Transférer des documents Lucid

Transférer la propriété des documents

Transférer des documents individuels

Pour que le propriétaire actuel du document puisse en transférer la propriété à un collaborateur, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Le document doit être communiqué à la personne qui deviendra le nouveau propriétaire.
• La personne qui devient le nouveau propriétaire doit avoir accepté l'invitation à partager et avoir accédé au document. 
• Le document ne peut pas se trouver dans un dossier partagé.

Une fois que votre collaborateur a accepté l'invitation au document, suivez les étapes suivantes pour en faire le nouveau propriétaire :

1. Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit du document dont vous souhaitez transférer la propriété.
   • Vous pouvez également accéder au panneau de partage à partir de la page d'accueil de Lucid en cliquant sur le menu à trois points d'un document, en plaçant votre curseur sur "Share", puis en sélectionnant Share.
2. Sélectionnez Gérer dans la section Collaborateurs.
3. Cliquez sur l’icône d’autorisation de partage pour la personne à qui vous souhaitez transférer la propriété.
4. Sélectionnez Transférer la propriété.
   • L'option "Make owner" n'apparaîtra pas pour un collaborateur tant qu'il n'aura pas accepté votre invitation à partager des documents.
5. Dans la fenêtre de confirmation qui s’affiche, indiquez si vous souhaitez ou non rester collaborateur sur ce document.
6. Cliquez sur Transférer la propriété.

Le nouveau propriétaire recevra une notification l'informant qu'il est désormais le propriétaire du document ou du tableau.  

Transférer des documents en masse

Si vous êtes propriétaire d'un compte ou administrateur de documents d'un compte Entreprise, vous pouvez transférer en bloc des documents et des tableaux d'un utilisateur de votre compte à un autre à partir du panneau d'administration. Vous pouvez également modifier l'emplacement des documents en les déplaçant vers un dossier d'équipe. Pour en savoir plus sur ces options de transfert groupé, consultez notre article Panneau d'administration de Lucid : Paramètres de conformité . 

Transfert de documents par sauvegarde/restauration 

La sauvegarde et la restauration sont des fonctionnalités premium proposées pour les comptes individuels, d'équipe et d'entreprise. Consultez l'articleMise à niveau de votre compte Lucid pour obtenir des instructions sur la mise à niveau.

Pour transférer des documents vers un autre compte via la sauvegarde/restauration :

1. Sur la page d'accueil de Lucid, cliquez sur l'image de votre profil ou sur vos initiales et sélectionnez Paramètres du compte.
2. Sélectionnez Paramètres du document dans le menu de gauche.
3. Sous Sauvegarde, sélectionnez Télécharger.
4. Dans les options, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez télécharger en cochant les cases correspondantes.
    
5. Cliquez sur Démarrer le téléchargement.
   • Un .laf sera téléchargé sur votre appareil. Ce type de fichier est propre à Lucid et ne peut être ouvert avec aucun autre logiciel.
6. Dans un autre compte Lucid, cliquez sur l'image de profil ou les initiales et sélectionnez Paramètres du compte.
7. Sélectionnez Paramètres du document dans le menu de gauche.
8. Sous "Restore", cliquez sur Choose file et sélectionnez le fichier .laf. de votre appareil.
   • Si le fichier est trop volumineux, une notification s'affiche vous invitant à cliquer sur Télécharger pour diviser le fichier en plusieurs fichiers plus petits. Après les avoir téléchargés sur votre appareil, vous pouvez les télécharger un par un en suivant les étapes de cette section.
9. Cliquez sur Restaurer à partir de la sauvegarde.
   
    

Vous verrez un dossier sur votre page Documents appelé "restaurer" avec la date.
 

Remarques :

• Après ce transfert, le nouveau compte est le nouveau propriétaire des documents. En revanche, les droits de partage ne sont pas transférés. Les utilisateurs devront partager à nouveau les documents.
• Si vous transférez des fichiers Lucid créés avec des fonctionnalités d'un abonnement Lucid Premium vers un compte disposant d'un abonnement Lucid Premium de niveau inférieur ou n'en disposant pas, les documents resteront en consultation seule et vous ne pourrez pas les modifier.

Supprimer un utilisateur et transférer ses fichiers

Pour supprimer un utilisateur de votre compte et transférer ses fichiers à un autre utilisateur du compte, suivez les étapes décrites dans la sectionSupprimer un utilisateur de notre panneau d'administration Lucid : Gestion des utilisateurs.

FAQ

Qu'est-ce qu'un fichier .laf ?
Un .laf est un type de fichier spécifique aux documents Lucid, créé par la fonctionnalité de sauvegarde/restauration de Lucid. Il ne peut être utilisé que dans Lucid pour restaurer des sauvegardes précédemment téléchargées et ne peut être ouvert ailleurs.

Puis-je transférer la propriété d'un dossier partagé ?
Non. Vous ne pouvez transférer la propriété que de documents Lucid individuels.

Les attributs d'un document sont-ils conservés lorsqu'un document est transféré ?
Lorsqu'un document est transféré vers un nouveau compte, les attributs tels que la classification et le statut sont transférés si le compte destinataire utilise les mêmes valeurs par défaut de Lucid (telles que Brouillon, Complet, Privé ou Confidentiel). Si le document comporte des attributs ou des étiquettes personnalisés (par exemple, "Top Secret"), ceux-ci seront supprimés lors du transfert et le document arrivera sans avoir été classé. 

Dans l'historique des révisions du document, les noms des classifications Lucid par défaut restent visibles. Toutefois, toutes les classifications personnalisées seront remplacées par "No Status" ou "No Classification" au lieu du nom personnalisé d'origine.

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