Connectez vos flux de travail de gestion de produits, vos cadres de priorisation et vos feuilles de route à vos cartes Trello en synchronisant vos données de manière transparente entre airfocus et Trello.
Avantages
- Importez des cartes Trello (en tant qu'éléments) dans airfocus.
- Transférez des éléments airfocus dans Trello (sous forme de cartes Trello).
- Filtrage flexible par tableau, listes et étiquettes.
- Mappage flexible des champs pour la plupart des types de champs Trello
Configuration initiale
Tout d'abord, inscrivez-vous à airfocus ou connectez-vous à votre compte existant. Créez un nouvel espace de travail dans airfocus ou sélectionnez celui avec lequel vous souhaitez intégrer Trello.
Vous pouvez ajouter plusieurs intégrations Trello à un espace de travail donné (par exemple, pour différents tableaux Trello).
Pour ce faire, il vous suffit de vous rendre dans la section Extensions de votre espace de travail, de cliquer sur "Ajouter des intégrations" et de vous connecter à Trello.
Lors de la première installation, vous devez également autoriser airfocus à accéder à votre tableau Trello. Cliquez sur "Allow" dans le popover qui s'affiche pour l'autorisation avec Trello.
Filtrage de l'intégration
La première étape consiste à donner un nom à votre intégration. Cette fonction est particulièrement utile si vous connectez plusieurs tableaux Trello à l'un de vos espaces de travail airfocus. Vous pouvez ensuite choisir les tableaux Trello avec lesquels vous souhaitez synchroniser votre espace de travail airfocus.
Utilisez le filtrage pour définir les cartes Trello que vous importez dans airfocus. Utilisez les filtres de liste et d'étiquette si vous souhaitez synchroniser uniquement des cartes spécifiques du tableau que vous avez sélectionné. Laissez les filtres vides si vous souhaitez inclure toutes les cartes du tableau dans votre synchronisation.
Cartographie de terrain
Utilisez le mappage pour définir comment les informations de Trello doivent être mises en correspondance avec les informations d'airfocus. Si vous modifiez une question ou un élément dans un système, l'autre système sera ajusté en conséquence. Vous ne pouvez mettre en correspondance que des champs de même type.
Lorsque vous examinez les options de mappage des champs, vous constatez que deux champs sont toujours mappés par défaut : Les noms et les descriptions des articles.
Vous pouvez définir les directions de cartographie pour tous les champs en même temps (dans la mesure où cela est techniquement possible) à l'aide du bouton "Définir la direction".
Par défaut, la direction du mappage est définie de Trello à airfocus et peut être modifiée par l'utilisateur en fonction de ce qui est disponible pour le mappage. Vous pouvez définir pour chacun de vos champs si vous souhaitez une synchronisation unidirectionnelle ou bidirectionnelle entre le champ dans Trello et airfocus.
Après avoir sélectionné deux champs que vous souhaitez mapper, vous pouvez sélectionner les options de champ et la manière dont ils doivent être mappés :
Types de champs attribuables
| Trello | airfocus | Trello → airfocus | airfocus → Trello | airfocus ↔ Trello |
| Nom | Nom de l'article | ✅ | ✅ | ✅ |
| Description | Description de l'article | ✅ | ✅ | ✅ |
| Statut | Statut/champ personnalisé à sélection unique | ✅ | ✅ | ✅ |
| Tags (anciennes étiquettes) | Champ multi-sélection personnalisé | ✅ | ✅ | ✅ |
| Champ texte | Champ de texte personnalisé | ✅ | ✅ | ✅ |
| Champ booléen | Champ booléen personnalisé | ✅ | ✅ | ✅ |
| Champ date de début + date de fin (par paire) | Champ de date personnalisé | ✅ | ✅ | ✅ |
| Champ date(heure) | Champ de date personnalisé | ✅ | ✅ | ✅ |
| Dropdown (sélectionner) | Statut/champ de sélection personnalisé | ✅ | ✅ | ✅ |
| Champ de numéros | Champ de chiffres personnalisé | ✅ | ✅ | ✅ |
| Votes sur Trello | Champ de chiffres personnalisé | ✅ | ❌ | ❌ |
| Champ de numéros | Score de priorité | ❌ | ✅ | ❌ |
| Pièces jointes | Pièces jointes | ❌ | ❌ | ❌ |
| Membres | Personnes/Assignés | ❌ | ❌ | ❌ |
Remarques :
- Veuillez noter qu'airfocus ne prend pas en charge les horodatages. Cela signifie que les horodatages des champs de date de vos tâches Trello seront réglés sur 00:00:00 si un élément airfocus est synchronisé avec Trello. Si l'un des champs de date de Trello n'est pas défini ou si la date d'échéance d'une tâche Trello est antérieure à la date de début, airfocus remplacera la date de début par une date antérieure d'un jour à la date d'échéance.
- Les champs airfocus qui sont mappés à sens unique de Trello vers airfocus deviennent des champs en lecture seule dans airfocus, car toute modification apportée par un utilisateur à ces champs sera écrasée lors de la prochaine synchronisation.
Synchroniser les votes Trello avec airfocus
Trello est un excellent outil pour recueillir les commentaires des clients, des coéquipiers et des autres parties prenantes. Vous pouvez désormais les laisser voter pour vos éléments stratégiques (en utilisant l'option gratuite Trello Voting Power-Up en combinaison avec l'option airfocus Power-Up) et associer ces votes à n'importe quel champ numérique de votre espace de travail airfocus.
Réglages supplémentaires
Si l'option "Archiver les cartes inconnues" est activée, les cartes importées précédemment seront archivées dans airfocus si elles ne correspondent plus aux filtres de liste et d'étiquette configurés.
Lorsque "Synchronisation automatique" est activé, votre intégration se synchronisera automatiquement toutes les 10 minutes et chaque fois que vous accéderez à l'espace de travail.
Lorsque vous cliquez sur "View logs", vous pouvez afficher les journaux d'activité de votre intégration Trello et voir quelles modifications ont été apportées avant la dernière synchronisation.
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