Tenez les parties prenantes informées grâce à l'application Check-ins d'airfocus

Avantages

• Communication simplifiée avec les parties prenantes Fournit des mises à jour claires et de haut niveau (en retard, à risque, en bonne voie) avec des contrôles détaillés, ce qui permet aux parties prenantes de comprendre plus facilement sans avoir à s'occuper de détails granulaires.
• Rapports d'état efficaces Automatise les rapports d'état, ce qui permet aux équipes produit de gagner du temps tout en donnant aux parties prenantes toutes les informations nécessaires, y compris les commentaires et l'historique des vérifications.
• Gestion améliorée du flux de travail Permet de filtrer, de trier, de regrouper et de colorer les valeurs de Check-Ins, ce qui facilite la gestion et la visualisation de l'état des produits.

Comment configurer l'application Check-Ins

Activer l'application

Vous pouvez activer l'application Check-Ins dans la section "Extensions" de votre espace de travail, comme n'importe quelle autre application airfocus. Cette application n'a pas de paramètres.

Personnalisez le nom du champ de l'application Check-Ins

L'application Check-Ins ajoute automatiquement un champ système à vos paramètres de champ. Vous pouvez modifier son nom et ajouter une description.

Comment utiliser l'application Check-Ins

Ajouter un check-in à un élément

1. Sélectionner un élément : Une fois l'application installée, cliquez sur n'importe quel élément de votre espace de travail.
2. Accéder à la carte d'application Check-Ins Cliquez sur la carte d'application "Check-Ins" dans le panneau des éléments.
3. Ajouter un nouvel enregistrement
   • Sélectionnez l'une des valeurs de confiance : "En bonne voie", "A risque", ou "Hors bonne voie".
   • Ajoutez un commentaire pour fournir un contexte aux parties prenantes. Vous pouvez également mentionner d'autres membres de l'équipe dans le commentaire.
4. Soumettre le check-in Une fois que vous avez soumis le check-in, il apparaît dans l'historique des check-ins. Le dernier check-in devient le check-in actuel pour cet article et est affiché partout pour cet article.

Afficher la valeur de confiance des éléments sur différentes vues

Options d'affichage Si un élément a une valeur de confiance dans l'application Check-Ins, vous pouvez afficher cette valeur dans toutes les vues de l'airfocus. Il suffit d'activer le champ correspondant (ou la colonne dans les tableaux) dans les options d'affichage.

Visibilité sur les liens de partage Les valeurs de confiance de l'enregistrement seront également affichées sur les liens de partage.

Filtrer, trier, grouper et colorer en fonction des valeurs de confiance des check-ins

• Filtrer Filtrez les éléments en fonction de leur valeur de confiance d'enregistrement, de la même manière que vous filtrez d'autres champs de sélection.
• Trier Triez les éléments en fonction de leurs valeurs de confiance d'enregistrement pour une meilleure planification.
• Groupe Organisez vos éléments en groupes en fonction de leurs valeurs de confiance d'enregistrement pour une gestion visuelle claire.
• Couleur Colorez les éléments en fonction de leurs valeurs de confiance d'enregistrement pour identifier rapidement leur statut en un coup d'œil.

Notifications

Si vous surveillez un élément (en y étant affecté ou en l'ayant commenté), vous recevrez des notifications en cas de modification des valeurs de confiance de l'enregistrement. Ainsi, vous et votre équipe restez informés des dernières mises à jour de l'état des éléments qui vous tiennent à cœur. Si vous êtes mentionné dans le commentaire d'enregistrement, vous recevrez également une notification.

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