Étiquette tes documents et tes tableaux avec des balises et des attributs pour que toi et tes collaborateurs puissiez facilement les rechercher. Tout le monde peut créer des étiquettes personnalisées pour son organisation personnelle, mais la configuration d'attributs à l'échelle du compte avec des entrées prédéfinies n'est disponible que pour les comptes Enterprise. Pour en savoir plus sur la création d'attributs au niveau du compte, lis notre article Gestion des documents.

Ajouter des balises de statut et des attributs personnalisés à un document Lucid

Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à étiqueter un document ou un tableau avec une étiquette ou un attribut personnalisé. Vous n'aurez accès aux attributs que si vous êtes un utilisateur sur un compte d'entreprise.

Passe le curseur sur un document ou un tableau dans la page Documents.
Sélectionne l'icône Paramètres en bas à droite.
Clique sur Manage Attributes pour ouvrir lafenêtre Attributs du document.
Dans la zone de texte Étiquettes personnalisées, tape la ou les étiquettes que tu veux associer au document ou au tableau.
Appuie sur la touche Entrée de ton clavier entre chaque entrée.
Pour les utilisateurs de l'entreprise uniquement : Remplissez les champs d'attributs de la modale qui ont été définis par l'administrateur de votre équipe. Cela peut impliquer la saisie manuelle d'un texte ou d'un lien, ou la sélection d'une option dans une liste déroulante.
Cliquez sur Enregistrer .

Les balises et attributs personnalisés seront désormais associés au document.

Note: Vous verrez les balises et les attributs sur les aperçus de document et de modèle.

Pour les administrateurs d'entreprise : ajouter un attribut

Pour ajouter un nouvel attribut au niveau du compte pour les documents ou les dossiers d'équipe :

Connecte-toi à ton compte.
Sélectionne Admin dans le menu à gauche de la page d'accueil de Lucid.
Clique sur l'onglet "Documents & dossiers" dans le menu du panneau d'administration.
Sélectionne Attributs.
- Sélectionne l'onglet "Team Folder" pour ajouter un nouvel attribut à un dossier d'équipe.
Clique sur + Ajouter un attribut dans le coin supérieur droit.
Donne un nom à l'attribut et définis le type d'entrée.
Clique sur Sauvegarder.

Tu peux trouver et accéder à l'attribut nouvellement ajouté sur la page Attributs du panneau d'administration.

Type d'entrée : Liste déroulante à sélection unique ou à sélection multiple

Pour configurer un attribut avec un type d'entrée de type liste déroulante (sélection unique ou sélection multiple), suis les étapes suivantes :

Sélectionne Dropdown (Single Select) ou Dropdown (Multi Select) dans le menu déroulant du type d'entrée.
Clique sur Ajouter une autre valeur et remplis la zone de texte correspondante.
Répète l'étape 2 pour le reste des valeurs que tu veux ajouter.
Réorganise les valeurs en faisant glisser à gauche des zones de texte. Supprime une valeur ou rend une valeur par défaut en survolant sa zone de texte, en cliquant sur , puis en sélectionnant l'option correspondante.
Cliquez sur Enregistrer.

Type d'entrée : Hiérarchie

Si tu veux que les utilisateurs sélectionnent des valeurs dans une hiérarchie de listes déroulantes, chaque sélection dépendant de la précédente (par ex. Pays > État > Ville), tu peux utiliser le type d'entrée de la liste déroulante hiérarchique.

Pour créer un attribut avec un type d'entrée de type liste déroulante hiérarchique, suis les étapes suivantes :

Crée un fichier CSV de valeurs hiérarchiques en suivant ces directives :

Chaque colonne représente un attribut.
La première cellule de chaque colonne contient le nom d'attribut.
Toutes les autres cellules de la colonne contiennent des valeurs d'attribut.
La colonne la plus à gauche est l'attribut parent dont dépend la colonne située à sa droite. Cette colonne est le parent de la colonne située à sa droite, et ainsi de suite.

Dans la page "Attributs" du panneau d'administration de Lucid, sélectionne + Ajouter un attribut dans le coin supérieur droit.

Sélectionne Dropdown (Hierarchy) dans le menu déroulant du type d'entrée.

Clique sur Import et sélectionne ton fichier CSV de valeurs hiérarchiques.

Cliquez sur Enregistrer.

Type d'entrée : Plage numérique

Si tu veux que les membres de l'équipe associent à leur document un nombre qui se situe dans une fourchette prédéfinie - par exemple un niveau entre 1 et 10 - utilise le type d'entrée de la fourchette numérique. Lors de l'application de l'attribut, les utilisateurs pourront modifier la valeur par incréments de 1 en faisant basculer les flèches du spinner ou en saisissant un nombre manuellement.

Pour configurer un attribut avec un type d'entrée de plage numérique, suis les étapes suivantes :

Dans la page "Attributs" du panneau d'administration de Lucid, sélectionne + Ajouter un attribut dans le coin supérieur droit.
Sélectionne Numerical Range dans le menu déroulant du type d'entrée.
Saisissez des valeurs numériques dans les zones de texte "Valeur minimale" et "Valeur maximale".
Cliquez sur Enregistrer.

FAQ

Les utilisateurs qui ne sont pas sur mon compte peuvent-ils visualiser les balises et attributs personnalisés associés à un document ou à un tableau qui leur est communiqué ?
Non. Pour des raisons de confidentialité des données, Lucidchart ne partage pas les balises ou attributs personnalisés entre les comptes.

Articles associés