Ajouter une vue Gantt dans airfocus

Principes de base de la vue Gantt

Les vues de Gantt offrent une vue microscopique de ce qui doit être fait, dans quel délai et qui en est responsable.

En tant que chef de produit, cette vision peut vous aider à planifier vos versions, à allouer les ressources de manière efficace et à protéger votre équipe contre les estimations inexactes qui peuvent faire dérailler les progrès.

• Planifiez et visualisez plus efficacement les délais et les dépendances en attribuant à chaque élément une ligne fixe sur une ligne de temps.
• Lorsque vous utilisez la hiérarchie airfocus, vous pouvez désormais visualiser les plages de données des parents et de leurs enfants sur une seule vue, qui montre leur succession logique.
• Si la chronologie d'un élément enfant dépasse celle de ses parents, les deux éléments seront codés en couleur pour mettre en évidence le conflit.
• Utilisez les dates auto-suggérées sur les éléments parents pour hériter des dates au plus tôt et au plus tard des éléments enfants.

Ajouter une vue Gantt

Pour ajouter une vue Gantt à votre espace de travail :

1. Naviguez jusqu'à l'espace de travail dans lequel vous souhaitez ajouter une vue.
2. Cliquez sur Toutes les vues dans le menu de navigation situé en haut de l'espace de travail, sous le titre de l'espace de travail.
   
3. Cliquez sur l'icône du signe plus dans le coin supérieur droit du panneau qui apparaît.
4. Sélectionnez Gantt dans la liste des types de vue.
5. Cliquez sur Continuer.
6. Ajoutez un nom à la vue.
7. Sous "Champ de chronométrage", sélectionnez les champs que vous souhaitez afficher.
8. Vous pouvez également saisir une description et personnaliser les options de filtrage, de regroupement, de tri et d'affichage de la vue.
9. Déterminez la visibilité de la vue.
10. Cliquez sur Ajouter une vue.

Configurer les dates et les éléments

Gérez le calendrier de vos éléments directement dans la chronologie :

• Définir des plages de dates : Cliquez et faites glisser la ligne d'un élément sur la ligne de temps pour définir ses dates de début et de fin.
• Modifiez la durée : Faites glisser une barre existante pour la déplacer ou faites glisser les bords de la barre pour allonger ou raccourcir la durée.
• Hiérarchie des manipulations : Les zones ombrées sur les éléments parents représentent la plage de dates collectives de leurs enfants. Cliquez sur une barre parentale, puis sélectionnez Définir la plage de dates suggérée pour appliquer automatiquement la plage de dates suggérée en fonction de ses éléments enfants.
• Ajouter un jalon: Créez un champ de jalon pour associer des événements importants aux éléments de votre espace de travail. Les jalons s'affichent sous la forme d'une ligne verticale dans la vue.

Créer des liens d'articles

Vous disposez des capacités suivantes pour visualiser les relations et les obstacles :

• Les liens entre les éléments apparaissent sous la forme de lignes pointillées reliant les plages de dates.
  • Cliquez sur une ligne, puis sélectionnez l'icône de la corbeille pour supprimer le lien.
• Cliquez sur un nœud et faites-le glisser vers un autre élément pour créer un lien entre les éléments.
• Si un lien d'élément crée un conflit (tel qu'un élément enfant dépassant la portée d'un parent), les barres seront surlignées en jaune.

Ajuster les options d'affichage

Personnalisez la façon dont vous visualisez votre calendrier en suivant les étapes suivantes :

1. Sélectionnez Afficher dans le coin supérieur droit de l'espace de travail.
2. Ajustez les options suivantes selon vos besoins :
   • Color by : Sélectionnez le mode de détermination de la couleur des barres.
   • Zoom : Réglez l'échelle de la ligne de temps en jours, semaines, mois, trimestres ou années.
   • Liens d'éléments/jalons : Activez ou désactivez les lignes de lien d'élément et les jalons.
   • Détails de l'élément: Déterminez les champs visibles sur la vue.

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