Connectez les OKR aux feuilles de route dans les flux de travail grâce à l'application Objectifs d'airfocus.

Regarder : Application Objectifs

Avantages de l'utilisation d'objectifs airfocus

Vos OKR sont désormais liés à votre travail sur les produits. Dites "adieu" aux feuilles de calcul et aux objectifs déconnectés. Gérez vos OKR dans airfocus et reliez-les à vos feuilles de route et à vos flux de travail. Rassemblez tous les artefacts de vos produits en un seul endroit pour comprendre les progrès de vos équipes à tous les niveaux - d'un simple récit d'utilisateur jusqu'aux objectifs à long terme de votre entreprise.

Reliez les éléments de votre airfocus, tels que les initiatives, les épopées ou les tâches, aux résultats clés afin de vous assurer que le travail quotidien sur le produit contribue à la stratégie globale.

Soumettez des contrôles réguliers pour obtenir un contexte en temps réel de vos progrès, ce qui vous aidera à repérer les objectifs à risque et à procéder à des ajustements en temps opportun.

Renforcer la transparence au sein de l'organisation et accroître la confiance entre les équipes. Aidez les membres de l'équipe à comprendre comment leur travail contribue à la réussite globale de l'entreprise en rendant les OKR largement accessibles.

Configuration flexible : Suivez vos objectifs quel que soit le processus ou le cadre que vous utilisez. Profitez de la flexibilité d'airfocus en personnalisant les hiérarchies d'objectifs, les périodes de temps, les vues et les champs pour refléter votre façon de planifier et de travailler.

Configuration initiale

Les membres peuvent commencer l'installation initiale de l'application Objectifs à partir de la section dédiée "Espaces de travail Objectifs" dans la barre de navigation latérale gauche ou à partir du menu déroulant des extensions sur n'importe lequel de leurs espaces de travail habituels. Lors de l'installation, l'application Objectifs crée automatiquement le premier espace de travail objectif de l'équipe.

Périodes de temps

Les administrateurs peuvent définir des périodes de temps personnalisées lors de la configuration initiale et les gérer à tout moment via les paramètres de l'application Objectifs. Les périodes définissent les plages de dates dans lesquelles vos objectifs et résultats clés sont suivis. Chaque période se compose d'un libellé (nom de la période), d'une date de début et d'une date de fin qui peuvent toutes être personnalisées.

confiance

Les niveaux de confiance donnent leur couleur aux graphiques de progrès et aux check-ins et aident les équipes à comprendre dans quelle mesure elles sont confiantes dans la réalisation d'un certain objectif ou résultat clé. Il reflète l'écart entre la progression réelle de l'objectif ou du résultat clé et le niveau escompté à une date donnée de la période. Les membres peuvent modifier le niveau de confiance en créant / mettant à jour le dernier check-in sur un objectif ou un résultat clé donné.

Exemple ci-dessus : Si votre progression réelle est inférieure de 20% à la valeur attendue pour la date sélectionnée sur votre période, le niveau de confiance sera par défaut "A risque" et l'icône et le graphique de votre progression deviendront jaunes.

Espaces de travail objectifs

Les espaces de travail Objective ne peuvent être créés que lorsque l'application Objectives est installée. Les espaces de travail objectifs sont affichés dans une section dédiée de la barre latérale de navigation et peuvent être structurés dans une hiérarchie d'objectifs.

Les espaces de travail objectifs présentent quelques restrictions / différences par rapport aux espaces de travail normaux :

• Ils ne permettent pas l'installation d'applications ou d'intégrations autres que l'application Objectifs.
• Les paramètres de période et de champ de confiance ne sont pas gérés dans les paramètres des espaces de travail des objectifs, mais au niveau de l'application Objectifs.
• La hiérarchie ne peut être définie que pour d'autres espaces de travail objectifs.
• Le suivi normal de la progression de la hiérarchie de base est caché dans les espaces de travail des objectifs.
• Pour les espaces de travail objectifs, la hiérarchie ne peut être gérée que par l'ajout ou la suppression d'espaces de travail objectifs parents/enfants via la barre latérale.

Paramètres de l'espace de travail objectif

Les paramètres de l'espace de travail objectif permettent aux membres de gérer tous les paramètres de l'espace de travail objectif :

• Générique
  • Nom de l'espace de travail objectif
  • Couleur de l'objectif (par défaut)
  • Espaces de travail liés - Ici, les membres peuvent choisir les espaces de travail qui contiennent des éléments devant être liés aux résultats clés de l'espace de travail objectif.
• Champs
  • Comme dans les paramètres de l'espace de travail normal, les membres peuvent configurer ici tous les champs qui doivent être présents dans l'espace de travail objectif.
• Permissions
  • Comme pour les paramètres de l'espace de travail normal, les membres peuvent configurer qui doit avoir quel niveau d'accès à l'espace de travail objectif pour l'ensemble de l'équipe et pour chaque membre.
  • Les espaces de travail objectifs ont la possibilité de cascader les autorisations d'un espace de travail parent vers tous les espaces de travail enfants. Pour en savoir plus, consultez notre article Gérer les membres, les rôles et les autorisations dans airfocus .

Hiérarchie des objectifs

Les espaces de travail objectifs peuvent être configurés de manière hiérarchique, ce qui signifie que vous pouvez créer des espaces de travail objectifs parents et enfants pour vos espaces de travail objectifs existants. Vous pouvez ainsi créer des structures d'objectifs parents et enfants pour mieux refléter vos flux de travail OKR les plus complexes.

Pour créer un espace de travail parent ou enfant, les administrateurs doivent survoler un espace de travail objectif existant dans la barre latérale de navigation, cliquer sur l'icône plus et choisir l'option correspondante.

Objectifs

Les objectifs sont un type particulier d'éléments qui ne peuvent être gérés qu'à l'intérieur d'espaces de travail d'objectifs, qui ne peuvent être créés qu'avec l'application Objectifs installée. Comme tout autre type d'élément, ils peuvent être configurés avec des champs personnalisés et gérés dans tous les types de vue autres que la vue Graphique (parce que l'application Notations de priorité ne peut pas être installée pour eux).

Les membres peuvent ajouter des résultats clés aux objectifs qui permettent de suivre les progrès accomplis vers des buts mesurables et qui peuvent à leur tour être liés à des produits opérationnels.

Après avoir configuré l'espace de travail d'un objectif enfant, les membres peuvent également créer des objectifs parents/enfants pour d'autres objectifs.

Chaque objectif dispose d'une carte d'application de l'application Objectifs qui indique :

• La progression de l'objectif selon la méthode de calcul choisie en valeurs réelles et normalisées.
• Le niveau de confiance dans la réalisation de l'objectif cible.
• Un graphique décrivant la progression de l'objectif au cours de la période.
• Les points sur le graphique indiquent les check-ins que les membres ont ajoutés. Si vous cliquez sur ces points, les détails du check-in s'afficheront.
• L'historique de tous les check-ins en cliquant sur la carte de l'application elle-même.

Champs sur les objectifs

Comme les objectifs sont des éléments (avec certaines règles spéciales), ils disposent également de tous les champs système et personnalisés disponibles pour tous les autres types d'éléments. En outre, ils disposent des champs suivants qui sont ajoutés par l'application Objectifs :

• Période de temps - Gérée via les paramètres de l'application Objective et disponible sur tous les espaces de travail d'Objective. Ce champ permet aux membres de définir la période pendant laquelle un objectif est censé être travaillé. Les périodes de temps sont les suivantes
  • Nom de la période (par exemple "Q3 2023")
  • Date de début + date de fin (plage de dates)
• Progrès - Ils sont affichés à différents endroits et sous différents formats :
  • En tant que paramètre dans la section du champ des détails de l'élément : Les membres peuvent modifier ici la méthode de calcul sur laquelle l'avancement est basé.
  • Sous forme de widget (cercle de progression avec pourcentage de progression normalisé au centre) sur les cartes d'objets et la carte d'application sur les objectifs.
  • En tant que fraction de valeur réelle de la progression sur la carte d'application sur les objectifs à côté du widget de progression.
  • Sous la forme d'un graphique sur la carte de l'application montrant l'évolution des valeurs réelles au cours de la période considérée.

Modes de calcul de l'avancement des objectifs

• "Agrégation" (par défaut), qui prend la moyenne des progrès normalisés de tous les résultats clés et sous-objectifs liés en pourcentage et ajoute une icône en forme d'éclair à côté de tous les indicateurs de progrès.
• "Manuel", qui permet aux membres de définir une valeur de départ et une valeur cible personnalisées et de choisir entre différentes unités :
  • Pourcentage
  • Numérique
  • Argent (monnaie)
  • → Dans ce mode de calcul, la progression est uniquement basée sur les saisies manuelles des membres à l'aide de "check-ins".
• "Aucun", qui permet aux membres d'avoir des objectifs sans suivre les progrès réalisés.

Résultats clés

Les résultats clés permettent aux membres de fixer des objectifs mesurables qu'ils peuvent relier à leur travail sur le produit opérationnel afin de suivre leurs progrès. Les résultats clés ne peuvent être associés qu'à un seul objectif et peuvent éventuellement être liés à plusieurs éléments de différents espaces de travail.

Champs sur les résultats clés

Modes de calcul de l'avancement pour les résultats clés

• Agrégation", qui divise le nombre d'éléments liés ayant un statut dans la catégorie "fermé" par le nombre total d'éléments liés.

• "Manuel", méthode qui permet aux membres de définir une valeur de départ et une valeur cible personnalisées et de choisir entre différentes unités :

  • Pourcentage
  • Numérique
  • Argent (monnaie)

  Dans ce mode de calcul, la progression est uniquement basée sur les entrées manuelles des membres, appelées "check-ins".

Enregistrements

Des vérifications peuvent être effectuées pour ajouter des mises à jour au graphique de progression des objectifs et des résultats clés. Les check-in sont affichés sous forme de points sur le graphique de progression des objectifs et des résultats clés, ainsi que dans l'historique des check-in, qui apparaît dans les détails de l'application pour les objectifs et au bas de chaque résultat clé.

Champs sur les enregistrements

• Une date d'enregistrement
  • Par défaut, la date d'enregistrement est fixée à la date et à l'heure actuelles du membre. Le membre peut, s'il le souhaite, modifier la date pour qu'elle se situe dans le passé, mais dans la période définie.
• Progression (modifiable uniquement en mode manuel "" )
  • Les membres peuvent indiquer les progrès accomplis dans la réalisation de l'objectif.
• confiance
  • Par défaut, le niveau de confiance est choisi en fonction des niveaux de confiance configurés dans l'application Objectifs et de la progression actuelle de l'enregistrement. Les membres peuvent ajuster cette valeur manuellement pour refléter plus précisément leur niveau de confiance dans la réalisation de l'objectif fixé.
• Commentaire (facultatif)
  • Les membres peuvent ajouter un commentaire en texte clair pour ajouter un contexte supplémentaire ou d'autres informations à l'enregistrement.

Enregistrement automatique

L'application Objectifs permet de s'enregistrer automatiquement lorsque :

• Le statut de l'un des éléments liés d'un résultat clé passe à l'une des catégories clôturées si la méthode de calcul de l'avancement du résultat clé est définie sur "Agrégation".
• L'avancement d'un sous-objectif ou d'un résultat clé lié change et met à son tour à jour l'avancement d'un objectif dont la méthode de calcul de l'avancement est réglée sur "Agrégation".

Vérification des membres

Les membres peuvent s'enregistrer auprès de :

• Effectuer un ajustement manuel d'un objectif ou d'un résultat clé suivi automatiquement :
  • Lorsque le mode d'agrégation effectue une mise à jour automatique de la progression de l'objectif ou du résultat clé, il calcule la progression totale sur la base des changements de valeur des sous-entités connectées et le niveau de confiance sur la base des niveaux de confiance configurés dans l'application Objectifs. Si le membre souhaite apporter une correction ou ajouter un élément de contexte, il peut ajouter un enregistrement manuel qui remplacera l'enregistrement automatique jusqu'à ce que l'enregistrement automatique suivant reprenne la main.
• Faites le point sur les progrès accomplis et exprimez votre confiance :
  • Lorsque les progrès sont basés sur des mises à jour manuelles dans une fourchette de valeurs de départ et d'objectif, les contrôles sont le moyen de mettre à jour les progrès. Le dernier pointage définit l'état d'avancement global.

Notifications

Comme les objectifs se comportent comme des éléments normaux, ils déclenchent également les mêmes notifications générales pour les membres qui les observent. En outre, quelques notifications sont déclenchées par l'intermédiaire de l'application Objectifs.

• Les objectifs ne déclenchent des notifications que pour les membres qui y sont affectés ou qui les surveillent, lorsqu'un membre ajoute manuellement ou automatiquement un check-in à l'objectif.
• Les résultats clés ne déclenchent des notifications que pour les membres qui y sont affectés, lorsqu'un autre membre ajoute manuellement ou automatiquement un enregistrement au résultat clé.

Filtres

L'application Objectifs ajoute quelques filtres aux espaces de travail objectifs et ordinaires.

Sur les espaces de travail objectifs

Sur les espaces de travail habituels

Options d'affichage

L'application Objectifs ajoute quelques nouveaux champs que vous pouvez masquer/afficher dans la plupart des vues.

Nouveaux champs ajoutés aux espaces de travail des objectifs

• Durée
• Avancement
• confiance
• Résultats clés

Champs ajoutés aux espaces de travail réguliers

• Résultats clés

Groupes

• Sur les espaces de travail objectifs, vous pouvez (sous) regrouper par :
  • confiance
  • Période (étiquette)
• Sur les espaces de travail ordinaires, vous pouvez (sous-)grouper par :
  • Objectifs
  • Résultats clés

Permissions

Les autorisations fonctionnent de manière relativement similaire à celles des espaces de travail normaux, mais voici une liste détaillée des autorisations requises pour effectuer les actions du cas d'utilisation des objectifs :

Donnez votre avis sur cet article