Les éléments peuvent être très variés : Des épopées, des projets, des fonctionnalités, des initiatives, des histoires d'utilisateurs ou des tâches. En gros, tout ce dont vous avez besoin pour établir des priorités et, pour être plus précis, pour les classer les unes par rapport aux autres. Dans la plupart des configurations liées aux produits, les éléments de l'airfocus représentent des éléments stratégiques tels que les épopées ou les caractéristiques. Lisez cet article pour découvrir les différentes façons de créer des objets.
Création d'éléments
Il existe différentes façons de créer des objets :
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Manuellement : Cliquez sur Ajouter une opportunité dans la barre de menu en haut à droite dans chaque type de vue ou dans vos groupes et couloirs.
- Importez ou synchronisez avec Jira, Trello, Asana et plus de 1000 autres outils : Importez des éléments à partir de vos outils existants pour dire adieu à la double saisie de données. Grâce à la synchronisation bidirectionnelle, les changements que vous effectuez dans airfocus seront reflétés dans votre outil connecté comme Jira ou Trello - et vice versa.
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Importation à partir de CSV/Excel : Vous pouvez télécharger un fichier CSV pour créer plusieurs articles à la fois (y compris le titre et la description de l'article). Il suffit de cliquer sur la section Extensions de votre espace de travail airfocus, de sélectionner la page des intégrations airfocus et de choisir CSV. Nous avons créé un modèle pratique pour vous aider à démarrer rapidement.
Comment déplacer, copier, archiver et supprimer des éléments sur airfocus ?
Il existe plusieurs façons de déplacer, copier ou archiver un élément sur airfocus.
- Effectuer l'action dans la fenêtre contextuelle de l'élément individuel en cliquant sur les trois points.
- Vous pouvez également obtenir le même résultat en sélectionnant un ou plusieurs éléments en bloc et en choisissant l'action dans la barre située dans la partie inférieure de l'écran.
- Vous pouvez déplacer un élément vers l'un de vos autres espaces de travail.
- Vous pouvez copier/dupliquer votre article.
- Et vous pouvez archiver votre article. Vous pouvez toujours accéder aux éléments archivés en cliquant sur les trois points situés à côté du nom de votre espace de travail :
Ici, vous pourrez supprimer ou désarchiver des éléments, individuellement ou en masse, selon vos besoins.
Actions en bloc
La barre d'actions groupées vous permet d'apporter des modifications à plusieurs éléments à la fois dans votre espace de travail.
Vous pouvez facilement activer la barre d'action de masse en procédant comme suit :
- En cochant individuellement la case à gauche de chaque élément sélectionné que vous souhaitez modifier ;
- en cochant la case à gauche du titre du groupe pour modifier tous les éléments du groupe ; ou
- En cochant la case située à côté de "Name" en haut de la liste, vous sélectionnez et modifiez automatiquement tous les éléments de votre espace de travail.
La barre d'action en bloc vous permet de
- Archiver, déplacer ou copier des éléments ;
- Attribuer des articles en vrac à une couleur spécifique ; et
- Attribuez des éléments en masse à des types de champs personnalisés spécifiques que vous avez configurés dans votre espace de travail.
Déplacer des éléments entre les espaces de travail
Il peut arriver que vous deviez déplacer des éléments vers un autre espace de travail. Lorsque vous déplacez des éléments entre des espaces de travail, les données suivantes sont conservées:
- Nom de l'article
- Description
- Commentaires.
- Toutes les données du champ d'équipe si les deux espaces de travail utilisent le champ d'équipe.
- Champs & Valeurs : Pour les champs n'appartenant pas à une équipe, veillez à ce que le même nom de champ, le même type et les mêmes options figurent dans les deux espaces de travail.
Insights : Assurez-vous que l'application Insight cible les deux espaces de travail.
Ce qui n'est pas maintenu :
- Journal des activités
- Résultats clés
- Vérifier les entrées
- Hiérachie
- Les intégrations externes (Jira, ADO, Github, Linear) ne sont pas reprises.
Comment surveiller un objet
Pour recevoir des mises à jour sur un élément sur lequel vous ne travaillez pas actuellement, vous pouvez choisir de le suivre en cliquant sur les paramètres de l'élément Suivre.
Un utilisateur sera également automatiquement ajouté comme observateur s'il.. :
- Commentaire sur l'article.
- sont dans le champ de l'attributaire de l'élément.
- Se trouvent dans le champ "personnes" de l'article.
- sont mentionnés dans un commentaire/une description de l'article.
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