Importer des éléments d'un CSV ou d'une feuille de calcul dans airfocus

Avantages de notre importation CSV

Une propriété est obligatoire (le nom de l'article) et doit être incluse dans l'importation CSV. La description peut être ajoutée.

Avantages :

• Importation en masse: Importez autant d'éléments que vous le souhaitez en un seul clic.
• Mappage manuel: Utilisez les configurations de mappage pour définir pour chaque colonne à importer le champ airfocus avec lequel elle doit être mappée.
• Importation des notations des critères de priorisation: Utilisez les options de mappage pour importer dans l'airfocus les évaluations de vos critères de priorité.
• Aperçu en direct: Une fois que vous avez mappé votre colonne CSV à un champ airfocus, faites défiler vers le bas jusqu'à l'aperçu en direct pour vérifier si vos données sont importées correctement.
• Carte des formats de date personnalisés: Sélectionnez l'un des différents choix disponibles grâce à notre fonction d'importation pour personnaliser vos formats de date.

Instructions sur l'utilisation de l'importation CSV d'airfocus

Préparez votre dossier

Téléchargez notre modèle CSV et adaptez-le à vos besoins.

Si l'application que vous utilisez pour ouvrir le fichier CSV vous le demande, utilisez les paramètres suivants :

• Séparateur: Virgule
• Qualificatif de texte: "
• Encodage: Unicode (UTF-8)

Tenez compte des points suivants lors de la préparation de votre dossier :

• La première ligne du CSV est interprétée comme l'en-tête de la colonne et ne doit pas contenir de données réelles. 
• Une colonne de votre fichier CSV doit être associée au titre de l'élément du champ airfocus pour que l'importation fonctionne.
• Les voies, groupes ou étiquettes de votre fichier CSV sont créés dans votre espace de travail s'ils n'existent pas déjà.
• Les champs de date doivent être au format texte et non au format date.
• Les champs relatifs aux périodes de temps ne sont pas pris en charge dans l'airfocus.

Téléchargez votre fichier

Pour importer des éléments d'un fichier CSV dans un espace de travail airfocus, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Extensions dans le coin supérieur droit de votre espace de travail.
2. Sélectionnez Gérer les intégrations.
3. Cliquez sur Importer un fichier dans la tuile "CSV import" .
4. Sélectionnez et téléchargez votre fichier CSV. 
   • Le fichier doit être au format .csv et utilisent le codage UTF-8.
5. Choisissez des délimiteurs (généralement détectés automatiquement), sélectionnez un format de date et faites correspondre les colonnes de votre CSV aux champs airfocus de votre choix.
   • Si vous avez plusieurs colonnes de dates dans votre CSV, assurez-vous de mapper chacune d'entre elles séparément.
     
6. Consultez l'aperçu en direct pour vérifier que tout a été mappé correctement.
7. Cliquez sur Importer des éléments. 

Une fois l'importation terminée, vous serez redirigé vers la vue de l'élément.

Remarque : si vous ajoutez de nouvelles options à l'un de vos champs personnalisés (options inconnues), elles seront automatiquement ajoutées en tant que nouvelle option (par exemple, un libellé). Cela signifie qu'il vous suffit d'ajouter les champs auxquels vous souhaitez associer les colonnes de votre feuille de calcul et de les associer sur la page d'importation CSV. Les autres seront automatiquement créés.

Donnez votre avis sur cet article