Apprenez à collaborer sur l'établissement des priorités (en temps réel et de manière asynchrone).
Priority Poker est une nouvelle façon révolutionnaire de collaborer à la définition des priorités : Invitez des experts à participer à votre processus de hiérarchisation.
Chaque jeu a un propriétaire et plusieurs joueurs. Le propriétaire peut jouer le jeu de deux manières :
- Asynchrone : Les joueurs effectuent les évaluations des critères en fonction de leur emploi du temps (par ex. invite les joueurs le lundi et leur demande de compléter les évaluations pour le vendredi).
- En temps réel : Les joueurs participent à un jeu en direct où le propriétaire contrôle le flux en sélectionnant un élément à prioriser à la fois (le propriétaire et les joueurs jouent élément par élément au cours d'une réunion de priorisation en direct).
Le propriétaire peut inviter et gérer les joueurs et même définir des critères d'autorisation. Les joueurs peuvent rejoindre le jeu sur mobile ou sur ordinateur. Après avoir parcouru les résultats d'un article, vous verrez les évaluations et, plus important encore, les différences entre les évaluations. airfocus vous proposera alors une évaluation moyenne qui vous aidera à prendre des décisions prioritaires et à gérer les flux de travail en collaboration.
Regardez : Priority Poker
Comment fonctionne le Priority Poker ?
- En tant qu'administrateur ou éditeur, sélectionnez "Extensions" et cliquez sur "Priority Poker".
- Créez un jeu.
- Nommez votre jeu.
- Cliquez sur "Ajoutez des éléments" pour remplir votre carnet de notes.
- Sélectionnez les éléments que vous souhaitez lire. Utilisez les filtres pour réduire le nombre d'éléments à inclure.
- Invitez d'autres joueurs à rejoindre votre jeu. Ils peuvent s'inscrire en scannant le code QR sur leur smartphone ou via un lien (s'ils veulent jouer sur un ordinateur de bureau). Vous pouvez déterminer les critères spécifiques qu'un joueur peut évaluer. Dans l'exemple ci-dessous, votre directeur des ventes ne serait pas autorisé à évaluer les critères de portée ou d'impact.
- Tous les joueurs peuvent commencer à évaluer les objets ouverts qui ne sont pas verrouillés par le propriétaire du jeu. Le propriétaire peut également évaluer les articles (il existe une option "masquer l'évaluation", activée par défaut).
- Laissez vos joueurs évaluer les objets. La progression de chaque joueur sera affichée en haut des options de classement. Les joueurs peuvent signaler qu'ils ont terminé leur évaluation en cliquant sur "J'ai terminé" (une coche apparaîtra sur leur avatar).
En tant que propriétaire du jeu, vous verrez l'option "Verrouiller l'élément & afficher les résultats", qui peut être activée à tout moment. - Examinez et discutez les résultats afin de mieux définir les priorités.
Les résultats de votre évaluation montrent les évaluations minimales/maximales, une valeur d'accord (faible, moyenne, élevée) et un diagramme de distribution de l'évaluation.
L'accord vous donne des informations sur la distribution statistique de toutes les réponses. L'indicateur d'accord est plus élevé lorsque les réponses de vos joueurs sont plus proches les unes des autres sur l'échelle.
airfocus établira une note de suggestion intelligente (moyenne de toutes les notes), qui peut être utilisée directement pour la priorisation ou modifiée par le propriétaire du jeu avant de poursuivre le processus.
Cliquez sur Afficher les détails pour voir comment chaque joueur a voté pour l'élément et le critère donnés.
Définissez les évaluations et complétez l'article. - Félicitations ! Votre équipe vient de terminer l'évaluation du premier élément. Retrouvez tous les éléments joués avec succès dans le conteneur "Priorité".
Comment organiser une session en direct
Dans certains cas, comme lors d'une réunion de priorisation avec vos chefs d'équipe ou vos coéquipiers, il est plus judicieux de jouer une session en direct pour obtenir des résultats immédiats.
Lorsque vous souhaitez jouer une session de poker en direct dans airfocus, vous pouvez soit créer une nouvelle partie de poker pour votre session, soit utiliser l'une de vos parties de poker existantes.
- Démarrez la session en direct. Vous pouvez toujours démarrer une session de poker en direct en cliquant sur le nom de votre jeu de poker et en sélectionnant "Démarrer une session en direct".
- Prévenez les autres joueurs. Tous les joueurs invités recevront une notification lorsqu'ils seront dans le jeu, leur indiquant que le propriétaire du jeu a démarré une session en direct. Ils peuvent accepter l'invitation et participer au jeu.
- Commencez à jouer. Après avoir ajouté des joueurs et des objets, le propriétaire du jeu peut cliquer sur l'un des objets pour le sélectionner en vue de l'évaluation.
Tous les autres joueurs auront alors la possibilité d'évaluer cet objet. L'élément sélectionné et la progression de chaque personne seront affichés en temps réel sur tous les appareils.
Le propriétaire du jeu peut "verrouiller" l'objet dès qu'il estime que suffisamment de personnes l'ont évalué et que toutes les autres évaluations supplémentaires ne sont pas nécessaires pour le moment. - Examinez les résultats. Les résultats du tour de poker peuvent être affichés en cliquant sur "Lock item & show results". Les résultats seront également visibles sur tous les appareils.
L'accord vous donne des informations sur la distribution statistique de toutes les réponses. L'indicateur d'accord est plus élevé lorsque les réponses de vos joueurs sont plus proches les unes des autres sur l'échelle.
airfocus établira une note de suggestion intelligente (moyenne de toutes les notes), qui peut être utilisée directement pour la priorisation ou modifiée par le propriétaire du jeu avant de poursuivre le processus.
Cliquez sur Afficher les détails pour voir comment chaque joueur a voté pour l'élément et le critère donnés.
Définissez les évaluations et complétez l'article. - Félicitations ! Vous avez terminé votre premier article. Retrouvez tous les éléments joués avec succès dans le conteneur "Priorité".
- Continuez à jouer. Utilisez la sagesse de l'équipe pour prendre de meilleures décisions.
Comment participer à une session en direct
Priority Poker est un outil conçu pour hiérarchiser les projets, les tâches ou les produits en collaboration avec vos collègues, ce qui vous permet d'apporter vos connaissances d'expert.
- Après avoir rejoint l'une de vos parties de poker existantes ou accepté l'invitation à une nouvelle partie de poker, le propriétaire de la partie peut vous inviter à une "session live" depoker prioritaire.
- Après avoir accepté l'invitation à une "session en direct" dans le cadre du jeu de poker, vous serez automatiquement dirigé vers les éléments que le propriétaire a choisi d'évaluer (en temps réel) et vous pourrez commencer à jouer. Notez les critères de l'élément qui s'affichent à l'écran.
La progression de votre classement sera affichée pour tous les joueurs. Vous pouvez voir tous les joueurs actuellement connectés en haut de l'écran. Cliquez sur "I'm done" une fois que vous avez terminé votre évaluation.
Le propriétaire du jeu peut "verrouiller" l'objet à tout moment. Une fois qu'il est verrouillé, vous ne pourrez plus l'évaluer. - Examinez les résultats avec vos coéquipiers. Une fois que le propriétaire du jeu a clôturé le tour, les résultats s'affichent sur l'appareil de chacun et vous pouvez en discuter avec les membres de votre équipe.
Cliquez sur la petite flèche pour voir comment chaque joueur a voté sur ces critères. Les résultats de votre évaluation montrent les évaluations minimales/maximales, une valeur d'accord (faible, moyenne, élevée) et un diagramme de distribution de l'évaluation. Par défaut, airfocus définit une note de suggestion intelligente (moyenne). - Félicitations ! Vous avez terminé votre premier article. Retrouvez tous les éléments joués avec succès dans le conteneur "Priorité".
- C'est tout ! Continuez à jouer et amusez-vous à établir des priorités.
Qui peut participer à un jeu de Priority Poker ?
Tout administrateur ou éditeur d'airfocus peut initier ou rejoindre un jeu. Les administrateurs, éditeurs et contributeurs d'airfocus peuvent participer au jeu. Voici un tableau montrant ce que les administrateurs, les éditeurs et les contributeurs peuvent faire lorsqu'ils ont un accès complet à un espace de travail.
Remarques
Si un utilisateur n'est pas invité, il peut toujours voir le jeu lui-même et les objets qu'il contient, mais il ne pourra pas y participer activement.
Ce qui signifie que :
- voir le jeu - autorisé
- cliquer dessus et voir le contenu - autorisé
- Mais si le propriétaire lance la session de jeu pour le vote, il n'est pas autorisé à rejoindre la session.
- Il n'est pas possible de rouvrir les articles pour les évaluer une fois qu'ils ont été évalués et verrouillés. L'administrateur ne peut que les réinitialiser ou les rouvrir pour écraser les évaluations des utilisateurs.
Priorité Meilleures pratiques en matière de poker
Nous avons mis en œuvre l'application de poker en suivant les meilleures pratiques du poker agile, en partant du principe que :
- Les parties de poker se jouent en petites équipes
- Après un tour de scrutin, l'administrateur et l'équipe analysent ensemble si tous les membres de l'équipe ont une compréhension commune et un accord sur la complexité (ou toute autre valeur cible du vote). Si quelqu'un a voté trop haut ou trop bas, il doit convaincre les autres ou être convaincu de modifier son niveau de vote.
- Après cela, un administrateur réinitialise le vote et tout le monde vote à nouveau
- Le processus est ensuite répété jusqu'à ce que tout le monde parvienne à un accord commun.
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