synchronisation avec le reste de votre équipe. En outre, vous pouvez également détailler les éléments que vous souhaitez refléter.
La mise en miroir des éléments est mieux adaptée aux projets de petite taille, avec moins d'éléments à synchroniser. Pour constituer des portefeuilles à partir d'un grand nombre d'éléments ou sur plusieurs espaces de travail différents, les espaces de travail airfocus Portfolio sont la solution recommandée.
Regardez : Application Item Mirror
Comment configurer l'application Item Mirror
Suivez les étapes suivantes pour réussir à mettre en miroir vos articles :
La première condition est de disposer d'au moins deux espaces de travail. Un ou plusieurs espaces de travail source et un espace de travail cible dans lequel vous souhaitez mettre en miroir des éléments provenant d'autres espaces de travail. Par souci de simplicité, appelons nos espaces de travail dans cet exemple simplement "espace de travail source" et "espace de travail cible".
Notre objectif est de reproduire certains éléments de notre espace de travail source dans notre espace de travail cible.
Allez dans Extensions dans votre espace de travail cible et activez l'application miroir Item en choisissant un espace de travail source.
Filtrage et mise en correspondance des champs
Lors de la configuration de l'application, vous pouvez utiliser des filtres pour restreindre les éléments que vous souhaitez mettre en miroir.
Mettez en correspondance les champs de votre espace de travail source avec des champs cibles spécifiques pour vous assurer qu'ils sont correctement appariés. Décidez si vous souhaitez ou non inclure les notes de priorité de l'espace de travail source.
Activez le mappage automatique pour que les options de champ portant le même nom soient automatiquement mappées (note : actuellement, cela se produit en arrière-plan ; nous ne faisons pas encore apparaître ces mappages dans l'interface utilisateur).
Si vous souhaitez ignorer des sélections spécifiques qui seraient mappées automatiquement, vous pouvez laisser le mappage automatique activé et sélectionner simplement Carte une autre option pour définir vos modifications.
Ajout de plusieurs espaces de travail source et activation de l'espace de travail source
Vous pouvez ajouter plusieurs espaces de travail source afin de refléter leurs éléments dans votre espace de travail cible.
Une fois que vous avez défini les conditions, cliquez sur Activer l'application pour mettre en miroir les éléments définis.
Comment utiliser l'application Item Mirror
Visualisation et modification des éléments en miroir
Vous verrez maintenant les éléments de votre espace de travail source reflétés dans votre espace de travail cible.
En cliquant sur Voir l'élément, vous serez redirigé vers l'élément dans l'espace de travail source. Gardez à l'esprit que si un utilisateur n'a pas accès aux espaces de travail source, il ne sera pas redirigé.
Comparons les informations contenues dans le panneau de l'élément pour le même élément dans l'espace de travail source et l'espace de travail cible :
- Espace de travail source
- Espace de travail cible
Les champs comportant un symbole de verrouillage ne peuvent être modifiés que dans l'espace de travail source, et non dans l'espace de travail cible.
Comparez le score Focus de l'espace de travail source avec le score Focus de l'espace de travail cible :
Il s'agit du score Focus de votre espace de travail source :
Une fois que vous aurez évalué l'élément dans votre espace de travail cible, vous pourrez comparer les deux scores :
Les éléments reflétés sont visibles dans tous les types de vues, tels que les tableaux, les graphiques, les tableaux et les vues chronologiques.
Bien que le champ de synchronisation ne soit modifiable que dans l'espace de travail source, vous pourrez voir les éléments en miroir sur votre ligne de temps. Les dépendances seront également visualisées, à condition que les éléments dépendants aient également été mis en miroir dans l'espace de travail cible.
Mise en miroir d'un élément déjà mis en miroir
Si vous souhaitez aller plus loin et mettre en miroir un élément déjà mis en miroir de votre espace de travail cible vers un autre espace de travail cible 2, les configurations seront mises en miroir à partir de l'espace de travail cible et non à partir de l'espace de travail source initial.
Cartographie automatique des champs de l'application Miroir
Lorsque vous cartographiez des champs comportant de nombreuses options, gagnez du temps en activant le bouton de cartographie automatique. Cela permet de mapper automatiquement les champs ayant les mêmes valeurs dans l'espace de travail source et dans l'espace de travail miroir.
Remarque : les intégrations ne seront pas reproduites dans l'espace de travail cible.
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