Connectez les OKR aux feuilles de route dans les flux de travail grâce à l'application Objectifs d'airfocus.

Regarder : Application Objectifs

Avantages

• Faites le lien entre la stratégie et la mise en œuvre : associez directement les éléments opérationnels — tels que les initiatives, les épopées ou les tâches — aux résultats clés, afin de garantir que le travail quotidien sur le produit contribue à la réalisation des objectifs généraux.
• Suivez l'avancement de bout en bout : bénéficiez d'une visibilité sur tous les niveaux des artefacts du produit, depuis les user stories individuelles jusqu'aux objectifs à long terme de l'entreprise.
• Visibilité en temps réel grâce aux points d'étape : effectuez régulièrement des points d'étape pour suivre l'avancement et évaluer le niveau de confiance, ce qui permet aux équipes d'identifier rapidement les objectifs à risque et de s'adapter en conséquence.
• Renforcez la transparence organisationnelle : rendez les OKR largement accessibles à l'ensemble des équipes afin d'aider chaque collaborateur à comprendre en quoi son travail contribue à la réussite de l'entreprise.
• Configuration flexible : personnalisez les hiérarchies d'objectifs, les périodes, les vues et les champs personnalisés afin de les adapter à n'importe quel processus ou cadre de suivi des objectifs.

Permissions

Les autorisations fonctionnent de la même manière que dans les espaces de travail classiques, mais certaines actions nécessitent un rôle et une autorisation minimaux.

Configurer l'application Objectives

Installer l'application

Pour créer l'espace de travail dédié aux objectifs de votre première équipe, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur « Installer l'application » dans la section « Espaces de travail Objectives » de la barre de navigation de gauche.
2. Cliquez sur Continuer.
3. Modifiez les paramètres des objectifs, puis cliquez sur « Continuer ».
4. Vous pouvez personnaliser la période en définissant un libellé, une date de début et une date de fin, ou utiliser celles qui sont prédéfinies.
5. Cliquez sur Suivant.
6. Vous pouvez personnaliser les niveaux de confiance en définissant les règles de seuil qui déterminent les couleurs indiquant l'état d'avancement (par exemple : « En bonne voie », « À risque », « En retard »).
7. Cliquez sur « Terminer l'installation ».

Périodes de temps

Les périodes définissent les plages de dates utilisées pour suivre vos objectifs et vos résultats clés. Chaque période comporte un libellé personnalisable, une date de début et une date de fin. Vous pouvez définir des périodes personnalisées lors de la configuration initiale de l'application ou les gérer à tout moment dans les paramètres de l'espace de travail « Objectifs ».

Niveaux de confiance

La confiance est un indicateur visuel qui reflète la probabilité d'atteindre un objectif ou un résultat clé. Vous pouvez ajuster le niveau de confiance afin de refléter l'écart entre l'avancement réel de l'objectif ou du résultat clé et le niveau attendu à une date donnée de la période considérée. Vous pouvez personnaliser les règles de seuil lors de la configuration initiale de l'application ou les gérer à tout moment dans les paramètres de l'espace de travail Objectifs.

Espaces de travail objectifs

Les espaces de travail « Objectif » s'affichent dans une section dédiée de la barre de navigation latérale, où vous pouvez gérer les espaces de travail « Objectif » et leurs hiérarchies :

• Organisez vos objectifs de manière hiérarchique afin de refléter les OKR complexes de votre organisation : cliquez sur le bouton « + » pour créer un ou plusieurs espaces de travail enfants après avoir configuré l'espace de travail dédié aux objectifs de votre équipe.
• Lier des espaces de travail opérationnels : sélectionnez les espaces de travail produit contenant les éléments que vous souhaitez associer aux résultats clés.
• Autorisations en cascade : activez la cascade des autorisations dans les paramètres de l'espace de travail afin que les autorisations de l'espace de travail parent soient automatiquement transmises aux espaces de travail enfants.

Utilisez l'application « Objectifs »

Travailler en fixant des objectifs

Les objectifs constituent un type d'élément qui ne peut être géré qu'au sein des espaces de travail dédiés aux objectifs. Chaque élément d'objectif comprend une fiche d'application indiquant :

• Avancement : avancement actuel (pourcentage normalisé et valeur réelle).
• Niveau de confiance : indicateur visuel reflétant la probabilité d'atteinte de l'objectif.
• Graphique de progression : chronologie visuelle illustrant la progression au fil du temps, avec des points indiquant les enregistrements.

Modifier les modes de calcul de la progression des objectifs

Pour modifier le mode de calcul d'un élément d'objectif, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'élément correspondant à votre objectif.
2. Cliquez sur le menu à trois points situé dans le coin supérieur droit du graphique de progression.
3. Cliquez sur « Modifier le mode d'affichage de la progression ». Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
   1. Agrégation (par défaut) : calcule automatiquement la progression en prenant la moyenne de la progression normalisée de tous les résultats clés et sous-objectifs associés.
   2. Manuel : Définissez des valeurs de départ et de cible personnalisées en utilisant des unités de pourcentage, numériques ou monétaires. Les mises à jour sur l'avancement du projet se font exclusivement par le biais des rapports d'activité des membres.
   3. Aucun : désactive le suivi de la progression pour cet objectif.

Travailler avec les résultats clés

Les résultats clés définissent des objectifs mesurables et peuvent être directement associés à des tâches opérationnelles dans différents espaces de travail interconnectés afin d'en suivre l'avancement.

Pour associer des articles à des résultats clés, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Ouvrez l'élément concerné.
2. Cliquez sur votre résultat clé.
3. Rendez-vous dans la rubrique « Éléments liés ».
4. Recherchez et sélectionnez des éléments dans vos espaces de travail de produits associés afin de relier les tâches d'exécution à l'objectif.

Modifier les modes de calcul de la progression des indicateurs clés de performance

Pour modifier le mode de calcul d'un élément de résultat clé, procédez comme suit :

1. Ouvrez l'élément concerné.
2. Cliquez sur votre résultat clé.
3. Cliquez sur le menu à trois points situé dans le coin supérieur droit du graphique de progression.
4. Cliquez sur « Modifier le mode d'affichage de la progression ». Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
   • Agrégation : calcule la progression en fonction du pourcentage d'éléments liés ayant été déplacés vers une catégorie de statut « "» (Clôturé) ou «" » (En attente).
   • Manuel : Définir une fourchette de départ et une fourchette cible personnalisées (en pourcentage, en valeur numérique ou en devise), mises à jour via des enregistrements manuels.

Effectuer un enregistrement manuel

Les points d'étape permettent de consigner les avancées réalisées ainsi que le contexte qualitatif d'un objectif et d'un résultat clé au fil du temps.

• Le mode d'agrégation met à jour la progression d'un objectif ou d'un résultat clé en calculant la progression totale à partir des modifications apportées aux sous-entités associées, et ajuste le niveau de confiance en fonction des paramètres de l'application Objectifs. Les utilisateurs peuvent effectuer un enregistrement manuel afin d'apporter des précisions ou d'apporter des modifications ; cela remplacera la mise à jour automatique jusqu'au prochain enregistrement automatique.
• Lorsque les progrès sont basés sur des mises à jour manuelles dans une fourchette de valeurs de départ et d'objectif, les contrôles sont le moyen de mettre à jour les progrès. Le dernier pointage définit l'état d'avancement global.

Pour effectuer un enregistrement manuel, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Ouvrez un objectif ou un résultat clé.
2. Cliquez sur « + Enregistrer » à droite du panneau des éléments.
3. Saisissez les valeurs d'avancement actuelles (si le mode manuel a été configuré).
4. Sélectionnez ou réglez le niveau de confiance.
   • Tout se passe comme prévu.
   • En danger.
   • Hors sujet.
5. (Facultatif) Ajoutez un commentaire pour donner plus de contexte.
6. Cliquez sur Sauvegarder.

Afficher les objectifs

Options de filtrage

L'application Objectifs ajoute quelques filtres aux espaces de travail objectifs et ordinaires.

Pour utiliser le filtre « Objectifs » dans un espace de travail dédié aux objectifs, procédez comme suit :

1. Cliquez sur « Filtre ».
2. À côté de « Où », vous pouvez sélectionner les champs et conditions suivants :
   1. La confiance.
      1. Contient n'importe lequel.
      2. N'en contient pas.
   2. Principaux résultats.
      1. Est défini.
      2. N'est pas défini.
   3. Progrès.
      1. Est.
      2. Ce n'est pas le cas.
      3. Est supérieur à.
      4. Est supérieur ou égal à.
      5. Est inférieur à.
      6. Est inférieur ou égal à.
   4. Période.
      1. Contient n'importe lequel.
      2. N'en contient pas.
      3. Commence avant.
      4. Commence avant ou à la date indiquée.
      5. Commence après.
      6. Commence à partir de cette date ou le jour même.
      7. Se termine avant.
      8. Se termine au plus tard le.
      9. Se termine après.
      10. Se termine après ou à la date indiquée.

Dans un espace de travail dédié à un produit, le champ « Résultat clé » sera disponible dans le filtre.

Options de groupe

Dans un espace de travail « Objectif », vous pouvez regrouper les données par « Confiance » et par « Période ».

Dans un espace de travail dédié à un produit, vous pouvez regrouper les éléments par « Objectifs » et « Résultats clés ».

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