Cet article explique comment vous pouvez suivre toutes les mises à jour effectuées sur un article grâce à notre journal d'activité des articles.
Grâce à notre journal d'activité des éléments dans airfocus, vous pouvez consulter presque toutes les mises à jour effectuées sur un élément particulier depuis sa création, que l'élément ait été ajouté manuellement par un membre de l'équipe ou qu'il ait été ajouté/importé par le biais d'une intégration. Lisez cet article pour savoir comment procéder.
Fonctionnement du journal d'activité
Vous trouverez le journal d'activité au bas de votre tableau de bord. En cliquant sur le bouton Afficher les détails à côté de l'en-tête de la section Activité, vous obtiendrez le journal détaillé de la mise à jour de "" . Cette opération permet d'afficher toutes les modifications apportées à l'élément jusqu'à ce stade.
Le journal d'activité contient
- Création et (dé)archivage de documents
- Mise à jour des champs du système (nom de l'article, description, attributaire, couleur)
- Mise à jour des champs personnalisés (tous les types de champs personnalisés)
- Lorsque l'intégration ajoute des éléments ou met à jour le système mappé ou les champs personnalisés*.
Si les éléments ont été mis à jour par une intégration, celle-ci sera également affichée.
Il s'agit des modifications affichées apportées par une intégration :
- Un élément a été ajouté/importé via les intégrations.
- Un élément a été archivé via des intégrations (si l'élément lié a été archivé dans le système tiers OU ne correspond plus aux paramètres du filtre d'intégration ET si les paramètres d'intégration sont définis pour archiver les éléments qui correspondent à l'une des deux conditions décrites au début de la phrase).
- Lorsqu'un système cartographié ou des champs personnalisés sont mis à jour.
Le journal d'activité ne contient pas
- L'option de suppression de certaines mises à jour d'éléments.
- La possibilité de remonter dans le temps/de revenir à une version antérieure de cet élément.
Informations supplémentaires
Le journal d'activité des éléments n'est pas lié à un certain rôle d'utilisateur. Si vous avez accès à un espace de travail, vous avez accès au journal d'activité de n'importe quel élément.
Tout comme les commentaires, qui font partie de la section Activité, le journal d'activité de l'élément est également accessible via les liens de partage. La vue détaillée du journal d'activité contient également les commentaires. Les boutons "Show/hide details" vous permettent de basculer entre "Show comments only" et "Show all activity on this item, incl. commentaires"
Le journal d'activité des éléments est trié par ordre d'importance, le plus récent apparaissant en haut de la page.
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