Démarrage rapide : gérer les équipes à l’aide de l’organisateur d’équipe

Écrit par :  Ashley M
Dernière mise à jour :  

L'organisateur d'équipe permet aux responsables d'accélérateurs d'optimiser la distribution des plans directeurs entre les hubs d'équipe existants et de créer de nouvelles équipes sans étapes supplémentaires.

Disponibilité du plan : Entreprise uniquement.

Première étape : Ajoutez vos équipes

L'ajout d'équipes à un accélérateur permet à un gestionnaire d'accélérateur de distribuer rapidement les plans appropriés aux équipes adéquates. À partir de la fonctionnalité « Organisateur d'équipe », vous pourrez créer une nouvelle équipe, ajouter une équipe existante ou créer plusieurs équipes à l'aide d'un fichier CSV.

Créer une nouvelle équipe

  1. Cliquez sur Ajouter des équipes.
  2. Sélectionnez + Créer une équipe.
  3. Saisissez un nom unique pour l'équipe sous "Nom de l'équipe".
  4. Ajoutez des membres à l'équipe en saisissant leur nom, leur adresse électronique ou un canal Slack contenant les utilisateurs que vous souhaitez ajouter.
  5. Déterminez le type d'équipe.
  6. Cliquez sur Créer une équipe.

Ajouter une équipe existante

  1. Cliquez sur Ajouter des équipes.
  2. Sélectionnez Ajouter des équipes existantes.
  3. Recherchez des noms d'équipes spécifiques ou parcourez la liste.
    • Seules les équipes ouvertes ou fermées apparaissent dans la liste. Les équipes cachées n'apparaissent pas.
  4. Cochez la case à côté des équipes que vous souhaitez ajouter à l'accélérateur.
  5. Cliquez sur Ajouter.

Créez plusieurs équipes à l'aide d'un fichier CSV

Si vous disposez d'un fichier CSV décrivant les équipes et les membres de votre organisation, vous pouvez l'importer pour créer plusieurs équipes à la fois.

  1. Cliquez sur Ajouter des équipes.
  2. Sélectionnez Importer CSV.
  3. Choisissez un fichier CSV à télécharger à partir de votre appareil.
    • Le fichier CSV doit comporter une colonne pour les courriels des employés et l'équipe à laquelle ils appartiennent.
  4. Cliquez sur Suivant.
  5. Utilisez les menus déroulants pour indiquer les colonnes du CSV qui correspondent à "Courriel de l'employé" et "Équipes".
  6. Cliquez sur Suivant.
  7. Déterminez le type d'équipe. La sélection que vous faites s'applique à toutes les équipes importées.
  8. Cliquez sur Créer des équipes.
    • Le bouton indiquera le nombre de nouvelles équipes créées.

Répétez ces étapes pour importer de nouvelles équipes lorsque des changements sont apportés dans votre organisation. Les doublons ne seront pas créés, mais les membres de l'équipe seront ajoutés en fonction du CSV mis à jour.

Deuxième étape : Utilisez les étiquettes d'équipe pour organiser les équipes

Les étiquettes d'équipe vous permettent de regrouper les équipes par projet, initiative ou domaine de produit, ce qui facilite l'attribution de plans pour répondre aux besoins de chaque groupe. Ces étiquettes permettent également de filtrer les informations fournies par les aperçus afin d'obtenir une vue plus ciblée de ce qui se passe au sein des différentes équipes.

Créez et ajoutez une étiquette d'équipe

  1. Passez votre curseur sur une équipe et sous "Team tags", cliquez sur l'icône du signe plus.
  2. Sélectionnez une étiquette d'équipe dans la liste ou saisissez un nom unique et cliquez sur + Créer une étiquette d'équipe pour en créer une nouvelle.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Répétez ces étapes pour toutes les équipes auxquelles vous souhaitez ajouter des balises.

Gérer les labels d’équipes

Pour renommer ou supprimer des balises d'équipe :

  1. Cliquez sur Gérer les balises d'équipe dans la liste des équipes.
  2. Ouvrez le menu à trois points situé à droite d'une étiquette d'équipe.
  3. Cliquez sur Renommer ou Supprimer.
    • La suppression d'une étiquette d'équipe la retire de toutes les équipes auxquelles elle a été ajoutée.

Pour obtenir des instructions plus détaillées sur la manière d'utiliser l'organisateur d'équipe afin de rationaliser la configuration et la gestion de votre équipe, veuillez consulter notre article.

Donnez votre avis sur cet article

Vous avez des commentaires sur cet article ? Racontez-nous votre expérience ici.

Vous avez trouvé ce que vous cherchiez ?

Vous avez encore une question ou vous voulez partager ce que vous avez appris ? Visitez notre Communauté   pour obtenir de l’aide et collaborer avec les autres.