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Ajouter un champ de période dans airfocus

Écrit par :  Ashley M
Dernière mise à jour :  

Le type de champ Période vous permet de configurer et d'utiliser facilement certaines plages de dates dans airfocus. Découvrez comment ajouter le champ Période et ses avantages.

Ajout d'un champ Période

Accédez à l'onglet Champs dans les paramètres de votre espace de travail (ou dans les paramètres de l'équipe s'il s'agit d'un champ que vous souhaitez utiliser dans plusieurs espaces de travail) et cliquez sur "+ Ajouter un champ".
access-workspace-settings-to-add-fields-in-airfocus.png

click-field-tab-et-add-field-in-airfocus.png

Il existe deux options prédéfinies dans la boîte de dialogue Ajouter un champ :

  • Période: Sélectionnez cette option pour tout type de période.
  • Sprint: Sélectionnez cette option pour obtenir une configuration prédéfinie pour les sprints.
    time-period-and-sprints-field-options-in-airfocus-workspace-settings.png

Durée

En sélectionnant cette option, vous ajoutez par défaut le trimestre en cours et les trois suivants. Ces données sont entièrement configurables - modifiez-les pour créer des semestres, des trimestres ou toute autre période de temps qui vous convient.

time-period-field-editor-in-airfocus.png

Après la saisie d'une période, le système en détecte automatiquement la durée et, lorsque vous ajoutez des périodes ultérieures, les dates de début et de fin reflètent cette durée en conséquence.

Ici, nous avons renommé notre champ "Quarters" et ajouté un autre trimestre - Q2 2025 - pour lequel le système propose automatiquement des dates de début et de fin. Une fois cette étape franchie, nous cliquons sur "Ajouter un champ".

time-period-field-details-set-example.png

Note : Vous pouvez sélectionner plusieurs périodes pour un même élément. Ceci est particulièrement utile pour les initiatives s'étendant sur plusieurs trimestres ou semestres. Par exemple, un élément peut être affecté simultanément à Q1 et Q2, ce qui élimine la nécessité de dupliquer les éléments.

Sprint

En sélectionnant le préréglage "Sprint" à la place, nous arrivons au même écran que ci-dessus, mais avec quelques différences préconfigurées :

  • Deux périodes sont configurées, appelées Sprint 1 et Sprint 2.
  • La durée entre les dates de début et de fin est de deux semaines (là encore, détectée automatiquement et configurable).
  • L'option Activer les itérations est cochée
sprints-time-period-field-option.png

Activer les itérations : Ce qu'il fait

L'activation des itérations vous permet d'organiser vos sprints en périodes de temps claires qui peuvent être marquées comme actives ou terminées.

Actif : Travaux en cours.

Terminé : Les sprints finalisés sont stockés pour référence.

Cette fonctionnalité rationalise la gestion des tâches en facilitant le déplacement des éléments entre les intervalles et en permettant de rester organisé sur plusieurs sprints.

enable-interations-definition-for-airfocus-sprint-field.png

Utilisation d'un champ Période

Utilisation générale

Bien que les périodes soient similaires aux champs de date, elles présentent quelques avantages supplémentaires :

  • Des périodes spécifiques au contexte de votre entreprise peuvent être créées et gérées en un seul endroit. À l'inverse, les champs de type plage de dates vous obligent actuellement à définir manuellement les dates de début et de fin.
  • Les colonnes du tableau peuvent être configurées en fonction des champs de la période.
    configure-board-columns-with-time-period-fields-in-airfocus.png
    set-how-to-configure-board-columns-by-quarters.png
    board-columns-configured-by-time-period-example.png
  • Il est possible d'effectuer des regroupements par périodes de temps.
    set-default-grouping-to-time-period.png
    exemple-de-vue-qui-s'organise-avec-une-période-de-temps.png
  • Il est facile de mettre à jour les éléments d'une période à l'autre.
    mise a jour d'une periode a une autre.png

Comment les champs Période de temps améliorent votre flux de travail et vos applications

Planification des capacités

Les périodes de temps sont la pierre angulaire de l'application de planification des capacités. Les capacités des différentes ressources peuvent être prévues et planifiées pour des périodes spécifiques. Par exemple, voici une équipe qui planifie le nombre de jours alloués à certaines fonctionnalités par trimestre.
time-period-fields-paired-with-capacity-planning-app-in-airfocus.png

Sprint planning

Les points de récit (et toute autre ressource) peuvent être ajoutés aux éléments et organisés dans leurs sprints respectifs pour une planification efficace. Lorsque les itérations sont activées, les sprints peuvent être définis comme "Actif" ou "Terminé", et les éléments peuvent facilement être déplacés entre les deux.
points d'histoire utilisés avec la planification des sprints.png

Limites actuelles des champs temporels

Chacune de ces questions est dans notre ligne de mire.

  • Pas de possibilité d'intégration.
  • Les périodes de temps pour l'application Objectifs doivent être créées et gérées séparément dans les paramètres de l'application Objectifs.

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