Il existe plusieurs façons de transférer des documents d’un compte Lucid à un autre. Découvrez ci-dessous quelle option vous convient le mieux. Si vous avez créé un compte Lucid, vous pouvez utiliser la méthode « Transfert via la page Sauvegarder/restaurer ».

Gratuit	Individuel	Équipe	Entreprise	FedRAMP (en anglais seulement)

Transférer la propriété des documents

Transférer des documents individuels

Avant que le propriétaire actuel du document puisse transférer la propriété à un collaborateur, les éléments suivants doivent être remplis :

Le document doit être partagé avec la personne qui deviendra le nouveau propriétaire.
La personne qui doit devenir le nouveau propriétaire doit avoir accepté l’invitation de partage et accédé au document.
Le document ne peut pas se trouver dans un dossier partagé.

Une fois que votre collaborateur a accepté l’invitation au document, procédez comme suit pour en faire le nouveau propriétaire :

Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit du document dont vous souhaitez transférer la propriété.
- Vous pouvez également accéder au panneau Partager à partir de la page d’accueil de Lucid en cliquant sur le menu à trois points d’un document et en sélectionnant Partager.
Sélectionnez Gérer dans la section Collaborateurs.
Cliquez sur l’icône d’autorisation de partage pour la personne à qui vous souhaitez transférer la propriété.
Sélectionnez Transférer la propriété.
- L’option « Désigner le propriétaire » n’apparaîtra pas pour un collaborateur tant qu’il n’aura pas accepté votre invitation à partager des documents.
Dans la fenêtre de confirmation qui s’affiche, indiquez si vous souhaitez ou non rester collaborateur sur ce document.
Cliquez sur Transférer la propriété.

Le nouveau propriétaire recevra une notification l’informant qu’il est désormais le propriétaire du document ou du tableau.

Pour en savoir plus: La possibilité de restreindre le transfert de propriété des documents sur votre compte ou de le désactiver complètement n’est disponible que pour les comptes Enterprise. Pour plus d’informations, consultez notre panneau d’administration Lucid : article Paramètres de sécurité .

Transférer des documents en masse

Si vous êtes propriétaire d’un compte ou gestionnaire de documents d’un compte Entreprise, vous pouvez transférer en bloc des documents et des tableaux d’un utilisateur de votre compte à un autre à partir du panneau d’administration. Vous pouvez également modifier l’emplacement des documents en les déplaçant vers un dossier d’équipe. Pour en savoir plus sur ces options de transfert en masse, consultez l’article Paramètres de conformité de notre panneau d’administrationLucid .

Transférer des documents via la sauvegarde/restauration

La sauvegarde et la restauration est une fonction premium offerte sur les comptes individuels, d'équipe et d'entreprise. Voir l'article Mise à niveau de ton compte Lucid pour les instructions de mise à niveau.

Pour transférer des documents vers un autre compte via une sauvegarde/restauration :

Sur la page d’accueil de Lucid, cliquez sur votre image de profil ou vos initiales, puis sélectionnez Paramètres du compte.
Sélectionnez Paramètres du document dans le menu de gauche.
Sous Sauvegarde, sélectionnez Télécharger.
Parmi les options, sélectionnez les dossiers que vous voulez télécharger en cochant les cases correspondantes.
Cliquez sur Démarrer le téléchargement.
- Un .laf sera téléchargé sur votre appareil. Ce type de fichier est unique à Lucid et ne peut être ouvert avec aucun autre logiciel.
Dans un autre compte Lucid, cliquez sur l’image de profil ou les initiales, puis sélectionnez Paramètres du compte.
Sélectionnez Paramètres du document dans le menu de gauche.
Sous « Restaurer », cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez le fichier .laf à partir de votre appareil.
Cliquez sur Restaurer à partir d’une sauvegarde.

Vous verrez un dossier sur votre page Documents appelé « restaurer » avec la date.

Remarques :

Après ce transfert, le nouveau compte est le nouveau propriétaire des documents. En revanche, les droits de partage ne sont pas transférés. Les utilisateurs devront partager à nouveau les documents.

Si vous transférez des fichiers Lucid créés avec des fonctionnalités à partir d’un abonnement Lucid Premium vers un compte disposant d’un abonnement Lucid Premium de niveau inférieur ou sans abonnement Premium, les documents resteront en lecture seule et vous ne pourrez pas les modifier.

Pourboire: Lorsque vous transférez des documents d’un compte à un autre à l’aide de la sauvegarde et de la restauration, ne supprimez pas le compte d’origine tant que vous n’avez pas vérifié que vous pouvez voir les documents dans le nouveau compte.

Supprimer un utilisateur et transférer ses fichiers

Afin de supprimer un utilisateur de votre compte et de transférer ses fichiers à un autre utilisateur du compte, suivez les étapes décrites dans la sectionSupprimer un utilisateur de notre panneau d’administration Lucid : article Gestion des utilisateurs.

Note: Vous devez être propriétaire d’un compte, administrateur de compte ou gestionnaire de groupe (Enterprise uniquement) pour supprimer un utilisateur d’une équipe. Vous ne pouvez désigner qu’un seul utilisateur pour recevoir tous les documents transférés. Lorsqu’un gestionnaire de groupe organisationnel supprime un utilisateur et transfère ses documents, l’utilisateur auquel il transfère doit appartenir au groupe du gestionnaire de groupe organisationnel.

Donnez votre avis sur cet article

Vous avez des commentaires sur cet article ? Racontez-nous votre expérience ici.

Articles associés